Si l’univers de Google Slides vous est encore inconnu, ses nombreuses fonctionnalités et extensions peuvent sembler déroutantes. Voici quelques recommandations pour vous aider à prendre en main cette alternative solide à Microsoft PowerPoint.
Qu’est-ce que Google Slides ?
Si vous connaissez déjà Google Slides, n’hésitez pas à passer cette section. Pour ceux qui ne le connaissent pas, voici un aperçu rapide de ce qu’il faut savoir. Nous allons aborder les bases pour vous familiariser avec Google Slides et vous permettre de commencer immédiatement.
Slides est un outil de présentation web gratuit, conçu pour rivaliser avec Microsoft Office PowerPoint. Il fait partie intégrante de G Suite, la suite bureautique complète de Google, parfois appelée par certains Google Docs. Les autres services clés inclus dans cette suite basée sur le cloud sont Sheets (équivalent d’Excel) et Docs (équivalent de Word).
Google Slides est accessible sur tous les types d’appareils et plateformes. Seule une connexion internet et un navigateur web sont nécessaires, ou bien les applications Android et iOS pour les mobiles. Google prend en charge le reste, gérant le logiciel dans le cloud.
Slides prend en charge de multiples formats de fichiers, tels que .ppt, .pptx, .odp, .jpg, .svg et .pdf. Cela permet d’afficher ou de convertir des fichiers Microsoft Office aisément à partir de Google Drive ou d’intégrer des images directement dans une diapositive.
Étant donné que Slides est un logiciel de présentation en ligne, le partage et la collaboration en temps réel avec plusieurs utilisateurs sont possibles sur un même fichier. Vous pouvez également suivre les révisions, les modifications et les suggestions.
C’est assez pour l’introduction ? Alors, commençons !
Comment créer un compte
Avant de commencer à utiliser Google Slides, il est indispensable de s’inscrire pour un compte Google (un compte @gmail). Si vous en possédez déjà un, vous pouvez passer directement à la section suivante. Sinon, nous allons explorer la méthode la plus simple pour créer un compte Google et vous familiariser avec Slides.
Rendez-vous sur accounts.google.com, cliquez sur « Créer un compte », puis sur « Pour moi-même ».
Sur la page suivante, vous devrez renseigner des informations (prénom et nom, nom d’utilisateur et mot de passe) pour créer votre compte.
Vous devrez également vérifier votre numéro de téléphone afin que Google puisse s’assurer que vous n’êtes pas un robot.
Après la validation de votre numéro, les pages suivantes vous inviteront à fournir une adresse e-mail de récupération, votre date de naissance et votre genre. Il faudra aussi accepter les règles de confidentialité et les conditions d’utilisation. Après cela, vous deviendrez le propriétaire d’un compte Google.
Comment créer une présentation vierge
Maintenant que vous disposez d’un compte Google, il est temps de concevoir votre première présentation. Accédez à Google Slides et positionnez votre curseur sur le signe « + » multicolore situé dans le coin inférieur droit.
Le + se transforme en une icône de crayon noir, cliquez dessus.
Astuce de pro : tapez slides.new dans la barre d’adresse depuis n’importe quel navigateur et appuyez sur Entrée pour créer et ouvrir automatiquement un nouveau document vierge.
Comment importer une présentation Microsoft PowerPoint
Même si Google Slides est une nouveauté pour vous, vous possédez probablement une collection de fichiers Microsoft PowerPoint que vous souhaiteriez utiliser. Dans ce cas, il est nécessaire de charger toutes vos présentations afin de pouvoir les visualiser. Malgré qu’il ne gère pas toutes les fonctionnalités et les effets les plus avancés de certaines présentations PowerPoint, l’outil fonctionne de manière satisfaisante.
Lorsque vous importez une présentation PowerPoint, vous pouvez utiliser Google Slides ou Drive pour télécharger vos fichiers. Les deux méthodes permettent de glisser-déposer un fichier de votre ordinateur directement dans le navigateur web pour des téléchargements simples. Votre Drive contient tous vos fichiers importés, mais, pour une meilleure commodité, la page d’accueil de Slides n’affiche que les fichiers de type présentation.
Sur la page d’accueil de Slides, cliquez sur l’icône de dossier située en haut à droite, puis sur l’onglet « Télécharger ». Glissez-déposez alors tous les fichiers que vous souhaitez télécharger directement dans cette fenêtre.
Une fois le fichier téléchargé, Slides l’ouvre automatiquement et il est prêt à être modifié, partagé ou à faire l’objet d’une collaboration.
Pour ouvrir une présentation PowerPoint que vous désirez modifier, cliquez sur le nom du fichier accompagné de la lettre « P » sur votre page d’accueil Google Slides.
Cliquez pour afficher le fichier PowerPoint ou le modifier dans Slides.
Une fois les modifications terminées, vous pouvez de nouveau télécharger et exporter votre présentation au format Microsoft PowerPoint. Il suffit d’aller dans Fichier > Télécharger au format, puis de cliquer sur l’option « Microsoft PowerPoint ».
Si vous souhaitez télécharger votre présentation au format PDF, ODP, JPEG, TXT, etc., cette option est également disponible.
Comment vérifier l’orthographe dans Google Slides
Maintenant que vous avez quelques présentations, assurez-vous que l’orthographe et la grammaire sont correctes. Slides est équipé d’un correcteur orthographique. Si une faute d’orthographe est détectée, le mot sera souligné par une ligne ondulée et une suggestion de correction sera proposée.
Cette fonctionnalité devrait être activée par défaut. Cependant, vous pouvez le vérifier dans Outils > Orthographe > Souligner les erreurs.
