Êtes-vous une petite, moyenne ou une jeune entreprise qui souhaite traiter la paie de ses employés de manière rentable ? Vous devez consulter cette revue ultime sur Rippling Payroll.
Le traitement de la paie est difficile car vous devez payer le bon salaire à vos employés tout en retenant les impôts conformément aux lois fiscales locales ou internationales. De nombreux outils de paie en ligne et hors ligne sur le marché atténuent certains défis.
Cependant, chaque application de paie présente des avantages et des inconvénients. Vous ne devriez pas en choisir aveuglément un seul et y faire face. Au lieu de cela, l’outil de paie doit s’aligner automatiquement sur votre entreprise. L’outil de traitement de la paie de Rippling est l’un des meilleurs exemples d’un processeur de paie flexible.
Continuez à lire pendant que nous examinons le logiciel Rippling Payroll à l’envers dans cet article. En fin de compte, vous aurez une idée claire de savoir si l’outil est pour votre entreprise ou non.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?
Les applications de paie comme Rippling aident les employeurs à payer leurs employés à temps sans erreurs humaines. Les outils sont accompagnés des dernières règles fiscales locales et mondiales, des instructions de retenue à la source, des informations sur le programme d’avantages sociaux des employés, etc.
Par conséquent, vous ne pouvez pas simplement importer la feuille de temps et l’échelle salariale des employés dans l’application et cliquer sur un bouton pour exécuter la paie. L’outil calcule tous les bonus, les paiements uniques, les déductions, les avantages et les taxes.
Ces outils vous aident également à envoyer des paiements via des modes en ligne et hors ligne. Sans parler du dépôt des formulaires fiscaux et du paiement des montants d’impôt au nom des employés à l’IRS, au HMRC ou à d’autres autorités compétentes.
Rippling en tant que logiciel de paie en ligne
Rippling est un logiciel moderne de traitement de la paie avec d’autres fonctionnalités telles que la gestion des finances, de l’informatique et des ressources humaines. Vous pouvez soit obtenir la solution Rippling complète pour votre entreprise, soit vous abonner à la solution de paie.
Lorsque vous obtenez la solution complète, le module de paie importe automatiquement les données des employés, des fournisseurs et des sous-traitants à partir du module HRMS. Si vous venez d’acheter la solution Rippling Payroll, vous pouvez intégrer l’outil à d’autres HRMS, ERP, applications de feuilles de temps et logiciels de comptabilité à des fins de paie.
Vous pouvez entièrement automatiser l’outil pour soumettre à temps un ou plusieurs formulaires fiscaux aux autorités fédérales et étatiques. Tout ce dont vous avez besoin est de mettre à jour la base de données des employés avec les détails appropriés tels que l’échelle salariale, les avantages sociaux, les tranches d’impôt, etc.
Il surprend vos employés avec des illustrations de célébration lorsqu’il informe le versement des salaires dans leurs comptes.
Caractéristiques de la plate-forme Ondulation Unity
Il est important de connaître les fonctionnalités administratives et d’automatisation de la plateforme Rippling Payroll avant d’approfondir les fonctionnalités de paie.
Les fonctionnalités suivantes aideront un responsable RH à contrôler l’ensemble de l’outil et la manière dont ses subordonnés y accèdent :
Automatisation du flux de travail
Les outils d’automatisation du workflow vous aident à exécuter automatiquement différentes phases du processus de paie. Par exemple, vous pouvez automatiquement combiner des données tierces, des données RH internes et des formules pour créer des paies à une certaine date.
Une fois la paie prête, l’application vous enverra une notification pour consulter la paie et l’approuver. Ensuite, Rippling Payroll versera les paiements à une certaine date. Une automatisation similaire est également possible pour les déclarations fiscales et de conformité.
Moteur de gestion des politiques
La mise en place de politiques de paie complexes dans toute l’organisation est une tâche ardue. Cependant, vous pouvez accomplir la tâche en moins d’une journée avec Rippling. La plupart des tâches d’élaboration et d’application des politiques sont automatiques.
Tout ce que vous avez à faire est de choisir quelles politiques s’appliquent à quel employé de la paie ou de l’équipe RH. La fonctionnalité d’application de stratégie est une fonctionnalité dynamique. Lorsque vous promouvez un employé des RH ou de la paie, son profil s’aligne automatiquement sur les politiques en vigueur pour ce poste.
Des données RH organisées et intégrées
La paie ne consiste pas seulement à payer les employés et à déclarer leurs impôts. Il s’agit également d’analyser les dépenses de votre organisation et de les rendre plus efficaces au cours de l’exercice suivant. Pour cela, vous pouvez utiliser la puissance de récupération de données robuste de la plate-forme Rippling.
Par exemple, vous pouvez rassembler toutes les données liées à la paie de différents départements, tels que les ressources humaines, les finances, l’informatique, la comptabilité, les fournisseurs, etc., sur un seul écran. Ensuite, vous pouvez appliquer des formules, des outils graphiques, etc., pour produire des rapports informatifs.
