Les outils virtuels ont changé le mode de fonctionnement des entreprises, leur permettant de s’adapter à un marché en constante évolution. Smartsheet et Asana sont deux des programmes de gestion de projet les plus populaires auxquels les utilisateurs affluent, car ils constituent un moyen infaillible de créer un espace de travail plus productif. Bien qu’ils servent le même objectif, ils offrent des fonctionnalités différentes, ce qui signifie que l’un peut mieux répondre à vos objectifs que l’autre.
Cet article compare ces outils et décrit leurs avantages et inconvénients, vous aidant à prendre une décision éclairée et à mettre à jour vos pratiques commerciales.
Table des matières
Smartsheet vs Asana : Similitudes
Smartsheet et Asana sont des programmes puissants qui ont été conçus pour fournir aux entreprises de nombreuses fonctionnalités qui augmentent la productivité et les taux de réussite des projets. Leur objectif est d’aider les employés à effectuer le suivi de plusieurs tâches et à améliorer leur gestion du temps. De plus, les chefs de projet peuvent suivre leurs progrès à l’aide des interfaces des outils et développer de meilleures stratégies de travail qui répondent aux points forts des employés.
De plus, les services sont accompagnés de plusieurs plans tarifaires pour répondre aux besoins des différentes entreprises. Que vous dirigiez une petite, moyenne ou grande entreprise, Smartsheet et Asana ont des plans qui soutiendront votre vision d’entreprise.
Malgré leur large éventail de fonctionnalités complexes, Smartsheet et Asana sont des outils conviviaux. Les clients rencontrant des problèmes avec les programmes peuvent compter sur un support client incroyable. Leurs équipes sont facilement joignables par e-mail ou chat en direct. De plus, les outils offrent de nombreuses ressources en ligne qui aident les clients à mieux comprendre comment tirer le meilleur parti des services.
Cependant, la décision finale vous appartient. Pour vous aider à faire passer votre entreprise au niveau supérieur, nous discuterons des avantages et des inconvénients de l’utilisation de Smartsheet et d’Asana. Espérons que la comparaison vous armera des connaissances nécessaires pour améliorer votre environnement de travail.
Les avantages d’utiliser Smartsheet
Voyons ce qui fait de Smartsheet une référence parmi ses concurrents.
Affichage en grille facile à utiliser
La vue grille simple et puissante du programme est composée de lignes et de colonnes qui organisent et compilent des données similaires à une feuille de calcul. Les colonnes ont de nombreuses options de personnalisation et peuvent surveiller des informations de projet spécifiques telles que les contacts, les symboles, les listes déroulantes, etc. Les lignes permettent aux utilisateurs de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de tenir chaque membre de l’équipe informé grâce au partage de fichiers et de liens. Grid View stocke également les conversations d’équipe, il est donc facile de revérifier n’importe quelle information.
Les utilisateurs peuvent utiliser la vue grille pour accéder à la vue Gantt ou calendrier, selon les exigences du projet. La vue du calendrier est une option incroyable pour naviguer dans le temps que nécessitent des tâches spécifiques et dans le nombre d’heures supplémentaires effectuées par les employés.
Meilleur pour la collaboration d’équipe
Bien que Smartsheet prenne en charge la collaboration interne, il offre également aux utilisateurs la possibilité de partager des pièces jointes avec des collaborateurs qui ne font pas partie de votre équipe. Le programme affiche les données dans des feuilles faciles à parcourir, ce qui réduit la quantité de correspondance par e-mail entre les membres de l’équipe. Les collaborateurs peuvent être marqués comme éditeurs, ce qui signifie qu’ils peuvent modifier des données et partager des fichiers tels que des graphiques et des images. Cela minimise les problèmes de communication, car chaque membre de l’équipe aura accès aux derniers développements du projet. De plus, les feuilles ont une option de vérification et les membres peuvent laisser des commentaires sur des entrées de données spécifiques.
Suivi des données en temps réel
Les tableaux de bord Smartsheet sont incroyablement personnalisables et vous permettent de mettre en évidence les aspects les plus importants d’un projet. Les tableaux de bord permettent aux membres de l’équipe de comprendre quelles tâches nécessitent plus de ressources et de suivre les statistiques de l’équipe en constante évolution.
Smartsheet a développé des rapports que vous pouvez épingler au tableau de bord pour une visibilité supplémentaire et un environnement plus rationalisé. Les rapports analysent les feuilles de calcul et compilent les données dans une seule feuille. Ces résumés de feuilles peuvent être partagés avec des partenaires et des clients pour vous assurer que vous prenez les meilleures décisions commerciales.
Idéal pour une gestion efficace des ressources
Les chefs de projet utilisent Smartsheet pour renforcer leurs équipes, respecter plusieurs délais et développer des stratégies pour faire évoluer au mieux l’entreprise. Grâce aux fonctionnalités de gestion des ressources du programme, vous pouvez voir quels employés sont les mieux adaptés à des projets spécifiques. De plus, vous serez en mesure de déterminer le temps dont les employés auront besoin pour accomplir leurs tâches et de prévoir les demandes d’embauche de l’entreprise.
