NetSuite et QuickBooks sont deux excellentes solutions qui aident les entreprises à gérer leurs processus comptables.
Au fur et à mesure qu’une organisation grandit, ses données ne cessent d’augmenter et les opérations commerciales telles que la comptabilité, la tenue de livres, la gestion d’entreprise, etc., deviennent complexes. Par conséquent, la comptabilité manuelle n’est pas suffisante et efficace pour répondre à vos besoins.
C’est pourquoi les entreprises modernes sont à la recherche de solutions de gestion d’entreprise efficaces.
Si vous souhaitez automatiser vos processus de comptabilité, réduire vos coûts d’exploitation, augmenter la productivité et automatiser les processus commerciaux clés, choisissez une solution fiable avec des fonctionnalités et des caractéristiques utiles et faites évoluer votre entreprise efficacement.
Bien qu’il existe de nombreux logiciels de comptabilité disponibles sur le marché, NetSuite et QuickBooks sont extrêmement populaires. Ils sont similaires à bien des égards mais diffèrent dans leurs fonctionnalités.
Dans cet article, je discuterai et comparerai NetSuite et QuickBooks, leurs fonctionnalités, leurs similitudes et leurs différences pour vous aider à décider quoi choisir entre eux en fonction de vos besoins.
Commençons!
Table des matières
Qu’est-ce que NetSuite ?
NetSuite est un logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un doté de fonctionnalités avancées telles que la planification des ressources d’entreprise (ERP), la gestion de la relation client (CRM) et les solutions de commerce électronique. Il est spécialement conçu pour les entreprises à forte croissance. De plus, vous obtenez un tableau de bord en temps réel avec des métriques KPI qui fonctionne bien pour les entreprises publiques de taille moyenne.
NetSuite appartient à Oracle, qui fournit des solutions ERP, CRM, de commerce électronique, d’automatisation des services professionnels (PSA) et de gestion du capital humain (HCM) basées sur le cloud. Cela signifie que vous n’avez pas besoin de plusieurs logiciels pour chacun de vos processus métier.
La plate-forme traite des tâches comptables complexes, telles que la comptabilisation des revenus selon les PCGR pour les rapports financiers. Il peut également gérer efficacement chaque état financier des entités mondiales.
Avec NetSuite, vous pouvez effectuer des tâches telles que la prévision des ventes, la création de budgets, la détermination des flux de trésorerie et la satisfaction des besoins financiers plus rapidement.
En d’autres termes, il s’agit d’un système de gestion complet qui permet à vos employés de gérer les processus d’affaires, d’évaluer les résultats, de créer des tableaux de bord et des rapports, etc., pour permettre une meilleure prise de décision.
NetSuite permet à votre équipe de comptabilité financière de clôturer rapidement les livres comptables, ce qui leur donne plus de temps pour analyser et soutenir la prise de décision et améliorer les initiatives de l’entreprise. Cela contribue également à accroître l’efficacité de l’entreprise pour réduire les besoins en personnel et économiser du temps et de l’argent.
NetSuite convient aux entreprises de toutes tailles :
- Les grandes entreprises bénéficient d’avantages tels que NetSuite OneWorld, qui offre plusieurs filiales mondiales, des entités multi-juridiques et diverses capacités de devises.
- Les entreprises de taille moyenne peuvent tirer parti du logiciel ERP NetSuite. Cela fournit des transactions et des rapports en temps réel, des fonctionnalités de niveau supérieur, des informations analytiques et d’autres fonctionnalités.
- Les petites entreprises peuvent utiliser un logiciel de comptabilité et rendre leurs opérations plus précises et pertinentes.
NetSuite propose un logiciel intégré de gestion du capital humain (HCM). Les entreprises qui prévoient une introduction en bourse peuvent utiliser ce logiciel pour entrer en bourse plus rapidement. Cela fonctionne également bien pour les entreprises basées sur SaaS. Le logiciel offre une visibilité aux entreprises sur les opportunités de vente incitative et les commentaires des clients.
Principales caractéristiques de NetSuite
NetSuite offre une variété de fonctionnalités, telles que :
- Comptes créditeurs et débiteurs : il aide à contrôler la comptabilité de base, comme le suivi des débiteurs et des créditeurs, la gestion du rapprochement bancaire, etc.
- Gestion des immobilisations : elle permet de surveiller le cycle de vie des actifs et de gérer les données essentielles. Il permet également de suivre les données des contrats de location.
- Facturation et facturation : cela aide à automatiser le processus de facturation et de recouvrement.
