La gestion d’une petite entreprise offre des avantages indéniables, mais elle présente aussi des défis, notamment la gestion d’une trésorerie parfois limitée. La maîtrise des dépenses est cruciale, ce qui conduit souvent les entrepreneurs à endosser plusieurs rôles. Si vous assumez le rôle de comptable, surtout si vous êtes seul à bord, vous pourriez rencontrer des difficultés pour réaliser des tâches simples comme la création de factures professionnelles, tout en évitant l’embauche d’un expert-comptable. Invoice To Me est une solution efficace pour ce type de problème. L’outil propose un modèle de facture de qualité, économique en encre, que vous pouvez personnaliser avec les informations de votre entreprise, votre adresse, les coordonnées de vos clients, les détails des achats, etc. Une fois la facture complétée, il suffit de l’exporter en format PDF pour l’envoyer par voie électronique ou l’imprimer pour un envoi postal.
En explorant Invoice To Me, vous en comprendrez immédiatement l’utilisation intuitive. Chaque champ de texte est modifiable et peut être personnalisé. À chaque ouverture de l’application web, le modèle s’affiche avec la date du jour. Ce sont ces petits détails qui rendent cette application particulièrement pratique. Votre facture peut contenir autant de lignes que nécessaire. Des boutons sur le côté gauche vous permettent d’ajouter ou de supprimer facilement des éléments de facturation.
Au-delà de son interface sobre et épurée, Invoice To Me se distingue par l’intégration d’une calculatrice de TVA. Vous n’avez qu’à saisir le taux de taxe, et l’application l’applique automatiquement au montant total de la facture. L’outil calcule aussi le total de chaque ligne de la facture pour vous donner un montant final exact, évitant ainsi les erreurs de calcul. Les champs que vous ne souhaitez pas inclure dans la facture peuvent être laissés vides. La possibilité de modifier chaque champ vous permet d’ajouter un message personnalisé ou de le supprimer, en plus de nombreuses autres modifications possibles. Si vous utilisez macOS, vous pouvez insérer votre signature numérique dans le PDF généré, via l’application Aperçu. Il n’y a aucun filigrane sur le fichier PDF final.
S’il fallait relever un petit défaut, il résiderait dans l’absence d’un espace libre en haut du PDF, qui pourrait permettre d’insérer un logo d’entreprise. Toutefois, cela reste un inconvénient mineur.
Mis à jour: 9 décembre 2020 à 04h04