Gestion des approbations et des autorisations
Vous ne pouvez pas simplement laisser tous les membres de l’équipe des RH, de l’administration, des finances, de la paie et des comptes accéder à toutes les données relatives aux paiements des employés. La conformité de votre organisation dépend de la bonne gestion des données des employés.
Par conséquent, vous avez besoin de l’outil de gestion des autorisations et des approbations de Rippling. Il vous permet de créer des autorisations basées sur les rôles. Cependant, l’outil est très flexible et vous permet d’apporter des modifications ad hoc, comme donner à un gestionnaire un accès rapide à certaines données de paie pendant une heure et bloquer l’accès lorsque le temps est écoulé.
Fonctionnalités de base de la paie
Retrouvez ci-dessous les fonctionnalités de traitement de la paie que propose l’outil Rippling Payroll :
Service de paie plus rapide
Opter pour le Rippling, c’est exécuter et réviser les paies rapidement, sans aucune erreur.
Le logiciel synchronise toutes les données RH avec la paie et vous permet de vous débarrasser de la saisie manuelle des données ou des calculs tels que les heures et les déductions. Cliquez sur le bouton Exécuter, et l’outil générera la paie en moins de 2 minutes.
Exécuter la paie à partir de modèles
Ici, les utilisateurs obtiennent plusieurs modèles liés à la paie qui leur évitent de créer des rapports à partir de zéro. Par exemple, le modèle de rapport du journal de paie vous permet d’afficher une ventilation détaillée du cycle de paie.
D’autre part, le modèle de rapport de paie affiche les informations de paie de vos employés. En dehors de ceux-ci, Rippling propose d’autres modèles pour l’automatisation du flux de travail.
Conformité
Rippling est livré avec la plupart des formulaires de réglementation fiscale et de main-d’œuvre pour tous les États des États-Unis. Ces formulaires de conformité comprennent les formulaires 941, W-3, W-2, 1094-C, 1095-C, 1099, etc. Ainsi, vous n’avez pas besoin d’embaucher du personnel supplémentaire pour rechercher et remplir les formulaires de conformité.
Déclaration d’impôt
Cette application de paie comprend également tous les types de salaires réguliers, les taxes et les déductions pour les avantages sociaux.
Outre les taxes standard aux États-Unis, vous pouvez configurer des règles fiscales personnalisées pour les employés offshore. Par conséquent, si vous devez inclure la TVA ou la TPS et les déduire des chèques de paie des employés, Rippling peut vous aider.
Paiements internationaux
Rippling fait des paiements internationaux un processus transparent. Votre entreprise peut avoir des employés et des sous-traitants vivant dans différents pays, mais il n’est pas nécessaire de passer à une autre application pour les payer. Le service de paie de cet outil vous permet de les payer en quelques minutes, quelle que soit leur localisation.
Prise de force et suivi des congés
Les entreprises peuvent se débarrasser des tracas liés au suivi manuel de la prise de force et des congés de leurs employés en laissant Rippling faire ce travail. Le logiciel vous permet de personnaliser la politique de prise de force et de consulter les demandes de congés en un clic. De plus, le PTO et les heures de travail approuvées sont automatiquement synchronisés avec la paie.
Rapports de paie
Les rapports de paie vous aident à rendre votre entreprise plus rentable à l’avenir. L’équipe de direction demande toujours des rapports de paie à l’équipe de paie. Le personnel de la paie doit sauter à travers des cerceaux pour rassembler toutes les données en un seul endroit et les formater dans des tableaux.
Avec Rippling, votre personnel de paie peut générer des rapports professionnels et exceptionnels en quelques clics. Les rapports peuvent inclure des graphiques avancés tels que des barres empilées, des colonnes, des beignets, des tartes, des lignes, etc., pour une visualisation sans effort.
Codes de travail
Job Codes est une fonctionnalité intelligente et sophistiquée de cette application. En l’utilisant, les entreprises peuvent avoir une idée claire de la façon dont les employés passent leur temps et de ce qu’il leur en coûte. Vous pouvez choisir parmi ces codes de travail – emplacement, client et tâche.
De plus, les entreprises peuvent modifier le taux de rémunération de leurs employés lorsqu’ils passent d’un emploi à l’autre, et tout sera automatiquement mis en œuvre dans la paie.
Prend en charge tous les États américains
Rippling est un logiciel de paie reconnu qui fonctionne dans les 50 États des États-Unis. Ainsi, si vous venez des États-Unis, vous pouvez l’utiliser pour payer votre main-d’œuvre résidant n’importe où aux États-Unis.
Paiements instantanés
Sa fonctionnalité de paiement des employés et des impôts vous permet de choisir le bon mode de versement des paiements pour votre entreprise. Si vous préférez les virements directs par carte de crédit, carte de débit, ACH, virements bancaires, etc., vous pouvez configurer votre paie de cette façon.