L’outil organise également les informations sur les membres de l’équipe. Il donne un aperçu de leurs rôles au sein de l’entreprise, de leurs qualifications professionnelles et de leur emplacement, ce qui facilite la constitution d’une équipe parfaite pour de nouveaux projets. Cela aide les managers à éviter de surcharger leurs employés car ils peuvent voir sur quoi tout le monde travaille actuellement et leur attribuer des tâches à l’avance.
Les inconvénients de l’utilisation de Smartsheet
Contrairement à Asana, Smartsheet représente souvent une courbe d’apprentissage abrupte. Ses caractéristiques impressionnantes nécessitent un certain temps pour s’y habituer. Leurs feuilles amélioreront votre flux de travail, mais vous devrez apprendre à les personnaliser pour répondre aux besoins de vos projets. De plus, chaque membre de l’équipe devra se familiariser avec les tenants et les aboutissants des fonctionnalités pour collaborer efficacement.
Alors qu’Asana a un plan d’abonnement gratuit, Smartsheet n’offre pas une telle option. Cependant, chaque plan est accompagné d’une période d’essai gratuite que vous pouvez utiliser pour voir si Smartsheet convient le mieux à votre entreprise. L’absence d’abonnement gratuit est un inconvénient, mais vous pouvez considérer d’autres aspects du programme avant de prendre une décision finale.
Les avantages d’utiliser Asana
Asana est un choix incontournable pour de nombreuses personnes, car il est conçu pour vous aider à atteindre vos objectifs personnels et professionnels. Examinons certaines de ses meilleures fonctionnalités et déterminons si cela répondra à vos besoins.
Efficace pour identifier les pépins
L’interface simple à naviguer d’Asana simplifie l’identification et la suppression des bogues. Les développeurs n’ont aucun problème à utiliser le programme et gagnent du temps lorsqu’ils proposent des solutions à long terme.
En outre, l’outil dispose d’une feuille de calcul qui le maintient en fonctionnement même lorsque les membres de l’équipe rencontrent des problèmes, de sorte que vous ne perdrez jamais votre progression. Asana stocke des données concernant les problèmes que vous avez rencontrés, servant de référence utile pour les futurs obstacles. Cela permet aux développeurs de mieux comprendre pourquoi ils voient des problèmes récurrents.
Tableaux Kanban inestimables
Les tableaux de travail de style Kanban d’Asana sont inestimables pour suivre toutes les étapes du projet. Les tableaux sont une fonctionnalité d’organisation visuelle, fournissant des informations telles que les tâches terminées et le temps qu’elles ont pris pour s’achever. En outre, il décrit les tâches qui restent à accomplir et celles sur lesquelles l’équipe travaille actuellement. Ces informations aident les entreprises à concevoir des stratégies de lancement de produits, des pratiques de travail plus efficaces et des plans de suivi du contenu.
Interface intuitive
Asana offre une expérience utilisateur agréable qui minimise les distractions pour vous aider à atteindre vos objectifs. Contrairement à d’autres outils de gestion, Asana peut être utilisé pour des plans personnels car il ne nécessite aucune connaissance experte. C’est une solution parfaite pour les entreprises, grandes et petites, car les membres de l’équipe ne perdront pas de temps à apprendre à gérer les fonctionnalités du programme. L’interface épurée et simple s’adapte aux tâches de complexité variable, garantissant que les membres de l’équipe fournissent systématiquement un travail de qualité.
Les inconvénients de l’utilisation d’Asana
Bien que l’utilisation de Smartsheet nécessite certaines connaissances, vous n’avez pas besoin d’intégrer d’autres applications pour améliorer la productivité. Les fonctionnalités riches sont plus que suffisantes pour favoriser une approche axée sur les objectifs. Cependant, Asana propose des fonctionnalités simples qui n’ont pas la même complexité. Pour tirer le meilleur parti de votre abonnement Asana, vous devrez intégrer des applications tierces conçues pour soutenir votre entreprise.
De plus, Asana fonctionne mieux comme outil de coordination d’équipe que comme programme de gestion des tâches. La planification et le suivi du temps peuvent être un défi pour les utilisateurs, alors que ce n’est pas un problème avec Smartsheet.
Améliorez votre entreprise avec le meilleur outil
Alors que le monde des affaires augmente ses exigences, il est essentiel d’utiliser les derniers outils pour garder une longueur d’avance sur vos concurrents.
Smartsheet et Asana seront des atouts formidables dans votre équipe, le choix final sera donc une question de préférence. Certains utilisateurs se tournent vers Asana, car il ne nécessite aucune connaissance particulière pour tirer parti de ses fonctionnalités.
Cependant, Smartsheet propose des options plus avancées, et certaines personnes pensent qu’il vaut la peine de passer du temps à s’habituer au programme.
Quel outil est le plus adapté à vos objectifs ? Faites-nous savoir dans la section commentaire ci-dessous.