Vous recherchez une application de gestion de tâches et de projets robuste et facile à utiliser ? Ensuite, vous voudrez peut-être essayer Paymo, qui vous permet de mieux travailler individuellement et au sein d’une équipe.
Le marché des applications de gestion de projet est inondé de nombreux outils offrant différentes fonctionnalités, modèles de travail et prix. Vous pouvez rapidement être confus lorsque vous parcourez autant de produits.
De nombreuses applications n’offrent pas toutes les fonctionnalités dont votre entreprise pourrait avoir besoin et vous achetez plus d’un outil. Si vous êtes fatigué et fatigué de plusieurs applications pour votre entreprise, Paymo est là pour vous libérer du stress et vous aider à vous concentrer sur le travail.
Vous vous sentez intéressé ? Lisez l’examen complet de Paymo ci-dessous, et il devrait déterminer quelle application de gestion de projet peut prendre en charge votre entreprise.
Table des matières
Planifier et exécuter
L’outil de gestion de projet (PM) vous aide à planifier les tâches, les compétences, les ressources, la main-d’œuvre, etc. En conséquence, vous pouvez proposer un prix et un délai pour le projet. Une fois planifié et démarré le projet, vous pouvez exécuter les tâches efficacement avec un outil PM.
Collaborer et coordonner
Un outil PM est essentiel pour la collaboration entre les équipes internes, les fournisseurs externes et les parties prenantes. De plus, le chef de projet peut coordonner toutes les parties de manière transparente.
Pour surveiller le projet
Les outils PM sont livrés avec diverses visualisations de l’avancement du travail sous forme de diagrammes de Gantt, de calendriers, etc. Vous pouvez lire ces diagrammes et faire rapport à vos clients, supérieurs et parties prenantes sans effort.
Pour rationaliser le flux de travail de l’équipe
Un outil PM facilite également l’attribution transparente des tâches. L’équipe se sent plus connectée lorsque tous les membres de l’équipe de projet obtiennent des tâches à partir d’un tableau d’affichage partagé. Cela facilite également une saine concurrence.
Qu’est-ce que Paymo ?
Paymo est un logiciel de gestion de projet à service complet fonctionnant sur le cloud en tant qu’application Web. L’ensemble complet de fonctionnalités PM brillantes facilite la planification, l’exécution, l’allocation des ressources, la planification, la création de feuilles de temps et la facturation.
De nombreux utilisateurs de Paymo ont signalé qu’il s’agissait d’un outil exceptionnel pour tout ce qui concerne la gestion de projet. De plus, l’application Paymo offre l’équilibre approprié entre les fonctionnalités et les prix.
Caractéristiques de Paymo
La gestion des tâches
L’outil Paymo PM dispose de diverses fonctionnalités intégrées de gestion des tâches, du niveau granulaire au niveau avancé. La gestion des tâches offre toutes les fonctionnalités standard pour la gestion de projet.
Les principaux outils fonctionnels sont :
- Affectation multi-utilisateurs
- Commentaires sur les tâches
- Dépendances des tâches
- Modèles de tâches
- Priorités des tâches
- Vues des tâches : Gantt, chronologie, tableau et liste
- Tableaux Kanban et Meta Kanban
La section Mes tâches affiche toutes les responsabilités qui vous sont attribuées. D’autre part, les tâches de l’équipe concernent l’ensemble du projet et indiquent qui fera quoi.
Suivi du temps
Paymo vous permet de suivre le temps de votre équipe de projet et de vous assurer que le projet se termine à temps. Par conséquent, vous pouvez ajouter des minuteries en direct et encourager les membres de l’équipe à effectuer des tâches individuelles dans la cible.
Son outil fonctionnel de feuille de temps vous permet de saisir le temps pour l’équipe ou de créer des rapports de temps en masse. Un suivi avancé du temps, comme le chronométrage basé sur une application, le suivi du temps en temps réel pour toute l’équipe, le suivi automatique du temps, etc., est également disponible.
Planification et ordonnancement
Vous pouvez planifier un projet à partir de zéro ou créer immédiatement des projets à l’aide de modèles de projet. Si vous travaillez plus souvent sur des projets similaires, dupliquez un ancien projet à l’aide de l’outil Dupliquer un projet de Paymo.