Parfois, vous devrez peut-être envoyer des paiements par chèque. L’outil Rippling Payroll vous offre également la possibilité d’utiliser des chèques.
Application mobile
La paie ondulée est disponible pour les smartphones et les tablettes du spectre iOS et Android. En outre, il existe des interfaces distinctes pour les gestionnaires de la paie et les employés individuels.
Les employés peuvent utiliser l’application mobile pour recouper leurs PTO, congés non planifiés, congés non payés, primes, échelle salariale, retenue d’impôt, etc. Votre personnel peut également voir leurs 1099 et W-2.
En tant qu’administrateur, vous pouvez consulter la paie de chaque employé en déplacement. Si vous trouvez des erreurs, vous pouvez prendre des notes pour les corriger ultérieurement à partir de l’application pour ordinateur portable ou de bureau.
Étant donné que Rippling Payroll est également disponible en tant qu’application Web, vous pouvez accéder à la plupart des fonctionnalités à partir d’un téléphone mobile pouvant exécuter Chrome ou Mozilla.
Intégrations d’applications tierces
Les entreprises peuvent intégrer une variété d’applications de paie et d’autres applications dans Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence et ForUsAll sont quelques-unes des applications prises en charge pour les intégrations.
Entreprises cibles
La paie ondulante convient le mieux aux petites et moyennes entreprises. Selon ses déclarations, l’outil est approprié pour les organisations qui doivent gérer la paie de jusqu’à 1 000 employés, pigistes ou sous-traitants.
Si votre main-d’œuvre est très diversifiée et provient de différentes parties du globe, ne vous inquiétez pas. Rippling sera également en mesure de gérer la paie d’une main-d’œuvre distribuée, car il prend en charge plusieurs modes de paiement tels que les virements électroniques, les paiements internationaux et les paiements par chèque.
En parlant des industries cibles pour Rippling, son site officiel indique que l’application convient aux entreprises suivantes :
- Technologie
- Soins de santé
- Détail
- Fabrication
- Commercialisation
- À but non lucratif
- Services professionnels
- Services financiers
- Restaurants
Cependant, si vous regardez les fonctionnalités écrasantes et les options de personnalisation, la paie Rippling convient à toutes les entreprises. Tout ce dont vous avez besoin est une base de données d’employés prédéfinie pour traiter les paiements. Par conséquent, c’est une excellente décision si vous vous abonnez à l’ensemble du logiciel Rippling.
Tarification
Selon le site officiel de Rippling, il vous facturera 8 $ par mois et par utilisateur. Cependant, il ne mentionne pas les frais de plate-forme ou de module individuel pour les RH, la paie, l’informatique, etc.
Sur une autre section du site Web, Rippling mentionne que vous pouvez acheter des fonctionnalités individuelles. Par exemple, vous pouvez payer pour la fonction Paie. Dans ce cas, vous devez vous abonner à la plateforme Rippling Unity pour exploiter les fonctionnalités de paie. Les frais pour la plateforme Rippling Unity seront en sus.
Étant donné que l’outil ne divulgue aucune structure de prix détaillée, vous pouvez obtenir un devis personnalisé directement auprès de Rippling en soumettant le formulaire Obtenir un devis gratuit.
Alternatives
Retrouvez ci-dessous quelques alternatives pour comparer Rippling avec ses concurrents :
ADP
ADP propose une solution de paie flexible et évolutive pour différentes tailles d’entreprises. Par exemple, la masse salariale des petites entreprises de 1 à 49 employés et jusqu’à la masse salariale de l’entreprise de plus de 50 employés.
L’outil comprend la paie, les impôts et la conformité fédérale et étatique. De plus, vous pouvez intégrer l’application aux outils RH, financiers et comptables.
Paie Zoho
La fonctionnalité de paie de Zoho vous aide à exécuter automatiquement la paie tout en vous concentrant sur des tâches génératrices de revenus telles que les ventes et le marketing. Ses fonctionnalités de paie cruciales sont la paie spécifique à l’industrie, les primes des employés, les cycles de paie en un clic, les déductions personnalisées, les paiements en ligne/hors ligne, la gestion des prêts, etc.
Derniers mots
Les organisations de travail hybrides et à distance d’aujourd’hui ont besoin d’un logiciel de paie robuste pour automatiser la plupart des phases du processus de paie. Non seulement cela, mais l’outil doit également tenir compte des conformités fiscales au niveau de l’État aux États-Unis, tenir compte des lois fiscales internationales, aider avec les avantages sociaux, et plus encore.
Rippling est une application de gestion d’entreprise à service complet axée sur les ressources humaines, l’informatique et les finances. Vous pouvez utiliser l’ensemble de l’application ou le service Paie pour traiter sans effort la paie de votre entreprise. Il se distingue comme une application de solution de paie complète basée sur de nombreuses normes commerciales.
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