Explorons divers outils de gestion de mots de passe adaptés aux organisations fonctionnant à distance ou selon un modèle hybride. Nous examinerons également les raisons fondamentales de leur nécessité.
Les gestionnaires de mots de passe sont devenus des outils indispensables, tant pour les individus que pour les structures organisationnelles. Leur importance est encore plus marquée pour les équipes travaillant à distance ou dans des environnements de travail hybrides.
À titre personnel, j’utilise un gestionnaire de mots de passe depuis plusieurs années. Actuellement, mon coffre-fort Bitwarden contient 261 entrées, dont 246 mots de passe et 15 notes sécurisées.
Je suis extrêmement satisfait de cette décision. C’est un véritable gain de temps et mes mots de passe bénéficient désormais d’un niveau de sécurité comparable à celui de Fort Knox.
Cependant, les entreprises, en particulier les startups qui s’autofinancent, cherchent souvent à réaliser des économies.
Pourquoi s’abonner à un outil supplémentaire alors qu’il est possible de partager des mots de passe « facilement » via Slack, n’est-ce pas ? C’est une erreur !
Partager des mots de passe via des applications de messagerie ou des feuilles de calcul comporte des risques imprévus. De plus, cette méthode est loin d’être pratique.
Avant d’approfondir ce sujet, il convient d’examiner les avantages liés à l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe.
Les bénéfices de l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe
En général, ces logiciels proposent divers outils intégrés, tels qu’un générateur de mots de passe, la saisie automatique, le partage de mots de passe, etc.
De plus, il est possible d’enregistrer des informations confidentielles telles que les numéros de cartes bancaires, les pièces d’identité, des notes, ainsi que les mots de passe.
La majorité des gestionnaires de mots de passe leaders du marché utilisent un chiffrement puissant pour protéger les données, tel que l’AES-256 bits. Il s’agit du même niveau de sécurité que celui employé par les banques modernes.
En termes simples, il faudrait des millions d’années aux supercalculateurs les plus performants pour déchiffrer ces algorithmes de cryptage.
L’utilisation de gestionnaires de mots de passe pour les équipes distantes offre également les avantages mentionnés ci-dessous.
#1. Réduction significative des risques
Le partage de mots de passe par le biais d’une fenêtre de chat comporte de nombreux risques.
Premièrement, la sécurité varie considérablement en fonction de l’application que vous utilisez. Deuxièmement, ces informations peuvent être partagées avec des personnes qui ne sont plus associées à votre organisation ou qui pourraient avoir des intentions malveillantes.
Un outil de gestion des mots de passe permet d’éviter ces problèmes. Vous pouvez contrôler qui a accès aux mots de passe et suivre les journaux d’accès pour connaître leur utilisation.
#2. Collaboration optimisée
Outre la sécurité, le principal avantage des gestionnaires de mots de passe est la facilitation de la collaboration. La plupart de ces outils permettent de créer des groupes et de partager des mots de passe en un seul clic.
Vous pouvez facilement accorder ou retirer l’accès. De plus, les autorisations basées sur les rôles rendent la gestion des mots de passe rapide et efficace.
#3. Accessibilité simplifiée
Enfin, la disponibilité multiplateforme est un avantage majeur de ces outils. Il est possible d’installer des extensions de navigateur ou de profiter d’applications natives.
Cela facilite le remplissage automatique des mots de passe, évitant ainsi la méthode fastidieuse et risquée du copier-coller.
Maintenant que vous êtes conscient de l’utilité de ces outils, explorons ensemble quelques gestionnaires de mots de passe particulièrement adaptés aux entreprises.
Passwork
Passwork est un gestionnaire de mots de passe principalement conçu pour les entreprises. Vous pouvez choisir entre une version auto-hébergée ou une version basée sur le cloud, selon les exigences de votre infrastructure.
Passwork offre des fonctionnalités de sécurité standard. Il se distingue également par une interface utilisateur intuitive et facile à prendre en main.
Caractéristiques :
- Chiffrement AES-256 bits
- Autorisations basées sur les rôles
- Code source vérifiable
- Authentification à deux facteurs
- Évaluation des risques du coffre-fort de mots de passe
- Intégration API
- Journaux d’accès
- Compatibilité SAML SSO
- Prise en charge LDAP/AD
- Formations vidéo, etc.
