ONLYOFFICE représente une solution bureautique en ligne de pointe, axée sur la sécurité et la performance. Fort de près de quinze années d’innovation constante, ONLYOFFICE a séduit plus de dix millions d’utilisateurs à travers le monde. Son écosystème englobe des outils d’édition adaptés à tous les formats de fichiers bureautiques, ainsi qu’un espace de travail virtuel pensé pour faciliter la collaboration.
Avec un tel ensemble de fonctionnalités, il n’est guère surprenant qu’ONLYOFFICE soit reconnu comme un acteur majeur dans le secteur des suites bureautiques en ligne.
L’entreprise, qui possède des équipes dédiées réparties de Dallas à Singapour, est désormais une entité internationale de renom. De plus, l’arrivée de l’application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom rend la collaboration virtuelle encore plus pratique pour les équipes.
Qu’est-ce qu’ONLYOFFICE DocSpace ?
Développé par ONLYOFFICE et lancé en 2023, ONLYOFFICE DocSpace est un système de gestion documentaire conçu pour l’édition et la collaboration en temps réel sur des documents, des feuilles de calcul, des formulaires, des fichiers PDF et des présentations. Ce service vous fait gagner un temps précieux en évitant de longues recherches de fichiers et de laborieux suivis de modifications.
Vous bénéficiez en outre d’outils d’édition plus performants et d’un contrôle accru sur la collaboration avec les co-auteurs et autres participants.
La plateforme offre la possibilité de créer des salles virtuelles sur mesure. Des salles de collaboration et des salles publiques sont également disponibles, avec la perspective de salles privées dotées de fonctionnalités de sécurité renforcée, notamment un cryptage de bout en bout. Ces salles servent d’espaces de partage où vous pouvez télécharger divers documents, du PDF aux présentations complètes, pour encourager le travail collaboratif.
Vous pouvez attribuer des rôles distincts aux participants et moduler leur niveau d’accès aux documents et leurs droits d’édition. Une plateforme de chat intégrée, avec des options d’appels vidéo et audio, facilite une communication fluide et transparente.
Des séances de brainstorming aux présentations clients, en passant par les projets d’écriture collaborative, ONLYOFFICE DocSpace se révèle l’outil idéal pour la gestion coopérative d’équipe, quel que soit votre secteur d’activité.
Application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom
Grâce à l’ application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom, la collaboration documentaire est intégrée directement à la plateforme Zoom lors de vos réunions virtuelles. Les participants peuvent co-créer et modifier des fichiers en temps réel, inviter d’autres membres de l’équipe, laisser des commentaires et suivre toutes les modifications. Une fois la session Zoom terminée, tous les changements sont facilement accessibles dans la salle DocSpace correspondante.
Si vous en avez assez des retards et de la confusion lors de présentations clients, l’application DocSpace pour Zoom pourrait bien être la solution pour une collaboration sans stress.
Utilisation intuitive avec une configuration simplifiée
La configuration de l’application est d’une simplicité exemplaire. Il vous suffit de vous connecter à votre client de bureau Zoom et de télécharger l’application ONLYOFFICE DocSpace for Zoom depuis le Marché des applications Zoom. Une fois installée, elle est prête à l’emploi. Dès votre première réunion, vous profiterez immédiatement des avantages d’une collaboration avancée avec vos collègues et autres participants.
Collaboration fluide et gestion simplifiée des fichiers lors des réunions Zoom
Les collaborations frustrantes sur Zoom appartiennent au passé grâce à l’application ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Vous pouvez désormais co-éditer sans effort des documents, des feuilles de calcul et des diaporamas avec les autres participants à la réunion ou, si nécessaire, verrouiller des paragraphes ou des sections spécifiques pour éviter toute modification simultanée. Il est également facile de suivre toutes les modifications apportées et de prendre en compte les commentaires de chacun.
Grâce aux mises à jour en temps réel, tous les collaborateurs contribuent et restent sur la même longueur d’onde, ce qui signifie que l’époque où vous deviez attendre les retours des éditeurs est révolue. Cette avancée technologique supprime les échanges d’emails interminables et les révisions multiples. De plus, la prise de décision est fluidifiée grâce aux discussions instantanées sur les modifications apportées et aux commentaires formulés rapidement.
