Trello et Asana figurent parmi les solutions de gestion de projet les plus prisées. Mais comment faire le bon choix ? Cet examen comparatif détaillé vous aidera à y voir plus clair.
Face à la multitude d’outils de gestion de projet disponibles, il est normal que les entreprises hésitent au moment de sélectionner la plateforme idéale. En effet, toutes les applications n’offrent pas les fonctionnalités nécessaires et ne s’adaptent pas à toutes les tailles d’entreprise.
Lorsque vous hésitez entre deux logiciels, la meilleure approche consiste à réaliser une comparaison point par point. C’est pourquoi nous avons choisi de mettre en parallèle Trello et Asana. Avant d’entrer dans les détails, examinons l’importance des outils de gestion de projet pour les entreprises.
L’intérêt des outils de gestion de projet pour les entreprises
Planification et organisation optimisées
Tout projet requiert une feuille de route précise et une planification structurée des tâches. Les outils de gestion de projet permettent aux entreprises de collaborer efficacement autour d’un objectif commun en élaborant des plans de projet détaillés.
Gestion des tâches
Les outils de gestion de projet facilitent le suivi et le contrôle des tâches tout au long du cycle de vie du projet. L’attribution des tâches, la définition des échéances et le suivi des dépendances sont autant de fonctionnalités qui contribuent à responsabiliser les membres de l’équipe.
Allocation des ressources
Pour mener à bien leurs projets, les entreprises doivent allouer et gérer leurs ressources de manière efficace. Ces outils offrent une vue d’ensemble sur la disponibilité des ressources et la charge de travail, ce qui permet d’éviter les conflits et d’optimiser l’utilisation des ressources.
Collaboration et communication
Le succès d’un projet repose sur une communication et une collaboration fluides entre les membres de l’équipe. Les applications de gestion de projet intègrent des outils pour faciliter les échanges et la collaboration au sein de la même plateforme.
Gestion budgétaire
Les outils de gestion de projet permettent également de suivre les dépenses et l’allocation budgétaire. Ainsi, les entreprises peuvent éviter les dépassements de coûts et mener leurs projets dans le respect des contraintes budgétaires.
Adaptabilité
La plupart des outils de gestion de projet peuvent s’adapter à des projets de tailles et de complexités variées. Les entreprises peuvent les utiliser pour moduler leurs besoins en fonction des exigences de leurs projets.
Gestion des risques
Les outils de gestion de projet prennent généralement en charge l’évaluation des risques en permettant de suivre, documenter et minimiser leur impact. Cela évite aux entreprises d’utiliser un outil distinct à cet effet.
Rapports
Les outils de gestion de projet fournissent des informations en temps réel sur l’avancement du projet. Les organisations peuvent ainsi surveiller les indicateurs clés de performance (KPI), suivre les jalons et générer des rapports sur les performances de l’équipe.
Qu’est-ce que Trello ?
Trello est un outil de gestion de projet en ligne idéal pour organiser les tâches, suivre les progrès et favoriser la collaboration entre les membres d’une équipe. Il met l’accent sur l’organisation visuelle du projet, avec des éléments tels que les tableaux, les listes et les cartes. Un tableau représente généralement un projet, et les listes en représentent les étapes.
Une carte est consacrée à une tâche ou un élément spécifique, que l’on peut déplacer d’une liste à l’autre pour illustrer son avancement. Les utilisateurs peuvent personnaliser ces éléments en fonction de leurs besoins. De plus, il est possible d’intégrer différents outils à ce logiciel pour faciliter la gestion du projet.
Qu’est-ce qu’Asana ?
Asana est également un logiciel de gestion de projet disponible en version cloud et en application de bureau. Des travailleurs indépendants aux grandes entreprises, tous peuvent tirer profit de cette solution. Elle permet aux utilisateurs d’organiser, de suivre et de gérer des projets.
Le logiciel propose une interface visuelle où vous pouvez créer des tâches, les assigner aux membres de l’équipe, définir des échéances et suivre l’avancement du projet. Asana offre plusieurs types de vues, comme les listes de tâches, les tableaux Kanban, les calendriers et les échéanciers. Vous pouvez également recourir aux modèles et aux fonctionnalités d’intégration d’Asana pour optimiser la gestion de projet.
Trello vs Asana : Comparaison des fonctionnalités
Il est temps à présent de comparer ces outils de gestion de projet en fonction de leurs fonctionnalités les plus importantes.
#1. Gestion des tâches
Trello peut être utilisé pour gérer n’importe quel projet, flux de travail ou tâche. Il vous permet de joindre des fichiers importants à chaque carte de tâche. De plus, vous pouvez créer des listes de contrôle et automatiser le flux de travail pour vous libérer des tâches répétitives.
L’outil offre de nombreuses options de personnalisation pour améliorer la productivité de vos collaborateurs. Vous pouvez ajouter des membres aux cartes et projets pertinents, définir des échéances pour chaque tâche, ajouter des listes de contrôle et modifier le statut des cartes une fois qu’elles sont terminées.
