Je suis mes heures de travail avec ces 5 applications

Points Essentiels

• Les outils de suivi du temps aident à mesurer le temps passé sur les activités et à programmer des pauses nécessaires.
• L'application Horloge standard d'Apple, ou son équivalent sur d'autres appareils, est un bon point de départ, mais des applications spécialisées offrent des options plus poussées.
• Pour le suivi des heures facturables, privilégiez des outils tels que Toggl ou Clockify. Si vous cherchez une solution intégrée, optez pour Notion ou Brite.

Contrôler son temps de travail est essentiel pour déterminer le temps à consacrer à chaque tâche. Il est également important de savoir quand il est temps de s'éloigner de l'écran. Dans cet article, je vais partager mes meilleures suggestions pour le suivi du temps au travail.

1. L'Horloge d'Apple

L'utilisation de l'application Horloge native de votre smartphone, ordinateur ou tablette est la méthode la plus simple pour suivre votre temps de travail. En tant qu'utilisateur de MacBook et d'iPad, j'utilise l'Horloge d'Apple. Cette application m'aide à définir des échéances précises pour mes tâches et me notifie lorsque le temps est écoulé. J'utilise aussi le minuteur de l'Horloge d'Apple pour mes pauses chronométrées.

Pour connaître le temps passé sur une tâche, la fonction Chronomètre est très pratique. L'application est facile à utiliser, gratuite et ne nécessite aucun téléchargement. C'est un bon point de départ pour commencer à suivre son temps.

Si vous n'avez pas d'appareil Apple, pas d'inquiétude ! L'application Horloge de Windows 11 propose également d'excellentes fonctionnalités de productivité. Les minuteurs de l'Horloge d'Apple sur iPhone ou iPad sont également parfaits pour le suivi du temps de travail.

2. Brite

Brite est une application de productivité que j'ai beaucoup utilisée. J'ai déjà expliqué pourquoi il est avantageux d'organiser sa journée avec cette application. L'une de ses fonctionnalités les plus utiles est son minuteur Pomodoro. Bien que son nom fasse référence à la technique Pomodoro, il peut être utilisé comme minuteur général pour structurer vos périodes de travail quotidiennes.

Le minuteur de Brite vous permet de choisir des intervalles allant de 5 minutes à 1 heure. Il suffit de cliquer sur le bouton "Démarrer" pour lancer le décompte. Si vous souhaitez centraliser votre suivi du temps et la gestion de vos tâches, Brite est une solution intéressante. L'accès au minuteur est disponible même sans abonnement premium. Vous pouvez aussi voir le temps restant directement dans l'onglet de votre navigateur.

L'abonnement Brite Premium coûte 3,29 $ par mois (avec engagement annuel) ou 4,50 $ par mois. Vous pouvez aussi utiliser Brite pour organiser toute votre semaine, et pas seulement votre journée.

Télécharger : Brite pour iOS | macOS | Android (Gratuit, avec des achats intégrés).

3. Le minuteur Pomodoro de Notion

Notion ne propose pas de minuteur intégré, mais il est possible de télécharger un modèle. Personnellement, je trouve que le Minimal Pomodoro Tracker est particulièrement efficace. Ce minuteur divise votre travail en sessions de 25 minutes, suivies de pauses courtes (5 minutes) ou longues (15 minutes), que vous pouvez choisir.

Ce modèle inclut également un outil de suivi des tâches simple. Vous pouvez y estimer le temps nécessaire pour chaque projet, définir le niveau de priorité et ajouter des instructions claires pour mener à bien chaque tâche.

Pendant que vous travaillez et que le minuteur est actif, vous avez aussi la possibilité d'écouter de la musique lo-fi directement depuis le modèle. C'est une option intéressante pour éviter de changer d'application. Vous pouvez également explorer d'autres modèles Notion pour optimiser vos routines de travail ou d'étude.

Télécharger : Notion pour iOS | Android | macOS & Windows (Gratuit, avec des achats intégrés).

4. Clockify

Clockify est une excellente application pour suivre son temps de travail, notamment si vous êtes payé à l'heure. Vous pouvez utiliser un minuteur pour suivre votre temps total et déterminer la part facturable, tout en indiquant le montant que vous devriez recevoir. L'utilisation de noms de projets et de descriptions vous permet de garder un œil sur vos activités.

Clockify propose aussi des rapports qui visualisent le nombre d'heures facturables travaillées sur différentes périodes, avec des graphiques en secteurs et en barres. Le calendrier intégré est une fonctionnalité pratique qui vous permet d'ajouter des dates à vos tâches. Les étiquettes facilitent la classification des tâches selon vos besoins.

Clockify permet également d'ajouter manuellement vos heures de travail : il suffit de passer du mode Minuteur au mode Manuel et de cliquer sur l'icône +. Les fonctionnalités avancées, comme les congés ou les taux de tâches, sont disponibles avec un abonnement payant, mais ne sont pas indispensables pour un suivi simple du temps.

Télécharger : Clockify pour iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Gratuit, avec des achats intégrés).

5. Toggl

Toggl est une application conviviale pour le suivi du temps qui vous permet de définir clairement vos activités. Vous pouvez attribuer des projets via l'option "Ajouter un projet" et organiser votre temps avec des étiquettes. L'une des fonctionnalités les plus pratiques de Toggl est la possibilité de démarrer et d'arrêter le suivi à chaque pause. L'application s'intègre aussi parfaitement au calendrier Apple.

Une fois une session terminée, elle apparaît avec le temps total passé sur le projet. Le minuteur Pomodoro propose par défaut 25 minutes de travail, suivies d'une pause. Cependant, vous pouvez personnaliser ces durées en fonction de vos besoins et de votre emploi du temps.

Toggl fournit des statistiques sur le total des heures facturables et les gains attendus. Si vous avez des données de suivi antérieures, il est possible de les ajouter manuellement dans l'application. Comme Clockify, Toggl propose des abonnements payants, mais la version gratuite est suffisante pour un usage personnel, sauf si vous travaillez dans une grande entreprise.

Télécharger : Toggl Track pour Windows | macOS | iOS | Android (Gratuit, avec des achats intégrés).

Le choix de l'application de suivi est-il important ?

Si vous souhaitez simplement suivre votre temps pour évaluer le temps passé sur une tâche ou pour planifier des pauses, choisissez l'application que vous trouvez la plus simple à utiliser. Pour moi, l'Horloge d'Apple est largement suffisante. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, comme la décomposition des tâches, il est préférable d'opter pour des outils comme Toggl ou Clockify.

Il est aussi utile de considérer l'ensemble des applications de productivité que vous utilisez, et si vous préférez tout regrouper au même endroit. Cela peut réduire considérablement le temps passé à naviguer entre différentes applications. Dans ce cas, choisissez une application de productivité avec minuteur intégré ou un modèle qui s'intègre à votre système.

En résumé

Suivre son temps de travail est un excellent moyen d'améliorer sa productivité. Que vous optiez pour des solutions simples comme l'Horloge d'Apple ou des outils plus avancés comme Clockify ou Toggl, vous trouverez des options adaptées à tous vos besoins. En planifiant vos tâches et vos pauses de façon stratégique, vous améliorerez votre gestion du temps et optimiserez votre efficacité au travail.