Vous pouvez rapidement récupérer et réviser toutes les modifications ou revenir en arrière si votre présentation prend une tournure inattendue. Cette facilité est due au fait que l’application enregistre tous les fichiers édités lors des réunions Zoom au sein de salles de collaboration dédiées, accessibles à tout moment. Les salles disponibles comprennent les salles publiques, où vous pouvez inviter des utilisateurs non enregistrés ; les salles personnalisées, où vous définissez vos propres paramètres ; ou les salles de collaboration pour la rédaction simultanée de documents.
Cet engagement accru responsabilise davantage les membres de l’équipe et offre une expérience plus dynamique et interactive. Chacun reste impliqué dans le projet car toutes les voix sont entendues et les progrès sont rapides et satisfaisants.
Assistant IA ChatGPT intégré
Si cela ne suffisait pas, un assistant IA intégré peut aussi améliorer votre productivité. Cet outil IA, basé sur ChatGPT, est là pour vous aider dans de nombreuses tâches, telles que la numérisation de texte, même de petite taille, et la production de résumés pour vous et votre équipe.
L’assistant IA propose également d’autres avantages, notamment l’extraction de mots-clés, l’explication de termes techniques obscurs et la traduction de texte. Cette dernière fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises internationales où l’anglais n’est pas toujours la langue principale des participants aux réunions. La traduction de documents dans une ou plusieurs langues est l’un des atouts majeurs de ChatGPT.
Ces traductions sont d’une grande qualité, avec une formulation naturelle et une fluidité qui contribuent à réduire considérablement les moments d’incompréhension et à améliorer l’harmonie au sein des équipes multiculturelles.
De plus, la génération d’images IA rend vos fichiers plus attrayants. Il vous suffit de sélectionner la zone de texte pour laquelle vous souhaitez générer l’image, et l’IA se charge du reste. Les résultats ne sont pas toujours parfaits, mais leur rapidité d’exécution vous permet de générer plusieurs images sans perdre trop de temps jusqu’à trouver celle qui vous convient.
Quel est le prix de l’application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom ?
La plateforme ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud propose une offre gratuite à durée limitée, et la nouvelle application pour Zoom est également disponible gratuitement. De plus, si vous vous inscrivez avant le 1er août 2024, vous bénéficierez d’une offre promotionnelle très avantageuse : 100 utilisateurs administrateurs, 100 salles et 100 Go d’espace disque. Cette offre intéressante prend effet dès l’inscription et reste active pendant six mois.
Cependant, vous pourriez avoir besoin de plus d’espace de stockage ou d’un nombre illimité d’administrateurs et d’utilisateurs expérimentés disposant de droits étendus. Dans ce cas, DocSpace Business Cloud est disponible par abonnement mensuel par administrateur. Idéale pour les grandes équipes ou les entreprises, cette option permet toujours d’ajouter gratuitement des utilisateurs réguliers supplémentaires.
De plus, l’abonnement Entreprise On-Premises représente une excellente option pour les grandes équipes d’entreprise. Il offre un ensemble complet de fonctionnalités pour un paiement unique à vie par serveur.
ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom : une nouvelle ère pour les réunions virtuelles
L’application ONLYOFFICE pour Zoom marque une étape importante dans l’évolution des réunions virtuelles collaboratives. Facile à installer et à utiliser, elle s’intègre harmonieusement avec Zoom et devient la solution de choix pour la collaboration documentaire. Elle améliore également la productivité et la fluidité des réunions, tout en limitant les pertes de temps et la confusion entre les participants.
Grâce à des fonctionnalités polyvalentes telles que la co-création, le chat intégré, les salles personnalisées, l’ajustement des droits d’accès, le suivi des modifications et bien plus encore, vous êtes en mesure d’offrir des séances de brainstorming, des réunions virtuelles, des cours en ligne ou des présentations de qualité supérieure.
ONLYOFFICE ajoute une autre couche de productivité grâce à l’inclusion de l’IA intégrée de ChatGPT, offrant une aide précieuse pour des tâches comme la synthèse, la traduction et la génération d’images, réalisées en quelques secondes.
De plus, avec ses différents plans tarifaires et ses offres gratuites généreuses, ONLYOFFICE DocSpace est accessible à des équipes de différentes tailles et avec des budgets variés. C’est un outil précieux pour les entreprises modernes et pour toute personne recherchant une solution de collaboration ou de travail à distance efficace.
Les réunions Zoom étant devenues omniprésentes, l’association d’une gestion documentaire efficace et d’une collaboration fluide garantit une productivité accrue, voire un plaisir au travail, ce qui contribue grandement à la réussite dans l’environnement de travail dynamique d’aujourd’hui.
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