Qu'est-ce que Google Meet et comment pouvez-vous l'utiliser gratuitement?

Après avoir connu Hangouts, Duo et Chat, Google a finalement lancé Google Meet. Examinons de plus près ce nouveau service de visioconférence et comment il se positionne par rapport à des solutions comme Zoom.

Google Meet : une plateforme pour les visioconférences de toutes tailles

Jusqu'en avril 2020, l'utilisation de Google Meet nécessitait un abonnement à G Suite. Désormais, Google propose une version gratuite, accessible à toute personne disposant d'un compte Google ou Gmail.

Il est possible de créer ou de rejoindre un Google Meet et d'inviter jusqu'à 100 participants à une visioconférence. Actuellement, il n'y a pas de limite de temps pour les appels, mais à partir du 30 septembre, ils seront limités à 60 minutes. Ceci contraste avec Zoom, qui limite les visioconférences gratuites à seulement 40 minutes.

Google Hangouts est toujours disponible pour des discussions ou des appels vidéo avec un maximum de 25 participants. Google Duo, l'application mobile de chat vidéo de Google, est également toujours en activité et permet désormais d'ajouter jusqu'à 12 participants.

Google Meet a été spécialement conçu pour des visioconférences de grande envergure, accessibles via un lien ou un code. Comme Zoom, il cible principalement les entreprises et les organisations.

Il est simple de démarrer un appel vidéo et de partager un lien ou un code, ou d'inviter des participants par e-mail. L'interface permet de partager son écran, de passer à une vue en mosaïque, d'activer les sous-titres en direct ou d'envoyer des messages texte. Les fonctionnalités restent cependant assez basiques.

Google Meet est compatible avec la plupart des navigateurs, mais comme il s'agit d'un produit Google, il fonctionne de manière optimale dans Chrome. Contrairement à Zoom, il n'existe pas d'application de bureau, mais des applications sont disponibles pour iPhone, iPad et Android. Ces applications offrent les mêmes fonctionnalités que le site web.

Google Meet : un concurrent simple de Zoom

On peut considérer Google Meet comme une version épurée de Zoom. Cependant, contrairement à ce dernier, Google Meet offre un cryptage de bout en bout pour tous les appels.

Avec la possibilité d'appels gratuits illimités jusqu'au 30 septembre 2020, Google Meet est une alternative plus intéressante que Zoom si vous n'avez pas besoin de fonctionnalités avancées.

Toutefois, en termes de fonctionnalités, Google Meet ne peut rivaliser avec Zoom. Par exemple, la version gratuite de Google Meet ne propose pas l'enregistrement des réunions. De plus, un compte Google est requis pour utiliser Google Meet, alors que Zoom permet à toute personne disposant du lien de rejoindre un appel vidéo. C'est un atout pour Google Meet en matière de sécurité.

Vous ne trouverez pas non plus d'arrière-plans virtuels, de réactions ou de fonctionnalités avancées de contrôle des participants dans Google Meet.

La version payante permet d'enregistrer les réunions. Elle augmente également le nombre de participants à 250 et inclut une fonction de diffusion en direct pouvant accueillir jusqu'à 100 000 spectateurs. Cependant, tout cela nécessite un abonnement à G Suite, dont les tarifs débutent à 6 $ par mois.

Cette comparaison n'est pas totalement équitable, car G Suite donne également accès à de nombreux outils Google pour les entreprises, mais comparé au forfait Zoom Pro à 15 $ par mois, c'est assez cher.

Néanmoins, si vous utilisiez Zoom Pro pour éviter la limite de temps de 40 minutes, il est conseillé d'essayer Google Meet. Si vous n'avez besoin que d'un service de visioconférence simple, adapté à tous les membres de votre équipe, la version gratuite de Google Meet pourrait suffire.

Comment utiliser Google Meet

Lorsque vous êtes prêt à démarrer votre visioconférence, rendez-vous sur Google Meet et cliquez sur "Démarrer une réunion".

Vérifiez les paramètres de votre microphone et de votre caméra, puis cliquez sur "Rejoindre maintenant".

L'appel vidéo démarrera instantanément. Une fenêtre contextuelle affichera les informations de partage. Vous pourrez alors copier le lien ou inviter des personnes par e-mail. Partagez ce lien avec les participants que vous souhaitez ajouter.

Après avoir reçu et ouvert le lien, les participants pourront configurer leurs paramètres vidéo et microphone. Ils peuvent également les désactiver s'ils le souhaitent.

Ils peuvent également changer de compte Google avant de rejoindre l'appel. Une fois prêts, ils cliquent sur "Demander à rejoindre".

L'organisateur (vous) sera notifié qu'une personne souhaite rejoindre la réunion.

Vous verrez le nom associé à leur compte Google. Après vérification, cliquez sur "Admettre" pour ajouter cette personne à la réunion. Répétez l'opération pour chaque invité.

Une fois l'appel démarré, vous pouvez utiliser les boutons Microphone et Vidéo pour activer ou désactiver votre microphone et votre caméra.

Cliquez sur "Activer les sous-titres" pour activer la transcription audio en direct. Comme il s'agit d'un service Google, Meet excelle dans la transcription de la voix en direct (y compris la censure des jurons).

Cliquez sur "Présenter maintenant" si vous souhaitez partager votre écran.

Vous pouvez alors choisir de partager l'intégralité de votre écran, une fenêtre ou uniquement un onglet Chrome.

Une fois terminé, cliquez sur "Vous présentez". Cliquez simplement sur "Arrêter la présentation" pour arrêter le partage.

Pour modifier vos paramètres, cliquez sur le bouton Menu de la barre d'outils inférieure.

Cliquez sur "Plein écran" si vous souhaitez agrandir la fenêtre pour occuper tout votre écran. Vous pouvez également cliquer sur "Modifier la mise en page" pour changer de format.

Vous pouvez choisir "Mosaïque" pour une vue de galerie de type Zoom qui permet de voir tous les participants (seuls 16 pourront apparaître sur un écran).

Si vous souhaitez modifier le périphérique audio ou vidéo ou ajuster la résolution vidéo entre 360p et 720p, cliquez sur l'option Paramètres.

Vous pouvez cliquer sur "Chat" en haut pour envoyer un message à tous les participants à l'appel.

Cliquez sur "Personnes" en haut pour afficher tous les participants. Vous pouvez ensuite sélectionner un participant pour afficher plus d'options. Cliquez sur l'icône Épingler pour le fixer à l'écran de discussion.

Le bouton Muet désactivera le microphone de ce participant pour tous les participants à l'appel. Seul le participant pourra le réactiver. Si vous souhaitez exclure quelqu'un de l'appel, cliquez sur le bouton Supprimer.

Lorsque l'appel est terminé, cliquez simplement sur le bouton rouge Mettre fin à l'appel.

Si Google Meet ou Zoom ne vous conviennent pas, n'hésitez pas à explorer d'autres alternatives.