Les autres outils de projet avancés sont :
- Jalons
- Chemin critique
- Diagramme de Gantt de portefeuille
- Temps d’avance et de retard
De plus, une fonction de planification automatique attribue des tâches à l’équipe de projet en analysant votre modèle de projet.
La gestion des ressources
Cette fonctionnalité permet aux superviseurs de projet de gérer efficacement les ressources et de les utiliser pleinement. Le calendrier des ressources affiche les activités hebdomadaires des membres de l’équipe et, en conséquence, vous pouvez attribuer de nouvelles tâches.
Pour vous assurer que l’équipe n’est pas épuisée par les tâches, vous pouvez utiliser le tableau de charge des ressources et répartir les tâches uniformément.
D’autres outils fonctionnels vitaux comme la gestion des vacances, les types de congés, etc. vous aident à vous acquitter des rôles RH.
Gestion de fichiers
Paymo garantit que l’équipe de projet peut accéder à tous les fichiers, documents, plans, etc. nécessaires au projet, dans l’outil lui-même. Pour cela, il propose des outils de stockage cloud et de gestion de fichiers comme :
- Vérification des fichiers
- Gestion des versions de fichiers
- Organisation des fichiers
- Pièces jointes
Direction financière
Vous n’avez pas besoin d’un autre outil de gestion du financement de projet pour votre entreprise. Paymo propose des outils fonctionnels pour les finances d’un projet. Par exemple, vous pouvez définir une estimation du coût du projet à l’aide de la budgétisation.
Si le projet implique des indemnités de déplacement, vous pouvez utiliser le suivi des dépenses. D’autres outils financiers utiles sont :
- Indicateurs financiers
- Priorités de facturation
- Tarifs fixes
- Tarifs basés sur le temps
Collaboration client et équipe
Cette fonctionnalité vous permet d’inviter des clients et des collaborateurs externes à regarder le tableau du projet avec un accès contrôlé via l’accès invité. À l’aide de l’outil Partage et autorisations, vous pouvez également décider qui peut modifier ou accéder à quoi sur le tableau de bord du projet.
Les membres du projet peuvent discuter des tâches en temps réel ou définir des notifications pour ceux qui préfèrent la communication asynchrone.
Personnalisation
Paymo vous donne toute liberté pour personnaliser le tableau de projet. Vous pouvez apporter des modifications à l’interface utilisateur à l’aide d’outils simples tels qu’un menu personnalisable, un tableau de bord, un bouton d’ajout rapide et des raccourcis.
De plus, Paymo parle 23 langues, vous pouvez donc également changer la langue de l’interface.
Solutions mobiles
Il est livré avec des applications mobiles natives pour les systèmes Android et iOS. Vous pouvez faire ce qui suit sur l’application mobile de Paymo :
- Gestion des tâches et des projets
- Suivi du temps
- Création de la note de frais
- Facturation clients
Analyses et rapports
Paymo est populaire pour ses outils d’analyse de données robustes pour les projets. Vous pouvez utiliser la vue d’ensemble des utilisateurs pour connaître les performances des membres de l’équipe. Ensuite, l’outil Vue d’ensemble du projet est utilisé pour surveiller l’efficacité du projet.
Vous pouvez également transformer des données de projet textuelles et numériques en rapports de graphique à secteurs et à barres. Ce n’est pas tout! Paymo facilite également le partage de rapports avec des clients externes ou des parties prenantes internes.
Facturation et paiements en ligne
Ce module Paymo gère tout ce qui concerne la facturation et les paiements du projet. Vous pouvez transformer les données du projet en factures intuitives qui peuvent être envoyées une par une ou à plusieurs reprises. Ensuite, les clients peuvent vous payer facilement en ligne en utilisant des passerelles comme Stripe, PayPal et Authorize.net.
De plus, vous pouvez exporter des factures vers les principaux outils de traitement comptable et fiscal tels que Xero et QuickBooks Online.