De son côté, Asana propose également des fonctionnalités pour une gestion de projet efficace. Sa vue d’ensemble du projet vous permet de visualiser clairement vos échéances et de gérer vos jalons. Sa fonctionnalité « Portefeuilles » vous aide à identifier rapidement vos priorités et à assurer une allocation précise des ressources.
Asana propose également une personnalisation du tableau de bord du projet pour mettre en évidence les informations les plus importantes. Sa fonction « Objectifs » met en évidence les principaux objectifs commerciaux, ce qui facilite la priorisation des tâches et l’obtention de résultats mesurables.
#2. Collaboration et communication d’équipe
Trello propose de nombreuses fonctionnalités flexibles pour favoriser une communication et une collaboration transparentes entre les membres d’une équipe. Les utilisateurs peuvent joindre des fichiers, des notes et des commentaires aux cartes pour s’assurer que rien n’échappe aux collaborateurs.
Il permet également de télécharger instantanément des fichiers depuis différentes applications de partage et prend en charge la syntaxe de démarquage pour mettre en valeur les notes et les commentaires. Vous pouvez aussi identifier des collaborateurs spécifiques dans les cartes qui les concernent.
Avec Asana, vous n’avez pas besoin d’un autre outil pour la communication et la gestion de projet. Vous pouvez l’utiliser pour publier des mises à jour sur l’état des projets, les objectifs, les annonces et les ordres du jour des réunions.
De plus, vous pouvez ajouter des commentaires aux tâches en mentionnant des collaborateurs pour poser des questions ou solliciter des avis. Vous pouvez également « aimer » des commentaires et faire des annonces à l’échelle de l’équipe.
#3. Interface utilisateur
Trello offre une interface très épurée. Lorsque vous lancez le logiciel, vous voyez par défaut un tableau contenant des cartes réparties dans trois listes. Vous pouvez ajouter des listes et des cartes, ou créer d’autres tableaux pour d’autres projets.
Dans le panneau de gauche, vous accédez aux paramètres des tableaux, des membres et de l’espace de travail. Vous pouvez également visualiser l’espace de travail sous différents angles à partir de ce panneau. Le menu supérieur permet d’accéder aux différents espaces de travail, à l’activité récente, aux tableaux favoris et aux modèles.
L’interface d’Asana est visuelle et intuitive, mais plus complexe que celle de Trello. Elle offre davantage d’options. Outre l’onglet « Accueil », le panneau de gauche contient des raccourcis vers « Mes tâches », « Boîte de réception », « Portefeuilles », « Rapports » et « Objectifs ».
Il existe également une option pour ajouter des liens vers la section « Recherches enregistrées ». Toutefois, les nouveaux utilisateurs auront besoin de temps pour comprendre le fonctionnement d’Asana.
#4. Facilité d’utilisation
Quelle que soit la plateforme, Trello est relativement simple à utiliser. Son interface intuitive permet à chacun de commencer à l’utiliser sans difficulté. Qu’il s’agisse de créer une tâche ou d’ajouter un collaborateur, son interface simplifiée rend la tâche aisée.
Asana offre plusieurs vues pour la gestion des tâches à ses utilisateurs, à toutes les étapes. Les gestionnaires qui supervisent différents projets avec des besoins variés y trouveront un avantage. Cependant, Asana est surtout apprécié des utilisateurs expérimentés.
Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir du mal à maîtriser toutes les fonctionnalités d’Asana sans une formation préalable. De plus, apprendre à tirer pleinement parti de cet outil de gestion de projet peut prendre du temps en raison de sa courbe d’apprentissage abrupte.
#5. Automatisation des tâches
Trello est fourni avec un outil d’automatisation intégré appelé Butler Automation. Ce système d’automatisation sans code est disponible pour chaque tableau Trello. Il suffit de quatre étapes pour créer une règle en définissant le déclencheur et l’action.
Des boutons de carte et de tableau permettent de déclencher des automatisations en un clic. Vous pouvez également configurer des commandes de planification basées sur le calendrier et les échéances. De plus, vous pouvez étendre l’automatisation au-delà du tableau en automatisant les e-mails et l’intégration.
Asana propose l’automatisation des tâches pour réduire le travail manuel et rationaliser les processus. Grâce à sa fonctionnalité « Règles », vous pouvez automatiser les tâches répétitives et créer des règles personnalisées selon vos besoins.
Asana possède un générateur de règles personnalisées avec plus de 70 règles, ainsi que des fonctionnalités de modification automatique des échéances. Il inclut également une galerie de règles prédéfinies pour vous permettre de démarrer rapidement avec les processus les plus utilisés.
#6. Disponibilité des modèles
Trello propose de nombreux modèles pour différents usages, tels que la gestion de projet, les affaires, l’ingénierie, le marketing, la productivité, la production, les opérations, les RH et les ventes.