- Comptabilité générale flexible : cela facilite la comptabilité en automatisant divers processus comptables et en les personnalisant pour répondre à des besoins uniques.
- Conformité multi-taxes : bénéficiez d’une solution de gestion fiscale de bout en bout qui génère des rapports détaillés, automatise les calculs et aide à analyser les transactions.
Les autres fonctionnalités sont la budgétisation et les prévisions, la gestion des stocks, la planification et l’analyse financières, la reconnaissance des revenus, les travaux en cours et l’acheminement, les ordres de travail et les assemblages, l’approvisionnement, etc.
Qu’est-ce que QuickBooks ?
QuickBooks est un système de comptabilité d’entreprise à faible coût, idéal pour les petites entreprises et les startups. Il s’occupe de la comptabilité de base et propose des services de paiement en ligne via Intuit.
L’application de comptabilité QuickBooks gère les comptes clients, la facturation client, les comptes fournisseurs, le grand livre général, les rapports financiers, l’exécution ou la réception de paiements, etc.
QuickBooks fournit un ensemble de solutions pour gérer les stocks, la paie, les ventes et d’autres demandes d’une petite ou d’une nouvelle entreprise. Bien qu’il ait évolué pour offrir un support pour différentes opérations commerciales, il a des fonctionnalités et une évolutivité limitées.
Les petites entreprises et les indépendants peuvent utiliser ce logiciel de comptabilité en déplacement car il s’agit d’une plate-forme rentable et conviviale.
QuickBooks offre une gestion des tâches et une solution de comptabilité incontournable pour votre entreprise. Les deux principales solutions très utiles de QuickBooks sont – QuickBooks Online et QuickBooks Enterprise.
QuickBooks Online est une plate-forme logicielle basée sur le cloud qui offre des outils et des solutions nécessaires pour gérer les tâches nouvelles ou de petite entreprise, des paiements de factures et des factures aux rapports natifs et au suivi des flux de trésorerie. Certaines de ses fonctionnalités sont :
- Gestion de la paie : il génère des formats, des chèques de paie et des rapports comptables, traite la paie, efface les impôts, etc.
- Gestion des revenus et des ventes : elle gère les revenus de l’entreprise, tels que les factures, les ventes, etc.
- Créer des rapports financiers : vous obtiendrez des rapports financiers de base, tels que des rapports de bilan, des états des flux de trésorerie, des rapports de vieillissement A/R et A/P, etc.
- Gestion de trésorerie : Il permet les dépôts et paiements de factures en ligne et peut gérer les états financiers mensuels.
- Paiement automatisé des taxes : Le remplissage des taxes est facile avec QuickBooks en ligne, qui fournit des paiements automatiques des taxes.
- Gestion des factures : il est plus facile de contrôler les flux de trésorerie, de planifier les paiements futurs, de se souvenir des dates d’échéance, de payer les factures en ligne, etc.
QuickBooks Enterprise est une excellente solution logicielle qui peut aider à améliorer l’efficacité, la productivité et la prise de décision de votre entreprise. Il fournit tout ce que vous voulez en un seul endroit, y compris la comptabilité, les rapports, le coût des travaux, la gestion des stocks, la paie, le suivi du temps, les règles de tarification, etc.
Certaines de ses fonctionnalités sont :
- Comptabilité d’entreprise : vous obtiendrez la capacité de plus d’un million de clients, d’articles d’inventaire et de fournisseurs, 45 champs personnalisés et 100 000 classes. Cela vous aide à contrôler vos données en maintenant des autorisations utilisateur personnalisées. Il peut rationaliser la gestion des commandes avec un tableau de bord unique qui suit l’ensemble de votre processus de prélèvement, d’emballage et d’expédition.
- Rapports personnalisables et prédéfinis : vous obtiendrez plus de 200 rapports personnalisables. Vous pouvez même créer vos propres rapports ou utiliser plus de 70 rapports spécifiques à l’industrie. De plus, vous pouvez créer un budget, un plan et des scénarios de prévision. Gérez facilement vos ventes et l’exécution des stocks, affichez les dépenses et suivez les coûts des travaux.
- Inventaire dans les entrepôts : suivez facilement les articles en stock et transférez-les d’un emplacement à un autre en fonction de vos besoins.
- Fabrication : rendez votre processus de fabrication plus évolutif et efficace en utilisant des niveaux de stock, des bons de commande et des versions automatisés pour tous les assemblages.
