Gérer une petite entreprise a ses avantages, mais aussi ses inconvénients, comme ne pas avoir de flux de trésorerie importants. Il est important de maintenir les coûts bas et c’est pourquoi dans les petites entreprises, une personne porte plusieurs chapeaux. Si l’un de ces chapeaux est le chapeau du comptable, et si vous dirigez une entreprise unipersonnelle, vous pouvez avoir du mal avec les choses les plus simples telles que la création d’une facture d’aspect professionnel tout en faisant de votre mieux pour ne pas embaucher un vrai comptable. Invoice To Me est la réponse à un tel problème. Il vous donne un très bon modèle professionnel de conservation de l’encre d’imprimante que vous pouvez modifier pour ajouter le nom de votre entreprise, votre adresse, les détails du client, les détails d’achat, etc. Lorsque vous avez terminé, exportez simplement le fichier au format PDF et envoyez-le (ou imprimez et envoyez) à votre client.
Un coup d’oeil à Invoice To Me et vous saurez comment l’utiliser instantanément. Chaque champ de texte peut être modifié et remplacé par vos informations personnelles. Chaque fois que vous ouvrez l’application Web, le modèle s’ouvre avec la date actuelle. Ce sont de petites choses comme celle-ci qui rendent l’application vraiment bonne. Votre facture peut contenir autant d’articles que vous en avez besoin. Vous pouvez ajouter ou supprimer des lignes de la facture en utilisant les boutons sur la gauche.
Outre le modèle simple et épuré, ce que j’aime vraiment dans Invoice To Me, c’est qu’il dispose même d’un calculateur intégré pour le taux de taxe. Vous pouvez entrer le taux et l’application l’appliquera automatiquement au total de la facture. Il additionne également les éléments individuels de la facture elle-même pour vous donner ce total éliminant tout risque d’erreur. Pour tous les champs que vous ne souhaitez pas inclure dans la facture, vous pouvez simplement les laisser vides. Tous les champs de texte sont modifiables et cela signifie que vous pouvez ajouter votre propre message personnalisé ou l’omettre complètement en plus des nombreuses autres modifications que vous pouvez apporter. Si vous utilisez OS X, vous pouvez prendre ce PDF et insérer votre signature numérique à l’aide de l’application Aperçu. Il n’y a aucun filigrane sur le fichier PDF final.
Si je devais faire un petit choix, le seul défaut de l’application, ou plutôt du PDF, c’est qu’il ne laisse pas un peu d’espace en haut au cas où quelqu’un voudrait insérer un logo d’entreprise, mais c’est vraiment le pire.