Pour la gestion de projet, vous avez le choix entre plusieurs modèles populaires, tels que la gestion de projet, le tableau de projet simple, la gestion de projet gouvernemental, le modèle de tableau agile, le modèle de gestion de programme, la demande de travail et le processus d’admission, ainsi que la gestion du flux de travail client.
De même, Asana propose un ensemble de modèles pour la planification agile, les projets inter-équipes, la planification de projet, la planification stratégique, le développement de logiciels, la gestion des ressources, la gestion de la relation client (CRM), l’engagement des employés et bien d’autres. Chaque modèle est fourni avec des fonctionnalités utiles intégrées et une liste d’applications recommandées à utiliser pour optimiser les résultats.
Les modèles tels que les plans de développement professionnel, la planification des objectifs d’équipe, la feuille de route du programme, les horaires hebdomadaires de planification d’événements, la gestion de projet en cascade, les modèles de calendrier de projet, le rapport d’état, les commentaires et approbations des ressources créatives, la collaboration d’agence, les modèles de planification stratégique et les modèles de plan de projet de construction sont utiles pour les tâches liées à la gestion de projet.
#7. Intégration avec les applications professionnelles
Trello prend en charge l’intégration avec de nombreuses applications professionnelles, notamment dans les secteurs suivants : automatisation, gestion de fichiers, analyse, communication, conception de produits, médias sociaux et marketing, ventes et assistance, outils de développement et ressources humaines.
Les entreprises peuvent intégrer à Trello les applications professionnelles les plus populaires, telles que Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp, Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout et Freshdesk.
Asana offre également une fonctionnalité d’intégration. Les outils des catégories suivantes peuvent être synchronisés avec le logiciel : communication, gestion de fichiers, ressources humaines, finances, informatique, marketing, opérations, connecteurs, ventes, productivité, reporting, conception, gestion des produits et sécurité.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect, Box, GitLab, Notion et Trello sont des applications notables que les entreprises peuvent intégrer à Asana.
#8. Tarifs et plans d’abonnement
Trello propose quatre formules tarifaires différentes. La première est gratuite et peut être utilisée par un individu ou une équipe, avec certaines limitations, comme 10 tableaux par espace de travail et 250 exécutions de commandes d’espace de travail par mois. Si vous êtes une petite équipe souhaitant renforcer la collaboration, vous pouvez opter pour la formule « Standard » à 5 $ par utilisateur et par mois.
Les équipes qui ont besoin de suivre et de visualiser plusieurs projets peuvent choisir la formule « Premium ». Elle coûte 10 $ par utilisateur et par mois et propose différentes vues pour l’espace de travail et les tâches. La formule « Entreprise » de Trello démarre à 17,50 $ par utilisateur et par mois pour 50 utilisateurs. Cette formule offre une sécurité et un contrôle renforcés pour les organisations.
Asana propose quatre formules d’abonnement. La formule de base gratuite est idéale pour les personnes ou les équipes qui commencent à gérer des projets. La formule « Premium » coûte 10,00 $ par utilisateur et par mois et comprend des fonctionnalités telles que le générateur de flux de travail, la recherche avancée, la console d’administration, les formulaires, les jalons et des rapports de projet illimités.
La formule « Business » coûte 24,99 $ par utilisateur et par mois. Elle offre des fonctionnalités telles que le générateur de règles personnalisées, le portefeuille, les objectifs, les branchements et la personnalisation des formulaires, ainsi que les approbations et le suivi du temps. Pour les fonctionnalités de niveau entreprise, telles que les bundles, vous devez opter pour la formule « Asana Entreprise ».
Trello vs Asana : Verdict
Trello et Asana bénéficient tous deux d’une solide base de clients, ce qui témoigne de leur efficacité pour la gestion de projet. Il est toutefois important d’étudier attentivement leurs fonctionnalités avant de choisir l’une ou l’autre de ces applications.
Comme vous l’avez compris au cours de cette analyse, Trello est un outil facile à utiliser, quel que soit votre niveau d’expérience. Si vous n’avez pas le temps de vous investir dans la formation et l’apprentissage d’un outil de gestion de projet, Trello est un meilleur choix qu’Asana.
Du point de vue des tarifs et des formules d’abonnement, Trello est plus abordable qu’Asana. De plus, la formule gratuite d’Asana présente de nombreuses limitations. Les utilisateurs dont le budget est limité ont donc intérêt à choisir Trello.
Par ailleurs, les entreprises qui travaillent sur des projets complexes, avec de nombreux fournisseurs et collaborateurs, trouveront Asana plus utile. Si vous pouvez vous permettre son abonnement « Entreprise », cet outil de gestion de projet se révélera bien plus puissant que Trello.
Vous pouvez également consulter d’autres comparaisons dans les articles : Trello vs Jira et Jira vs Asana.