NetSuite vs QuickBooks : Similitudes
NetSuite et QuickBooks sont deux plateformes de gestion financière basées sur le cloud conçues pour aider les entreprises à gérer leurs activités.
Les deux offrent des fonctionnalités similaires en matière de gestion financière, telles que les comptes fournisseurs, les comptes clients, le grand livre, le multidevise et la budgétisation. Les fonctionnalités telles que la gestion des commandes, la gestion des stocks et les achats sont également similaires sur les deux plates-formes.
Ces plateformes offrent des fonctionnalités d’automatisation des flux de travail qui vous permettent d’automatiser vos tâches répétitives basées sur la comptabilité et de rationaliser vos flux de travail financiers. Cela inclut l’automatisation des processus d’approbation, la génération de notifications automatisées et la création de règles de workflow.
NetSuite vs QuickBooks : Différences
Les deux plates-formes sont incroyablement utiles pour la comptabilité des entreprises. Bien que les deux offrent des services similaires, NetSuite est une solution beaucoup plus complète puisqu’elle inclut des fonctionnalités comme un outil CRM. Bien que NetSuite offre de vastes caractéristiques et fonctionnalités, QuickBooks offre une interface simple et facile à apprendre par n’importe qui.
De plus, alors que NetSuite est le meilleur pour les grandes entreprises, QuickBooks est une solution parfaite pour les petites entreprises ou les startups pour gérer les finances. Discutons de leurs différences en ce qui concerne leurs caractéristiques et comprenons laquelle convient à quel type d’entreprise.
FonctionnalitésNetSuiteQuickBooksGrand livreIl offre un grand livre plus flexible et personnalisable.Il offre une approche plus simple.Gestion de trésorerieSes outils de gestion de trésorerie sont complets et offrent des prévisions et une visibilité en temps réel.Il offre une approche simple avec des outils de rapprochement bancaire simples à utiliser. Comptes clientsIl offre une plus grande personnalisation et automatisation, vous permettant d’automatiser la facturation et de gérer les recouvrements.QuickBooks offre un outil de facturation facile à utiliser. Comptes fournisseursIl automatise les workflows d’approbation, gère les paiements dans différentes devises, etc. Il utilise des outils de paiement de factures faciles à comprendre et à utiliser. obtenir des outils de calcul des impôts pour calculer vos impôts. Gestion des clôturesIl automatise les procédures de clôture et génère des rapports de fin de période et de clôture. Il propose des outils de fin de période pour obtenir des rapports de clôture. Gestion des immobilisationsNetSuite fournit une gestion des immobilisations, vous permettant de suivre la valeur des immobilisations de votre entreprise. QuickBooks n’a pas cette fonctionnalité. Suivi du temps Vous pouvez automatiser les flux de travail basés sur le temps. En outre, vous pouvez suivre le temps des employés sur différents projets.QuickBooks dispose de fonctionnalités de suivi du temps qui vous permettent de suivre les heures des employés, de suivre les congés et de traiter la paie. PayrollNetSuite n’a pas de fonctionnalités de paie intégrées. Vous pouvez intégrer des outils tiers pour gérer la paie. QuickBooks intègre la paie, ce qui vous permet de gérer les données des employés, de générer des rapports de paie et de traiter la paie. Intégrations Se connecte à des fournisseurs de logiciels tiers et à toutes les solutions ERP NetSuite. QuickBooks offre une assistance uniquement pendant les heures de bureau.
Cas d’utilisation de NetSuite
Les cas d’utilisation de NetSuite sont nombreux. NetSuite est polyvalent, car il peut exécuter l’ensemble de vos opérations. Grâce à ses fonctionnalités étendues et à ses informations décisionnelles, il vous aide à obtenir une valeur immédiate et une meilleure efficacité. Par conséquent, il peut être mis en œuvre dans divers domaines.
Discutons des cas d’utilisation de NetSuite :
Finance
Les sociétés de financement traitent les achats et les commandes des clients. Par conséquent, il a besoin des capacités de gestion financière d’un système ERP. Grâce à cela, toutes les transactions des comptes débiteurs et créditeurs sont enregistrées et suivies automatiquement.
Par conséquent, les chefs d’entreprise peuvent avoir une vue immédiate sur les finances de l’entreprise, ce qui leur permet d’avoir un meilleur contrôle sur les dépenses et les flux de trésorerie. L’équipe financière de votre entreprise peut générer rapidement des documents et des rapports importants, tels que des déclarations de profits et pertes et des bilans.