Synchroniser Paymo avec d’autres applications professionnelles
Vous pouvez facilement synchroniser Paymo avec d’autres applications professionnelles sans aucune connaissance en matière de codage. Pour une telle commodité, Paymo est livré avec des intégrations, des connecteurs, etc. Retrouvez ci-dessous les options de synchronisation des applications tierces de Paymo :
Intégrations
Tenez compte des demandes de votre entreprise pour des applications spécialisées telles que les CRM, les ERP, les outils de comptabilité, les créateurs de formulaires, les applications de gestion de contenu, etc. Ensuite, vous pouvez utiliser les intégrations Paymo suivantes :
- Google Agenda
- Mou
- QuickBooks en ligne
- Xéro
- Forme de caractères
- JotForm
- pomodone
- Total
- Repenser
- Décalage
Outre les intégrations ci-dessus, vous pouvez utiliser les plates-formes populaires If-This-Then-That (IFTTT) telles que Zapier, Integromat et Pabbly.
API Paymo
L’API de Paymo vous permet d’importer certaines de ses fonctionnalités PM dans des applications professionnelles que votre marque a développées et hébergées. Pour les exigences des terminaux API telles que les réservations, les clients, les commentaires, les discussions, les dépenses, les estimations, les modèles de facture, les jalons, les rapports, les projets, les tâches, etc., Paymo est vraiment utile.
Son API est basée sur l’architecture API RESTful. L’API utilise XML/JSON pour la sérialisation. L’API Paymo répondra aux méthodes de requête telles que POST, GET, DELETE et PUT.
Cas d’utilisation de Paymo
L’outil Paymo PM possède toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer n’importe quelle entreprise, de l’informatique à la fabrication de biens de consommation, des organisations à but non lucratif aux initiatives d’apprentissage. Trouvez ci-dessous quelques cas d’utilisation populaires où Paymo est fortement utilisé :
- Gestion administrative, organisationnelle et de projet pour les agences de création
- Modèles de projet, feuilles de temps, facturation, gestion du travail à distance pour les agences de vente, de marketing et de gestion des médias sociaux
- Gestion de projets et de tâches de développement de logiciels, d’applications mobiles, de jeux et de sites Web
- Conseils aux entreprises qui offrent des services informatiques, RH, juridiques, etc.
- Gestion du travail à distance pour le support client, le marketing, les sous-traitants, etc.
- Gestion de projets académiques pour les universités, les collèges et les écoles
Principales entreprises qui utilisent Paymo
Plus de 100 000 utilisateurs dans le monde utilisent Paymo pour des travaux PM réguliers. Certaines des grandes marques qui utilisent cette application sont :
- mBusiness pour le travail à distance et distribué
- Born Digital a utilisé l’application pour réduire le temps de planification des projets
- Galvez Gil E-Commerce Consulting l’utilise pour réduire les frais généraux de PM
- Ameba Creative Studio utilise Paymo dans ses projets de conception
- Strongway utilise Paymo pour des projets simultanés
- Kunder utilise Paymo pour l’estimation des projets et la planification de la main-d’œuvre
Outre ces marques, Fujifilm, NYU, Accenture et Adidas utilisent également cette application PM robuste.
Tarification Paymo
Paymo est livré avec des plans d’abonnement évolutifs et flexibles. Par conséquent, tout le monde peut s’offrir Paymo avec des fonctionnalités limitées ou illimitées, des micro-entreprises aux entreprises. Retrouvez ci-dessous les forfaits disponibles :
Paymo gratuit
Ce plan convient aux indépendants indépendants. Vous pourrez configurer des projets, des clients et des tâches limités. En outre, vous obtenez des calendriers, des tableaux, des tableaux et des listes de base pour la visualisation du projet.
Vous pouvez également générer des factures, mais vous êtes limité à trois. De plus, vous bénéficiez de fonctionnalités standard telles que le suivi du temps natif, les feuilles de temps statiques, l’accès invité, etc.
Démarreur Paymo
Cet abonnement est de 5,95 $/utilisateur/mois. Vous pouvez obtenir une réduction si vous souscrivez à l’offre annuelle. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités de Free plus un nombre illimité de clients, de modèles de projet, de 100 tâches, de factures illimitées, d’intégrations, de 25 Go de stockage dans le cloud, etc.
Le starter est bon pour les pigistes occupés, les micro-entreprises, les entreprises à domicile, etc.
Petit bureau Paymo
Small Office est le plan le plus populaire de Paymo. L’abonnement convient à un groupe de pigistes, à un groupe de professionnels, à des petites entreprises et à des services commerciaux indépendants.