De plus, vous bénéficiez d’une assistance dédiée pour le dépannage, l’installation et l’intégration.
Une licence auto-hébergée autorise cinq instances distinctes, ce qui est idéal pour les entreprises comportant plusieurs sous-bureaux.
Si cela vous intéresse, je vous suggère de consulter notre évaluation de Passwork pour avoir un aperçu de son interface utilisateur, de la création de coffre-fort, du partage de mots de passe, etc.
1Password
1Password est un gestionnaire de mots de passe premium très réputé, utilisé par des entreprises telles que IBM, Slack, Shopify et GitLab.
Outre une sécurité renforcée, la force de 1Password réside dans sa disponibilité multiplateforme, avec des applications natives pour Windows, Mac, iOS, Android et Linux. Il peut également être utilisé en tant qu’application web ou via la ligne de commande.
Caractéristiques :
- Chiffrement AES-256 bits
- Contrôle d’accès
- Alerte en cas de violation de données
- Vérification de l’état du coffre-fort
- Surveillance de l’utilisation
- Authentification unique (bêta)
- Coffres partagés illimités
- Authentification à deux facteurs
- Compatibilité Duo
- Prise en charge AD, etc.
De plus, 1Password offre également cinq comptes familiaux à chaque membre de l’équipe. Notamment, au moment de la rédaction de cet article, 1Password est uniquement disponible dans le cloud et ne propose pas d’options d’auto-hébergement.
Enfin, vous pouvez explorer toutes les fonctionnalités offertes lors de l’essai gratuit de 14 jours.
Keeper Security
Keeper propose un gestionnaire de mots de passe professionnel que chaque employé peut utiliser sur un nombre illimité d’appareils, garantissant une sécurité à 360 degrés.
De plus, les tarifs proposés sont très compétitifs sur le marché.
Caractéristiques :
- Chiffrement AES-256 bits
- Autorisations basées sur les rôles
- Authentification à deux facteurs
- Prise en charge SAML et SCIM
- Audit de sécurité du coffre-fort
- Compatibilité AD/LDAP
- Intégration API
- Rapports d’activité, etc.
Tout comme 1Password, Keeper propose un compte familial gratuit pour toute votre équipe. Keeper est limité au cloud et ne propose pas d’option sur site.
Actuellement, Keeper est disponible pour Windows, Mac, Linux, Android et iOS. Il propose également des modules complémentaires utiles tels que BreachWatch (alerte en cas de piratage), un coffre-fort cloud sécurisé (pour le stockage de fichiers), Keeper Chat (communication professionnelle cryptée), etc.
Enfin, n’hésitez pas à tester Keeper Password Manager avec son essai gratuit de 14 jours pour voir s’il répond à vos attentes.
Bitwarden
Bitwarden est considéré comme l’un des gestionnaires de mots de passe les plus populaires. Je peux personnellement attester de son efficacité et de ses fonctionnalités intéressantes en tant qu’utilisateur individuel.
Il s’agit d’une solution open source que vous pouvez également auto-héberger (plans d’entreprise) pour une sécurité accrue. De plus, vous bénéficierez de fonctionnalités de pointe à un prix très abordable.
Caractéristiques :
- Chiffrement AES 256 bits
- Synchronisation illimitée des appareils
- Intégration API
- Journaux d’audit
- Prise en charge SCIM
- Authentification unique
- Contrôle d’accès
- 2FA avancé
- Pièces jointes chiffrées, etc.
De plus, Bitwarden propose également des comptes familiaux gratuits (plan Entreprise) pour votre personnel.
Bitwarden maintient une large gamme d’applications natives pour les principales plateformes, notamment Windows, macOS, Linux, Android, iOS, etc. Il est également possible d’utiliser son interface de ligne de commande ou son application web.
Vous pouvez tester Bitwarden grâce à son essai gratuit de 7 jours.
Pour conclure !
Adopter un gestionnaire de mots de passe peut sembler complexe au premier abord, mais vous constaterez rapidement que cela en vaut la peine. De plus, la plupart des plans d’affaires proposent des essais gratuits qui vous permettent d’évaluer leur impact sur votre environnement de travail.
Toutefois, les options ne se limitent pas à celles présentées ici. Nous avons une liste plus complète de gestionnaires de mots de passe pour les équipes que vous pouvez consulter afin de choisir celui qui vous convient le mieux.