La conception d’un organigramme dans Excel se révèle judicieuse, étant donné la facilité avec laquelle on peut importer des données depuis diverses sources, telles que d’autres classeurs Excel ou Outlook. Cependant, au moment de la présentation, il est fort probable que vous préfériez utiliser PowerPoint. La bonne nouvelle, c’est que l’intégration d’un graphique Excel dans PowerPoint est une démarche relativement simple.
Élaboration d’un organigramme dans Excel
Pour commencer, ouvrez un nouveau classeur Excel. Ensuite, dirigez-vous vers l’onglet « Insertion » et sélectionnez l’option « SmartArt ».
La fenêtre « Choisir un graphique SmartArt » va s’afficher. Dans le volet situé à gauche, choisissez « Hiérarchie ». Différents styles de graphiques vont apparaître à droite. Sélectionnez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Pour cet exemple, nous allons choisir l’option « Organigramme Nom et Titre ».
Après avoir sélectionné votre style de graphique, un aperçu ainsi qu’une description s’afficheront sur le côté droit de la fenêtre. Cliquez sur « OK » pour confirmer votre choix.
Votre graphique apparaîtra alors dans votre feuille Excel. Remplissez les informations relatives aux membres de votre équipe dans le tableau (ou importez les données depuis d’autres sources). Une fois terminé, vous devriez obtenir un résultat similaire à celui-ci.
Notre tableau contient les noms des membres de l’équipe ainsi que leurs fonctions respectives. Vérifiez scrupuleusement l’exactitude de ces informations, enregistrez le fichier Excel, puis quittez-le.
Intégration de votre organigramme dans PowerPoint
Il est temps maintenant de travailler dans PowerPoint. Ouvrez votre présentation et accédez à la diapositive où vous souhaitez insérer l’organigramme. Ensuite, rendez-vous sur l’onglet « Insertion » et sélectionnez « Objet ».
La fenêtre « Insérer un objet » s’affichera. Choisissez l’option « Créer à partir d’un fichier », puis cliquez sur « Parcourir ».
Recherchez l’emplacement du fichier Excel contenant votre organigramme, sélectionnez-le, puis cliquez sur « OK ».
Assurez-vous que le chemin d’accès au fichier est correct, puis cliquez sur « OK ».
Votre organigramme Excel est maintenant visible dans votre présentation PowerPoint ! Si vous souhaitez modifier le contenu du graphique, il vous suffit de double-cliquer dessus. Vous aurez alors un accès complet aux outils d’Excel pour effectuer les ajustements nécessaires.
Il peut être judicieux de fusionner les cellules en arrière-plan, car elles peuvent parfois être distrayantes. Pour cela, double-cliquez sur le graphique, puis sélectionnez toutes les cellules concernées.
Dans l’onglet « Accueil », sélectionnez « Fusionner et centrer ».
Vous disposez maintenant d’un organigramme clair et bien présenté dans votre diaporama PowerPoint. Bonne continuation !