« Microsoft 365 » est la nouvelle appellation du service d’abonnement Office 365 de Microsoft. Il englobe tous les éléments déjà présents dans Office 365, tout en ajoutant de nouvelles fonctionnalités. L’abonnement donne accès aux applications Microsoft Office comme Word, ainsi qu’à 1 To de stockage sur OneDrive, des minutes d’appel vers des téléphones via Skype, et bien d’autres avantages.
Office 365 évolue et s’enrichit
Si vous connaissez déjà Office 365, alors vous avez une idée claire de ce qu’est Microsoft 365. Il s’agit d’une formule d’abonnement proposée au tarif de 100 $ par an pour un maximum de six utilisateurs, ou 70 $ par an pour un utilisateur unique. Microsoft n’a pas modifié les tarifs initiaux.
Pour ce prix, vous bénéficiez d’un accès aux applications Microsoft Office, telles que Word, Excel et PowerPoint, sur divers supports : PC Windows, Mac, iPad, et toutes les autres plateformes compatibles avec Microsoft. Vous profitez également d’un espace de stockage de 1 To sur OneDrive par personne, et de 60 minutes d’appels via Skype vers les téléphones fixes et mobiles.
Si vous étiez déjà abonné à Office 365, vous êtes désormais automatiquement passé à Microsoft 365 depuis le 21 avril 2020. L’offre « Office 365 Famille » est devenue « Microsoft 365 Famille » et « Office 365 Personnel » est désormais « Microsoft 365 Personnel ».
Office 365 représentait une excellente affaire pour qui souhaitait utiliser Microsoft Office, tout comme Microsoft 365 aujourd’hui. Microsoft propose toujours une période d’essai gratuite de Microsoft 365, ce qui permet d’utiliser Office sans frais. De plus, les applications web d’Office Online peuvent être utilisées gratuitement via un navigateur, sans nécessiter d’abonnement.
Quelles nouveautés avec Microsoft 365 ?
Microsoft a présenté une multitude de nouvelles fonctionnalités lors de l’annonce de Microsoft 365 le 30 mars 2020. Bon nombre d’entre elles auraient pu être introduites dans Office 365, mais Microsoft insiste sur sa volonté d’accompagner ses utilisateurs et leurs familles, que ce soit au travail, à l’école ou dans leur vie personnelle. Cela se traduit par de nouveaux outils pour améliorer la rédaction en ligne, gérer les finances, et rester en contact avec ses proches.
Voici un aperçu des fonctionnalités les plus notables :
Améliorez votre écriture avec Microsoft Editor : Microsoft Editor est un outil qui vous aide à affiner la grammaire et le style de vos textes. Il s’agit de la réponse de Microsoft à Grammarly, un outil d’aide à la rédaction performant, utilisable partout sur le web. Ce « service basé sur l’IA » fonctionne dans plus de 20 langues. Il est intégré à Word et Outlook.com, mais vous pouvez installer l’extension Microsoft Editor pour Google Chrome ou Microsoft Edge afin de l’utiliser sur tous les sites web. Il facilite également l’ajout de citations dans les documents Word.
Importez vos transactions bancaires dans Excel : Microsoft a introduit « Money in Excel », une fonctionnalité qui permet de connecter directement vos comptes bancaires et de carte de crédit à Excel. Vous pouvez télécharger vos transactions et les intégrer dans un tableau de bord budgétaire ou tout autre feuille de calcul financière, à l’instar d’outils comme Mint. Il utilise Plaid, un réseau très répandu utilisé par de nombreux outils de finances personnelles pour la connexion aux comptes bancaires.
Gardez le contact avec vos proches grâce à Microsoft Teams : Microsoft Teams est l’équivalent de Slack chez Microsoft. Initialement conçu pour le monde professionnel, Microsoft ajoute de nouvelles fonctions à Teams pour l’usage personnel. Vous pouvez créer des groupes Teams pour vos amis et votre famille afin d’organiser des voyages, des événements ou simplement rester en contact avec les personnes qui comptent pour vous. Teams propose des outils intégrés tels que les discussions de groupe, les appels vidéo, les listes de tâches partagées et les calendriers.
Protégez votre famille avec Microsoft Family Safety : « Microsoft Family Safety » est une nouvelle application pour iPhone et Android. Elle vous permet de contrôler le temps passé par votre famille sur les écrans Windows 10, Android et Xbox. Elle offre également la possibilité de partager votre localisation, afin de suivre les déplacements de vos proches sur une carte et recevoir des notifications lorsqu’ils arrivent ou quittent le travail ou l’école.
En résumé, Microsoft 365 reste très similaire à Office 365, et bon nombre de ces fonctionnalités auraient pu y être ajoutées de toute façon. Toutefois, il est clair que Microsoft met l’accent sur « Microsoft 365 » comme un service d’abonnement plus global, qui ne se limite pas aux applications de bureau, mais qui offre aussi des outils pour faciliter la vie personnelle de ses abonnés.
On peut s’attendre à l’arrivée d’autres fonctionnalités de productivité personnelle dans Microsoft 365 dans le futur. Déjà en 2019, Mary Jo Foley de ZDNet a rapporté que Microsoft pourrait intégrer un gestionnaire de mots de passe dans Microsoft 365. Cependant, aucune annonce n’a été faite à ce sujet lors du lancement, du moins pour le moment.