Les tableaux croisés dynamiques constituent un outil puissant pour examiner et interpréter de vastes ensembles de données, permettant de mettre en lumière les relations cachées entre divers points d’information. Google Sheets exploite cette fonctionnalité pour condenser et synthétiser vos données, rendant ainsi l’ensemble des informations contenues dans vos feuilles de calcul plus accessibles et compréhensibles.
Comprendre les Tableaux Croisés Dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques se révèlent particulièrement utiles lors de l’analyse de volumes importants de données. Contrairement aux feuilles de calcul traditionnelles qui utilisent deux axes (colonnes et lignes), les tableaux croisés dynamiques offrent une approche multidimensionnelle. Ils condensent les données sélectionnées, résumant des colonnes et des lignes afin de révéler des schémas et des tendances. Par exemple, un tableau croisé dynamique peut examiner les performances commerciales de différentes divisions d’une entreprise sur un mois donné, même si les données sont entrées de manière désordonnée dans la feuille de calcul.
L’image ci-dessus illustre la transformation de données brutes en un tableau croisé dynamique, qui présente une vue claire et organisée, triant les informations par division.
Étapes pour Créer un Tableau Croisé Dynamique
Ouvrez une feuille de calcul dans Google Sheets via votre navigateur Chrome.
Sélectionnez une cellule dans la plage de données que vous souhaitez analyser. Si vous souhaitez inclure toutes les données de votre feuille, un simple clic sur n’importe quelle cellule suffit, sans sélection préalable de toute la plage.
Important : Assurez-vous que chaque colonne que vous souhaitez utiliser dans le tableau croisé dynamique possède un en-tête.
Dans le menu en haut de la page, accédez à « Données » puis cliquez sur « Tableau croisé dynamique ».
Si le nouveau tableau ne s’ouvre pas automatiquement, cliquez sur l’onglet « Tableau croisé dynamique » en bas de votre feuille.
Personnaliser Votre Tableau Croisé Dynamique
Le panneau latéral vous permet de configurer votre tableau croisé dynamique en ajoutant des lignes, des colonnes, des valeurs et des filtres. Google Sheets peut suggérer des configurations basées sur vos données. Vous pouvez choisir une suggestion ou personnaliser votre tableau en cliquant sur « Ajouter » à côté des différentes options.
Si vous choisissez une suggestion, Google Sheets crée instantanément un tableau croisé dynamique basé sur l’option sélectionnée.
Pour une personnalisation complète, utilisez les boutons « Ajouter » pour chaque option. Voici une explication de chaque option :
Lignes : Ajoute les éléments uniques d’une colonne comme en-têtes de ligne, affichés en gris clair sur le côté gauche.
Colonnes : Ajoute des en-têtes de colonne agrégés, affichés en gris foncé en haut du tableau.
Valeurs : Insère les données réelles qui seront agrégées et affichées dans le tableau.
Filtre : Permet de filtrer les données pour n’afficher que les informations répondant à des critères spécifiques.
Cliquez sur « Ajouter » à côté de « Lignes » et sélectionnez les lignes que vous souhaitez afficher. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher les divisions et les subdivisions.
Ensuite, cliquez sur « Ajouter » à côté de « Valeurs » pour spécifier quelles données doivent être résumées. Vous pouvez, par exemple, afficher la somme des unités vendues et le prix moyen par unité.
Pour ajuster le mode de calcul, utilisez le menu déroulant sous l’en-tête « Résumer par ». Vous avez le choix entre différentes fonctions telles que la somme, le nombre, la moyenne, le minimum, ou le maximum.
Après avoir configuré les lignes, colonnes et valeurs, vous obtenez un tableau croisé dynamique facile à lire qui résume les performances de chaque division et le prix moyen des unités vendues.
Pour utiliser votre propre formule de calcul, cliquez sur « Ajouter » à côté de l’en-tête « Valeurs » puis sur « Champ calculé ».
Saisissez votre formule personnalisée dans le champ prévu à cet effet.
Pour ajouter un filtre, cliquez sur « Ajouter » à côté de l’en-tête « Filtres ».
Choisissez ensuite les valeurs à inclure ou à exclure de votre tableau, puis cliquez sur « OK » pour appliquer le filtre.
Bien qu’il ne s’agisse que d’une initiation aux tableaux croisés dynamiques, cette fonctionnalité offre une multitude de possibilités pour l’analyse de données, souvent méconnues par de nombreux utilisateurs.