Fabrication
Un fabricant passe du temps à rechercher et à obtenir des fournisseurs potentiels et des devis pour les matières premières, les ingrédients et les composants. Avec l’aide de NetSuite, tous ces processus peuvent être automatisés. Que vous souhaitiez demander des devis ou suivre vos bons de commande, vous pouvez utiliser les modules d’achat de NetSuite.
L’ERP gère les listes de fournisseurs afin que le fabricant puisse suivre les progrès et prendre de meilleures décisions. Ainsi, l’ensemble du processus devient plus facile et rapide.
Détail
NetSuite gère les stocks afin qu’un détaillant puisse avoir confiance dans l’exactitude des stocks. Un détaillant peut voir les niveaux de stock en temps réel et avoir un aperçu à 360 degrés des stocks supplémentaires. Cela donnera au détaillant une idée du moment où commander des stocks et de la quantité. Il élimine les situations de rupture de stock ainsi que les problèmes d’exécution des commandes.
Cas d’utilisation de QuickBooks
QuickBooks propose une variété de solutions qui peuvent être utilisées par n’importe quelle entreprise, des petites et grandes entreprises aux indépendants. Voyons comment vous pouvez utiliser QuickBooks dans votre organisation :
IL
Avec QuickBooks, vous pouvez générer rapidement des factures personnalisées et professionnelles et les livrer efficacement. Qu’il s’agisse d’estimations, de reçus de vente ou de factures, avec QuickBooks, vous pouvez vivre une expérience transparente. Il suit les dépenses et les factures en reliant votre carte de crédit et vos comptes bancaires. Cela aide à catégoriser toutes vos finances.
Finance
QuickBooks offre une vue complète de vos ventes, achats et projets. Les rapports comptables vous permettent de prendre des décisions financières, d’optimiser les stocks, de reconnaître les tendances, de collecter les paiements en temps opportun et d’identifier les services lucratifs.
QuickBooks peut créer des rapports personnalisés en fonction des besoins de l’entreprise. De plus, cela vous aide à obtenir un relevé précis de vos profits et pertes. Cela signifie que vous pouvez exécuter efficacement un bilan pour évaluer et découvrir des modèles.
Détail
Les détaillants peuvent payer en ligne à leurs distributeurs immédiatement directement à partir de leur e-mail, où ils reçoivent un lien de facture via QuickBooks. Depuis que vous avez QuickBooks, vous pouvez enregistrer toutes vos ventes, vos dépôts en espèces et vos frais de carte de crédit en un seul endroit.
FAQ
Existe-t-il d’autres alternatives que je devrais envisager?
Oui, il existe d’autres alternatives à QuickBooks et NetSuite, notamment Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud, etc.
Quand une entreprise devrait-elle envisager d’utiliser un logiciel de comptabilité ?
Une entreprise utilise un logiciel de comptabilité pour faciliter la facturation et la facturation, le calcul des taxes et la gestion des finances. Le logiciel de comptabilité aide également à gérer les clients, à générer des rapports détaillés sur les finances et à rapprocher les comptes bancaires.
Quels facteurs prendre en compte lors du choix d’un logiciel comptable ?
De nombreux facteurs doivent être pris en compte lors du choix d’un logiciel de comptabilité, tels que la réputation du service client, la stabilité, l’accessibilité, les fonctionnalités, la sécurité, le coût, les rapports et le type de logiciel (basé sur le cloud, etc.).
Ai-je besoin d’un comptable si j’utilise un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité est un outil incroyablement précieux et joue un rôle essentiel pour vous faire gagner du temps et des tracas. Lorsqu’il s’agit de gérer les finances, avoir un comptable est avantageux pour permettre des calculs fiscaux efficaces. Cela aidera également votre entreprise à rester en conformité fiscale.
Conclusion
NetSuite et QuickBooks sont tous deux des logiciels de tenue de livres et de comptabilité. Les deux peuvent être utiles pour votre entreprise, mais peuvent différer en termes de fonctionnalités et de convivialité pour différents types d’entreprises.
NetSuite est spécialement conçu pour les grandes entreprises afin de gérer les finances ainsi que d’autres opérations commerciales. D’autre part, QuickBooks aide les petites entreprises et les indépendants à gérer uniquement leurs finances. Ils ont chacun leur propre ensemble d’avantages et d’inconvénients.
Ainsi, vous pouvez choisir n’importe qui entre NetSuite et QuickBooks en fonction de la taille, du type et des exigences comptables de votre entreprise.