L’adoption du télétravail, qu’il soit occasionnel ou prolongé, peut créer un sentiment d’isolement en raison du manque d’interactions sociales habituelles. La visioconférence se présente alors comme une solution efficace pour maintenir le contact humain, en permettant des échanges en face à face, même à travers un écran.
Fort heureusement, de nombreuses applications de visioconférence gratuites sont disponibles pour faciliter ces connexions à distance.
Google Hangouts
| Capacité: | Jusqu’à 10 participants sans limite de temps. |
Si vous possédez un compte Google, vous avez automatiquement accès à Google Hangouts. Cette plateforme permet aux utilisateurs de Gmail et de G Suite Basic d’organiser des appels vidéo avec un maximum de 10 personnes. De plus, le service offre la possibilité de chatter vocalement en simultané et de rejoindre une conférence via un email ou un lien de partage.
Face à la crise sanitaire récente, Google a temporairement assoupli certaines restrictions pour tous les clients G Suite et G Suite for Education, leur permettant d’organiser des vidéoconférences avec jusqu’à 250 participants jusqu’au 1er juillet 2020.
D’autres fonctionnalités de niveau professionnel, désormais accessibles à tous les utilisateurs G Suite, incluent la diffusion de vidéos à 100 000 spectateurs au sein d’un même domaine, ainsi que l’enregistrement et la sauvegarde de réunions directement sur Google Drive.
Google Hangouts est utilisable depuis la plupart des navigateurs web, mais également via les applications dédiées pour iPhone et Android.
CISCO Webex
| Capacité: | Jusqu’à 100 participants sans limite de temps. |
CISCO, souvent associée à des solutions d’entreprise coûteuses, propose avec Webex une solution de conférence web gratuite et performante. Idéale pour ceux qui recherchent une option simple et efficace pour la visioconférence, la version gratuite permet d’accueillir jusqu’à 100 participants pour une durée illimitée, et offre 1 Go de stockage cloud. Les conférences incluent le partage d’écran, l’enregistrement vidéo et le partage de fichiers.
Webex permet aux utilisateurs de 52 pays de rejoindre une conférence via un appel téléphonique classique. Ceux qui souhaitent utiliser leur webcam peuvent choisir entre un site web, des applications de bureau dédiées ou des applications mobiles pour iPhone et Android, incluant des fonctionnalités de partage d’écran.
Zoom
| Capacité: | Jusqu’à 100 participants pendant 40 minutes. |
Zoom est une suite de visioconférence complète destinée aux professionnels, mais propose également une option gratuite intéressante. Les utilisateurs d’un compte gratuit peuvent héberger des vidéoconférences avec jusqu’à 100 participants, mais les conférences de trois personnes ou plus sont limitées à 40 minutes.
Pour lever ces restrictions, il est possible de passer à un forfait payant, mais il est également possible d’organiser des réunions courtes et efficaces ou simplement de relancer un appel une fois la limite atteinte. Le nombre de réunions est illimité.
Zoom offre la possibilité de se joindre aux conférences via le web, des applications dédiées, des extensions de navigateur et des appareils mobiles via les applications iPhone et Android. Les participants peuvent également se joindre par téléphone. L’enregistrement audio ou vidéo local ainsi que le partage d’écran sont disponibles pour les utilisateurs gratuits.
Skype
| Capacité: | Jusqu’à 50 participants sans limite de temps. |
Skype, une application VoIP largement connue, convient aux visioconférences pour de petites équipes jusqu’à 50 personnes (hôte inclus), gratuitement. L’entreprise a augmenté sa capacité d’appel vidéo en avril 2019, passant la limite de 25 à 50 participants.
Les participants peuvent rejoindre la réunion depuis un navigateur web sur ordinateur. Sur un appareil mobile, le téléchargement de l’application Skype est nécessaire pour participer.
Skype offre une fonctionnalité utile d’ enregistrement d’appel dans le cloud que tout participant peut déclencher. Les autres membres de la réunion sont avertis de l’enregistrement et les utilisateurs peuvent sauvegarder et partager celui-ci pendant une durée maximale de 30 jours.
FreeConference
| Capacité: | Jusqu’à cinq participants vidéo et 1000 participants audio sans limite de temps. |
Contrairement à ce que son nom pourrait suggérer, FreeConference est un service premium avec une option gratuite intéressante. Pour la visioconférence, la version gratuite est limitée à 5 participants.
Cependant, FreeConference se démarque par sa prise en charge de 1000 participants audio par téléphone. Le service favorise également une approche sans logiciel pour les appels vidéo, permettant à la majorité des utilisateurs de se connecter simplement via un navigateur.
FreeConference propose aussi des applications mobiles pour iPhone et Android, accessibles aux utilisateurs de la version gratuite. Malheureusement, l’enregistrement des appels n’est disponible qu’avec un forfait premium.
Jitsi
| Capacité: | Jusqu’à 75 participants sans limite de temps. |
Jitsi est un projet 100% gratuit et open source avec de nombreuses fonctionnalités. Il est possible d’utiliser la version hébergée de Jitsi sur meet.jit.si, ou de télécharger et d’héberger sa propre solution de visioconférence pour une plus grande flexibilité.
Actuellement, Jitsi prend en charge jusqu’à 75 participants par appel, bien que les performances puissent être affectées au-delà de 35 participants. Le projet travaille à dépasser la barre des 100 participants à l’avenir. Le service offre la prise en charge des participants audio par téléphone, tant en version hébergée qu’auto-hébergée. Le partage d’écran est également disponible, ainsi que des applications mobiles pour iPhone et Android (ainsi qu’un paquet F-Droid).
Pour enregistrer une conférence Jitsi, il est possible de diffuser en direct sur YouTube et de partager le lien (privé ou non-répertorié) ou de simplement télécharger le fichier.
Il n’existe pas de niveau premium pour Jitsi, le projet étant maintenu gratuitement grâce à 8 × 8, qui utilise sa technologie dans ses propres produits.
Maintenir le travail à distance
La visioconférence est un outil précieux pour les entreprises, les étudiants et les groupes qui souhaitent rester connectés malgré la distance. C’est également un excellent moyen de maintenir le lien avec ses collègues et camarades de classe lorsque la présence physique est impossible.
Si vous êtes novice dans le télétravail, n’oubliez pas de consulter nos conseils pour travailler efficacement depuis chez vous. Nous vous recommandons les appels vidéo pour des échanges plus engageants avec vos collaborateurs.