Lorsque vous achetez un abonnement à Office 365, vous obtenez des applications clientes à télécharger et à exécuter sur votre ordinateur, ainsi que diverses applications Web qui s’exécutent dans votre navigateur. Alors, quelles applications obtenez-vous en standard et comment y accéder?
Lorsque vous vous abonnez à Office 365, vous pouvez télécharger les versions de bureau de toutes les applications Office standard que vous connaissez et que vous aimez (peut-être): Word, Excel, etc. Vous avez également accès aux versions en ligne de ces applications et, tant que vous stockez vos documents dans OneDrive, vous pouvez passer de manière assez transparente entre les versions de bureau et en ligne. En plus de tout cela, vous avez accès à plusieurs applications en ligne uniquement. C’est moins déroutant qu’il n’y paraît, alors décomposons-le.
Remarque: les applications décrites ici sont fournies avec Office 365 (également appelé O365) au moment de la rédaction. Microsoft pourrait – et le fera presque certainement – changer cela au fil du temps, alors vérifiez avant de vous abonner.
Applications client de bureau traditionnelles que vous pouvez télécharger
Office 365 vous donne accès aux mêmes applications de bureau que vous connaissez. En fait, avec un abonnement Office 365 (contrairement à la licence perpétuelle autonome), vous êtes autorisé à installer ces applications de bureau sur plusieurs ordinateurs, même sur Windows et macOS.
Avec votre abonnement Office 365, vous obtenez les applications de bureau suivantes lorsque vous téléchargez la suite bureautique standard:
Outlook: le vénérable client de messagerie de Microsoft
Word: traitement de texte puissant
Excel: pour les feuilles de calcul et l’analyse des données
PowerPoint: pour les présentations de diaporamas
OneDrive: alors que OneDrive lui-même est gratuit, un abonnement Office 365 comprend un To supplémentaire de stockage cloud
OneNote: une application de prise de notes que nous aimons beaucoup, qui est également fournie gratuitement avec Windows 10
Skype: pour les appels VOIP et vidéo
Éditeur: une application de publication assistée par ordinateur simple
Accès: pour une création et une gestion simples de la base de données
Si vous avez déjà utilisé Office, vous serez familiarisé avec la plupart de ces applications, même si vous n’en avez pas utilisé certaines.
Nouvelles applications Web auxquelles vous pouvez accéder
Pour toute personne qui découvre Office 365, vous ne connaissez peut-être pas les applications Web fournies avec votre abonnement. Certains d’entre eux sont disponible pour une utilisation gratuite même sans abonnement Office 365, mais certains d’entre eux nécessitent un abonnement. Nous noterons lesquels dans la liste ci-dessous.
Cependant, ce n’est pas parce qu’il existe des versions gratuites qu’elles fonctionnent de la même manière que lorsque vous les utilisez dans le cadre d’un abonnement Office 365. Bien que la fonctionnalité soit généralement la même, les applications O365 sont plus étroitement liées, vous offrant de meilleures options et une meilleure synchronisation inter-applications.
Ces applications Web utilisent également OneDrive pour le stockage, ce qui signifie que tout ce que vous créez ou modifiez est automatiquement stocké dans votre OneDrive. Cela signifie que vous pouvez utiliser Office 365 partout dans le monde à partir de n’importe quel ordinateur à l’aide d’un simple navigateur et accéder à tous vos fichiers OneDrive. Lorsque vous revenez sur votre ordinateur, tous les fichiers que vous avez créés ou modifiés sont synchronisés dans OneDrive.
Lorsque vous accédez à Office 365 en ligne, toutes les applications sont disponibles à partir du lanceur d’applications (le bouton avec neuf points en haut à gauche de toute application en ligne Office 365).
En fonction de l’application que vous utilisez, vous verrez soit une liste d’applications…
… Ou une feuille de tuiles.
Quoi qu’il en soit, c’est la même liste d’applications et voici ce qu’elles font:
Word, Excel, PowerPoint et OneNote: il s’agit de versions en ligne des applications de bureau habituelles. Ils sont assez bien équipés, mais pas aussi puissants que leurs homologues de bureau. Nous avons un aperçu des différences si vous êtes intéressé.
Outlook: la version en ligne d’Outlook est en fait Outlook.com et elle est assez différente de la version de bureau. D’une part, les fonctionnalités Personnes, Calendrier et Tâches du client de bureau sont divisées en applications en ligne distinctes (voir ci-dessous).
Personnes: gestionnaire de contacts qui fait partie d’Outlook sur l’application cliente, mais qui est une application en ligne distincte.
Calendrier: fonctionnalité de calendrier qui fait partie d’Outlook sur l’application cliente, mais qui est une application en ligne distincte.
Tâches: fonctionnalité de tâches qui fait partie d’Outlook sur l’application cliente, mais qui est une application en ligne distincte.
Sway: présentations en ligne uniquement conçues pour raconter des histoires à travers un récit roulant, plutôt que des diapositives individuelles.
Skype: appels téléphoniques et vidéo fournis avec Windows 10. Il existe une «version de bureau» que vous pouvez télécharger, qui contient plus de fonctionnalités qu’une version intégrée, et si cela semble compliqué, c’est le cas. Nous avons rédigé les différences pour vous afin que vous n’ayez pas à les résoudre vous-même.
Flow: un système de flux de travail basé sur des déclencheurs, disponible uniquement si vous avez acheté un abonnement Office 365 ou un abonnement Flow autonome.
Formulaires: créez des sondages, des quiz, des sondages et des questionnaires facilement et rapidement. Uniquement disponible si vous avez acheté un abonnement Office 365.
Bing: un lien qui vous amène au moteur de recherche de Microsoft dans un nouvel onglet.
MSN: Tu te souviens quand les portails étaient une chose importante? Vous en avez déjà utilisé? Non, nous non plus. Mais MSN est toujours là si vous voulez une explosion du passé.
Office: lien vers la page d’accueil d’Office où vous pouvez ouvrir d’autres applications et afficher ou modifier les fichiers que vous avez ouverts avec n’importe quelle application Office 365.
Si vous avez associé votre abonnement Office 365 à un domaine (c’est-à-dire que vous avez acheté la fonctionnalité de messagerie pour un domaine que vous possédez), vous obtiendrez également une vignette Admin qui vous permet de gérer les utilisateurs, les groupes, la sécurité et la conformité , et diverses autres choses. Mais si vous venez d’acheter l’abonnement pour utiliser les outils Office, vous n’aurez pas besoin des outils d’administration et vous n’y aurez pas accès.