Pour la majorité des utilisateurs, Microsoft 365 évoque principalement des applications telles qu’Outlook, Word ou Excel. Cependant, si vous possédez votre propre nom de domaine, vous accédez à une dimension administrative bien plus vaste, vous permettant de gérer utilisateurs, groupes, stratégies et bien d’autres éléments. Explorons ensemble cet aspect souvent méconnu.
Nous avons déjà examiné les applications proposées par Microsoft 365, mais cette suite ne se limite pas à un simple ensemble d’outils de productivité. Elle intègre également un système de gestion d’entreprise sophistiqué, incluant des outils tels qu’Azure Active Directory, des rapports d’utilisation et une multitude de fonctionnalités de sécurité. Ces outils sont centralisés dans le centre d’administration, généralement accessible aux détenteurs d’un nom de domaine (par exemple, MonEntreprise.com) pour lequel Microsoft gère le service de messagerie (par exemple, contact@MonEntreprise.com).
Pour les utilisateurs individuels, cette situation se présente couramment lors de l’achat d’un nom de domaine auprès d’un fournisseur tel que GoDaddy ou IONOS, qui incluent souvent l’hébergement de messagerie par Microsoft 365 dans leurs offres.
Pour accéder au centre d’administration, vous devez vous connecter au compte Microsoft 365 associé à votre service de messagerie hébergée. La page de connexion peut parfois s’avérer difficile à localiser, car elle se trouve souvent sur le site de l’hébergeur de votre domaine et non sur le site principal de Microsoft. En vous connectant à Office.com, le système détecte généralement l’emplacement de votre domaine et vous redirige vers la page de connexion appropriée. Si vous ne parvenez pas à la trouver, n’hésitez pas à contacter l’hébergeur de votre domaine pour obtenir de l’aide.
Une fois connecté, l’option « Admin » apparaîtra dans la liste des applications sur la page principale de Microsoft 365, ainsi que dans le lanceur d’applications (icône en forme de neuf points).
En cliquant sur l’application « Admin », vous serez dirigé vers le centre d’administration, qui présente un menu d’options sur le côté gauche.
Ces options permettent de gérer tous les aspects administratifs de votre domaine. Certaines zones disposent de leurs propres consoles distinctes, accessibles en développant le menu « Centres d’administration ».
Chacun de ces centres d’administration ouvre un nouvel éventail d’options, tel que le centre de sécurité et de conformité.
En fonction de vos besoins, le centre d’administration peut vous occuper pendant des mois. Azure Active Directory, par exemple, offre une multitude d’options, dont l’apprentissage approfondi peut prendre des semaines. C’est pourquoi l’administration d’Azure/Microsoft 365 constitue un véritable métier dans de nombreuses organisations. Compte tenu de la richesse du centre d’administration, nous n’allons pas l’explorer davantage pour l’instant. Cependant, nous vous présenterons dans les prochaines semaines certaines fonctionnalités clés et leurs applications.