Il est fréquent que les professionnels du commerce en ligne explorent des options alternatives à Calendly. Si vous cherchez un logiciel de planification de rendez-vous idéal, vous êtes au bon endroit.
Que ce soit par stratégie marketing ou par sa simplicité d’utilisation, Calendly figure en bonne place dans les listes de logiciels de réservation en ligne.
À titre personnel, Calendly fut mon premier outil de réservation en ligne pour mon activité indépendante. Son plan gratuit, ses applications performantes et ses multiples intégrations le rendent presque parfait.
Vous pouvez l’intégrer aisément à votre site web, partager des liens pour les réunions, reprogrammer des rendez-vous et avoir une vision claire de votre emploi du temps grâce à la synchronisation avec votre calendrier.
De plus, Calendly offre des fonctionnalités collaboratives efficaces et gère les rappels pour minimiser les annulations de dernière minute.
Alternatives à Calendly
Bien que Calendly soit un excellent outil, je l’ai initialement choisi par manque de connaissance des autres options disponibles.
Ce choix ne doit pas être une fatalité pour vous.
Il est d’ailleurs peu judicieux de se limiter à une seule application sans étudier les solutions concurrentes.
Ainsi, même si Calendly vous est familier, partons à la découverte d’alternatives intéressantes.
Calendar
Calendar centralise tous vos calendriers en un seul endroit, et se présente comme une alternative gratuite à Calendly.
Il offre des réservations illimitées avec une interface de planification personnalisable. Des rappels automatiques par e-mail et SMS sont inclus, ainsi qu’une reprogrammation en un clic et une page de réservation en marque blanche.
L’intégration à votre site web, la visualisation des événements Zoom et la connexion avec Zapier sont aisées.
Calendar se révèle également pertinent pour le travail en équipe, grâce à une répartition intelligente des réunions entre les membres. L’outil propose également des analyses pour évaluer les performances de vos équipes.
De plus, l’apprentissage automatique permet à Calendar de s’améliorer continuellement.
Doodle
Doodle est un logiciel de prise de rendez-vous en ligne uniquement payant.
Il simplifie la planification dans différents fuseaux horaires. Compatible avec la majorité des systèmes de calendrier, Doodle optimise la disponibilité pour éviter les doublons de réservation.
Vous pouvez recueillir les préférences d’horaires par vote, et sélectionner les créneaux les plus adaptés aux équipes. Doodle prend également en charge l’envoi automatisé de rappels afin de réduire le nombre d’absences.
Tous les abonnements incluent des options de personnalisation, l’intégration avec Zapier et la gestion des réservations via Slack. Doodle centralise les mises à jour et les rappels pour éviter toute confusion.
Enfin, Doodle est hébergé sur AWS et protégé par Cloudflare, garantissant la sécurité des données et une excellente disponibilité.
YouCanBookMe
YouCanBookMe figure parmi les alternatives gratuites à Calendly.
Il offre une grande flexibilité avec des créneaux horaires personnalisables chaque semaine. De plus, les deux parties peuvent reporter ou annuler des rendez-vous. La possibilité d’ajouter des temps tampons avant et après les réunions est également disponible.
L’outil permet de suivre toutes vos réunions, et d’exporter les données au format CSV. Les clients peuvent choisir le membre de l’équipe souhaité via une seule page de réservation.
Il est possible d’autoriser les clients à réserver plusieurs fois un même créneau selon vos besoins, et de coupler des durées spécifiques à des tarifs personnalisés.
YouCanBookMe propose également l’acceptation/refus des demandes de rendez-vous via un captcha ou une page de réservation sécurisée par mot de passe. Des formulaires intégrés peuvent être utilisés pour recueillir les informations nécessaires à la réservation.
Il contrôle les créneaux de réunion avec des plages de disponibilité prédéfinies.
Enfin, il est personnalisable, prend en charge l’envoi de notifications et propose de nombreuses fonctionnalités pour faciliter la gestion de vos réservations en ligne.
Setmore
Setmore dispose d’un plan gratuit performant, qui pourrait mettre fin à votre recherche d’alternatives à Calendly.
Même le plan gratuit offre une page de réservation personnalisée avec une URL unique et des rendez-vous illimités. Il accepte les paiements via Square, Stripe et PayPal.
Setmore propose des intégrations avec les réseaux sociaux, les CRM et les CMS/sites web. Sa synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar et Office 365 garantit que vous ne manquerez jamais un rendez-vous.
Des rappels par e-mail et SMS sont prévus pour les participants, ainsi que des notifications personnalisées.
L’intégration avec Zoom est également possible. Enfin, Setmore est compatible avec les mobiles grâce à ses applications natives pour Android et iOS.
Logiciel de planification HubSpot
Ce logiciel de planification vient compléter la liste des outils gratuits proposés par Hubspot. Cette alternative à Calendly dispose également d’une version payante avec des fonctionnalités supplémentaires.
Le logiciel de planification offre une expérience simple et fluide à vos prospects pour réserver des créneaux disponibles. Vous pouvez partager un lien avec votre client ou l’intégrer sur votre site web.
Il synchronisera également les informations si vous utilisez l’outil de gestion de la relation client (CRM). De plus, il s’intègre à votre application de calendrier et de vidéoconférence, avec des suivis automatisés.
Cal.Com
Cal.Com se positionne comme une alternative open source à Calendly.