Pour consulter les corrections orthographiques et les suggestions, faites un clic droit sur le mot souligné. Vous pouvez aussi presser Ctrl + Alt + X (Windows) ou Commande + Alt + X (Mac) pour ouvrir l’outil de vérification orthographique et grammaticale.
En plus du correcteur orthographique, Google Slides dispose d’un dictionnaire et d’un thésaurus intégrés. Pour y accéder, mettez un mot en surbrillance, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez « Définir [mot] ».
Bien que cela devrait vous aider à démarrer, nous avons une exploration plus approfondie du vérificateur d’orthographe et de grammaire de Google si vous désirez de plus amples informations.
Comment collaborer sur des présentations
L’une des meilleures fonctionnalités de Google Slides est sa capacité à créer un lien partageable. Toute personne avec laquelle vous partagez ce lien peut afficher, suggérer des modifications ou directement modifier la présentation. Cela simplifie grandement le processus de collaboration et évite de s’envoyer des fichiers d’avant en arrière. Chaque collaborateur a son propre curseur de saisie de texte sur son ordinateur.
Pour cela, cliquez sur le bouton orange « Partager » dans le fichier que vous voulez partager. Ensuite, définissez comment et à qui vous souhaitez envoyer un lien vers le fichier. Vous pouvez saisir des adresses e-mail ou sélectionner « Obtenir un lien partageable » dans le coin supérieur afin de distribuer vous-même l’invitation.
Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir l’une des options suivantes concernant les droits d’accès des autres utilisateurs :
Désactivé : le partage est désactivé. Si vous aviez déjà partagé un lien avec d’autres personnes, ce lien ne fonctionnera plus et les autorisations auparavant accordées seront révoquées.
Toute personne disposant du lien peut modifier : donne aux utilisateurs avec qui vous partagez un accès complet en lecture/écriture. Cependant, ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre Drive. Cela ne concerne que le contenu du fichier.
Toute personne disposant du lien peut commenter : permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires, ce qui est pratique pour les projets en équipe.
Toute personne disposant du lien peut afficher : les utilisateurs partagés peuvent afficher le fichier, mais ne peuvent en aucun cas le modifier. C’est l’action par défaut lorsque vous partagez un fichier, et c’est l’option la plus judicieuse si vous désirez partager un fichier à télécharger.
Vous pouvez réaliser bien plus avec ces liens partageables, car ils fonctionnent aussi avec d’autres fichiers Drive et sur mobile. Pour en savoir plus sur le fonctionnement des liens et leur création, consultez notre article.
Comment afficher toutes les modifications récentes apportées à une présentation
Lorsque vous partagez des documents avec d’autres personnes, il peut être difficile de suivre les petites modifications qui s’effectuent en votre absence. Pour cela, il existe l’historique des révisions. Google garde une trace de tous les changements effectués dans un document et les regroupe par intervalles afin de limiter l’encombrement. En un clic, vous pouvez même restaurer un fichier à une version précédente.
Vous pouvez consulter une liste de toutes les modifications récentes en cliquant sur Fichier > Historique des versions > Afficher l’historique des versions. Vous pouvez aussi presser Ctrl + Alt + Maj + H (Commande + Option + Maj + H sur Mac).
Comment créer un lien vers une diapositive spécifique
Vous pouvez également partager un lien vers une diapositive spécifique de votre présentation avec un ami ou un collègue, sans avoir à préciser de quelle diapositive vous parlez. Lorsque quelqu’un clique sur le lien et que la présentation se charge, la diapositive référencée s’affiche directement. Cependant, il est nécessaire d’activer le partage de fichiers avant de pouvoir créer un lien vers une diapositive spécifique de votre présentation.
Étant donné que chaque diapositive possède une URL unique, il vous suffit de cliquer sur une diapositive dans le volet de gauche puis de copier l’URL de la barre d’adresse.
Comment insérer des caractères spéciaux dans une diapositive
Google Slides possède également un outil d’insertion de caractères. Cela vous donne la possibilité d’insérer des caractères spéciaux dans votre présentation sans avoir à connaître les codes Alt. Il y a des myriades de symboles, de caractères, de langues et bien plus encore. Que vous désiriez une flèche, des scripts de différentes langues ou quelques émoticônes originales pour agrémenter votre présentation, Google Slides facilite leur ajout.
Pour ouvrir l’outil d’insertion de caractères, cliquez sur « Insérer », puis sur « Caractères spéciaux ».
À partir de là, vous pouvez rechercher manuellement des caractères spécifiques grâce aux menus déroulants.
Utilisez la barre de recherche pour trouver un caractère ou un emoji en particulier.
Vous pouvez aussi utiliser vos talents de dessinateur pour effectuer des recherches.
Comment utiliser Google Slides hors ligne
Que se passe-t-il si vous devez accéder à Google Slides, mais que vous ne disposez pas de connexion internet ? Bien que Slides soit un outil web, cela ne signifie pas qu’il est inutilisable hors ligne. Toutes les modifications que vous réalisez hors ligne seront synchronisées lors de votre prochaine connexion internet. Premièrement, téléchargez l’extension pour Chrome.
Pour activer l’utilisation hors ligne d’une présentation, accédez à la page d’accueil de Google Slides et, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu Hamburger > Paramètres. Cochez alors « Hors ligne » sur la position Activé, puis cliquez sur « OK ».
Afin d’économiser de l’espace de stockage sur votre ordinateur, Google ne télécharge et ne rend disponibles hors ligne que les fichiers consultés le plus récemment. Pour activer manuellement un fichier, cliquez sur l’icône à trois points, puis activez « Disponible hors ligne ».
Google Slides est une alternative puissante et riche en fonctionnalités à PowerPoint de Microsoft Office. Son utilisation est aussi entièrement gratuite avec une connexion internet et un compte Google, ce qui en fait un concurrent sérieux pour Microsoft.