Cela coûte 11,95 $/utilisateur/mois, et oui, il y a des réductions si vous obtenez le plan annuel. L’abonnement couvre toutes les fonctionnalités standard et de base. Les services ajoutés sont :
- Projets, clients et tâches illimités
- Entrées de feuilles de temps illimitées
- Rapports en temps réel
- Minuteries actives
- Versionnage et vérification
- Tableau Meta Kanban
- 50 Go de stockage en nuage
Entreprise Paymo
Vous devez obtenir le plan d’affaires pour les charges de travail moyennes, grandes et au niveau de l’entreprise. C’est 24,95 $/utilisateur/mois. L’abonnement vous donne toutes les fonctionnalités de base et standard, ainsi que les éléments suivants :
- Formation et intégration gratuites
- Planification et répartition de la charge de travail
- Gestion des congés
- Portefeuilles de projets, diagrammes de Gantt et tableaux Kanban
- Support client prioritaire et à distance
- 500 Go de stockage en nuage
Pourquoi devriez-vous passer à Paymo ?
Paymo contribue directement à l’augmentation des revenus des entreprises de manière multiforme. Premièrement, cette application a tout pour la gestion de projet. Vous avez rarement besoin d’investir dans des outils commerciaux supplémentaires.
Deuxièmement, votre équipe obtient toutes les fonctionnalités dans une seule application. Par conséquent, ils peuvent simplement se concentrer sur le travail. Pas besoin de sauter à travers des cerceaux pour faire avancer les choses à partir de plusieurs applications.
Troisièmement, lorsque vous réduisez les dépenses en capital et augmentez la productivité de l’équipe, vous constatez automatiquement une croissance de la marge bénéficiaire globale.
De plus, vous pouvez assumer sans effort des responsabilités de gestion de projet à partir d’emplacements distants à l’aide de divers outils modernes tels que des applications mobiles, des widgets, des API et des applications autonomes.
De plus, les équipes de projet adorent Paymo. Parce que l’outil est simple à utiliser et a une courbe d’apprentissage moindre par rapport aux applications avec des fonctionnalités similaires.
Applications alternatives de gestion de projet
Paymo est un outil PM qui offre des fonctionnalités et des performances prêtes pour l’avenir. Cependant, si vous voulez quelque chose de différent, jetez un œil à ces applications PM :
lundi.com
L’outil de gestion du travail de Monday est une application PM populaire utilisée par des marques telles que Hulu, BD, Canva, NHL, Coca-Cola, Oscar, etc. Il offre toutes les fonctionnalités PM standard que vous attendez. Par exemple, lundi a les éléments suivants :
- Tableaux de bord
- Tableaux Kanban
- Les diagrammes de Gantt
- Intégrations
- Documents et fichiers
- Flux de travail automatisés
Par conséquent, les petites et moyennes entreprises, les entreprises et les organisations à but non lucratif peuvent utiliser cet outil en toute confiance pour tout ce qui concerne l’entreprise.
Cliquez vers le haut
ClickUp est également une application fiable et robuste pour la gestion de la relation client (CRM), le travail à distance et la gestion de projet. Diverses startups, organisations à but non lucratif et entreprises utilisent l’application Web depuis de nombreuses années. Ses principales caractéristiques sont :
- Tableaux blancs
- Tableaux de bord
- Buts
- Tâches et documents
- Discuter
- ClickApps
- Intégrations
- Modèles d’automatisation
ClickUp convient au développement, au marketing, aux ventes, à la conception, à la gestion de produits, à l’éducation, etc.
Conclusion
À présent, vous avez découvert certaines fonctionnalités intéressantes, efficaces et puissantes de l’application de gestion de projet Paymo. Vous devriez avoir obtenu suffisamment d’informations pour décider s’il s’agit de la bonne application pour votre entreprise et son modèle de revenus.
Vous pouvez essayer l’application en vous inscrivant au plan gratuit. Si vous pensez que tout est à la hauteur, optez pour un forfait payant.
Vous pouvez également être intéressé par le Desktop-as-a-Service (DaaS) et déclencher le marketing pour faire progresser votre entreprise sur le plan technologique.