Il propose une version gratuite à vie, et des niveaux payants avec des fonctionnalités supplémentaires comme la marque blanche, les pages d’équipe, les intégrations premium, etc.
L’avantage d’être une application open source est que vous pouvez auditer et modifier le code. Il propose à la fois l’hébergement autonome et cloud.
Cal.Com prend en charge les réservations opt-in, ce qui signifie que vous confirmez manuellement chaque demande de réunion. Enfin, cette alternative à Calendly dispose d’une API ouverte, facilitant l’intégration où vous le souhaitez.
Miosalon
Miosalon aide à gérer votre salon de coiffure ou votre spa grâce à des fonctionnalités numériques modernes, dont la réservation en ligne.
Il permet à vos clients d’effectuer des réservations depuis votre site web, Facebook ou votre application mobile. Les réservations Miosalon sont synchronisées avec une application de calendrier. Le système envoie également des rappels automatisés à vos clients.
L’objectif est d’éviter la surpopulation et la surréservation dans votre salon. Miosalon peut être personnalisé pour correspondre à l’identité de votre marque.
Au-delà de la simple réservation, Miosalon propose des fonctionnalités avancées comme un système de point de vente (PoS), des analyses, des commentaires clients, la gestion multi-sites, etc.
BOOKAFY
BOOKAFY est un outil de planification en ligne doté d’une synchronisation bidirectionnelle, permettant la réservation et la synchronisation de BOOKAFY vers un calendrier et vice versa.
BOOKAFY propose de nombreuses fonctionnalités pour gérer les rendez-vous professionnels. Il peut envoyer des rappels par SMS, des notifications par e-mail, définir des temps tampons pour les réunions et afficher la disponibilité du personnel.
Il propose des API personnalisées pour une intégration facile avec vos logiciels d’entreprise. Alternativement, BOOKAFY peut vous aider à créer un système de réservation personnalisé pour votre entreprise. Vous pouvez stocker toutes vos données sur un serveur privé et mettre le système de réservation en marque blanche.
Cet outil de planification permet d’intégrer son widget dans les profils de réseaux sociaux, les sites web ou comme lien dans votre signature électronique. Chaque compte dispose d’un mini-site web contenant votre profil, vos horaires, les informations sur votre entreprise, etc.
Enfin, vous pouvez demander des avis clients depuis l’application disponible en 32 langues dans 180 pays.
SimplyBook.me
SimplyBook offre de nombreuses fonctionnalités et un plan gratuit pour tester son potentiel.
La liste exhaustive de fonctionnalités comprend un site web de réservation entièrement personnalisé, un bloqueur de double réservation, des boutons de réservation pour Facebook et Instagram, la gestion de plusieurs emplacements, etc.
SimplyBook vous permet de facturer un acompte initial pour éviter les annulations de dernière minute. Il s’intègre à Google Meet, Microsoft Teams, etc., pour la gestion de vos réunions d’entreprise.
Vous pouvez également utiliser SimplyBook pour gérer les abonnements ou les événements avec des billets, y compris la prise en charge de la liste d’attente. Il dispose d’une API SimplyBook.me pour l’intégration dans vos applications ou sites web existants.
Enfin, grâce à ses nombreuses intégrations et systèmes de paiement, SimplyBook peut être votre solution unique de réservation et de paiement.
Appointy
Vous pouvez intégrer Appointy à votre site web ou utiliser une page de réservation unique, et commencer gratuitement.
De plus, vous pouvez intégrer votre onglet de réservation à votre profil Facebook et synchroniser les réservations avec Google Calendar. Vous recevez également des notifications en temps réel et un tableau de bord mobile performant pour gérer vos rendez-vous où que vous soyez.
Appointy vous aide à concevoir un système de réservation personnalisé qui reflète le style de votre marque. Un outil de marketing par e-mail est également inclus, avec des options pour promouvoir des réductions lors d’événements.
Enfin, un système de feedback vous permet de répondre aux clients insatisfaits, préservant ainsi votre réputation en ligne.
Acuity Scheduling
À l’instar de sa maison mère Squarespace, Acuity Scheduling est strictement payant. Il propose toutefois un essai gratuit de 7 jours avec ses différents abonnements.
Acuity Scheduling vous ouvre les portes d’une clientèle internationale. Vos clients peuvent réserver directement depuis votre site web et payer avec Stripe, Square ou PayPal.
Il est également possible de vendre des abonnements et d’offrir des cartes-cadeaux à vos clients.
Vous pouvez publier une interface de planification personnalisable à partir de laquelle vos clients peuvent réserver eux-mêmes. L’outil prend en charge plusieurs fuseaux horaires pour une expérience de planification claire et efficace.
En outre, l’intégration avec Google Meet, Zoom, etc., est facilitée. Il est aisé de partager votre calendrier sur Facebook, Instagram, par e-mail ou directement sur votre site web.
L’intégration avec des outils de facturation et de comptabilité comme QuickBooks et Freshbooks est également assurée. Vous pouvez également inclure des modules complémentaires de paiement pour la vente incitative et permettre à vos clients de laisser un pourboire.
Enfin, profitez d’une vision globale grâce à des rapports avancés pour optimiser vos futures réunions.
Conclusion
J’espère que cette liste a répondu à vos attentes dans votre recherche d’alternatives à Calendly. Accueillez ces outils performants pour commencer à gérer vos réunions en ligne comme un professionnel.
Par ailleurs, vous pouvez également dynamiser votre activité grâce à ces logiciels gratuits de gestion de tâches et de projets.