ONLYOFFICE est une suite complète d’applications bureautiques en ligne avancées et sécurisées. Avec près de 15 ans d’histoire d’innovation, ONLYOFFICE a attiré plus de 10 millions d’utilisateurs dans le monde. L’écosystème de l’entreprise comprend des applications d’édition pour tous les types de fichiers bureautiques et un espace de travail virtuel pour les collaborations.
Avec des fonctionnalités comme celles-ci, il n’est pas surprenant qu’ONLYOFFICE soit considéré comme l’un des principaux fournisseurs de l’industrie des suites bureautiques en ligne.
Avec une équipe dédiée répartie dans le monde entier, de Dallas à Singapour, ONLYOFFICE est devenue une entreprise internationale réputée. Et avec le lancement du ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom app, les collaborations virtuelles de votre équipe sont devenues beaucoup plus pratiques.
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Qu’est-ce qu’ONLYOFFICE DocSpace ?
Développé par ONLYOFFICE et sorti en 2023, ONLYOFFICE DocSpace est un système de gestion de documents conçu pour éditer et collaborer sur des documents, des feuilles de calcul, des formulaires à remplir, des fichiers PDF et des présentations en temps réel. Avec ce service, vous ne perdrez plus de temps à rechercher des fichiers ou à suivre les modifications.
Vous pouvez également profiter de bien meilleures capacités d’édition et contrôler les collaborations avec les co-auteurs et les autres participants.
La plateforme propose des salles virtuelles que vous pouvez créer sur mesure. Il existe également des salles de collaboration et publiques dédiées, avec la promesse de salles privées dotées de fonctionnalités de sécurité supplémentaires, notamment un cryptage de bout en bout, à venir. Ces salles sont des espaces où vous pouvez télécharger toutes sortes de documents, des PDF aux présentations complètes, pour que d’autres puissent collaborer ensemble.
Vous pouvez attribuer différents rôles aux participants et ajuster le niveau d’autorité de modification ou d’accès aux documents dont dispose chaque individu. Il dispose également d’une plateforme de chat intégrée avec l’option d’appels vidéo et audio, rendant la communication pratique et transparente.
Des séances de brainstorming aux présentations clients en passant par les projets d’écriture collaboratifs, ONLYOFFICE DocSpace est l’outil idéal pour la gestion coopérative d’équipe, quel que soit votre secteur d’activité.
Application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom
Avec le Application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom, vous bénéficiez de la collaboration documentaire au sein de la plateforme Zoom lors de réunions virtuelles. Les personnes présentes peuvent co-créer et modifier des fichiers en temps réel, inviter davantage de membres de l’équipe, laisser des commentaires et suivre toutes les modifications. Après la session Zoom, toutes les modifications sont facilement accessibles dans la salle DocSpace correspondante.
Si vous en avez assez des délais manqués et de la confusion lors des présentations clients, l’application DocSpace for Zoom pourrait bien être la solution pour des collaborations sans stress.
Utilisation intuitive avec un processus de configuration simple
La configuration de l’application ne pourrait pas être plus simple. Connectez-vous simplement à votre client de bureau Zoom et téléchargez l’application ONLYOFFICE DocSpace for Zoom à partir du site officiel. Marché des applications Zoom. Une fois installé, vous êtes prêt à partir. Lorsque votre première réunion aura lieu, vous bénéficierez immédiatement des avantages d’une collaboration avancée avec les membres de l’équipe et les autres participants.
Collaboration transparente et gestion de fichiers dans les réunions Zoom
Les collaborations Zoom frustrantes avec votre équipe appartiennent au passé grâce à l’application ONLYOFFICE DocSpace for Zoom. Vous pouvez désormais co-éditer sans effort des documents, des feuilles et des diapositives simultanément avec d’autres participants à la réunion ou, si nécessaire, verrouiller des paragraphes ou des sections spécifiques pour empêcher plusieurs modifications en temps réel. Il est également facile de suivre toutes les modifications apportées et de trier les commentaires des personnes présentes.
Tout cela signifie que l’époque où vous attendiez les éditeurs avant de pouvoir contribuer est révolue grâce aux mises à jour en temps réel garantissant que tout le monde a une contribution et est sur la même longueur d’onde. Cette amélioration technique élimine les échanges d’e-mails et les révisions multiples. De plus, la prise de décision devient plus rationalisée grâce à des discussions instantanées sur les changements mis en œuvre et des commentaires fournis rapidement.
Vous pouvez rapidement récupérer et réviser toutes les modifications ou revenir en arrière si votre présentation prend une tangente. Cette commodité tient au fait que l’application stocke tous les fichiers édités lors des réunions Zoom au sein des salles de collaboration dédiées, accessibles à tout moment. Les salles disponibles comprennent des salles publiques, où vous pouvez inviter des utilisateurs non enregistrés ; des salles personnalisées, où vous pouvez appliquer vos propres paramètres ; ou des salles de collaboration pour la co-rédaction de documents.
Cet engagement accru favorise davantage de responsabilités parmi les membres de l’équipe et offre une expérience plus dynamique et interactive. Tout le monde reste investi dans le projet car toutes les voix sont entendues et les progrès sont rapides et satisfaisants.
Assistant IA ChatGPT intégré
Si tout cela ne suffit pas, vous pouvez également utiliser l’assistant IA intégré pour augmenter la productivité. Cet outil d’IA intégré basé sur ChatGPT est là pour vous aider dans un nombre illimité de tâches, telles que la numérisation de texte, y compris les petits caractères, et la fourniture de résumés pour vous et votre équipe.
Les autres avantages d’un assistant IA incluent l’extraction de mots-clés, l’explication de la signification de termes techniques obscurs et la traduction de texte. Cette dernière solution est particulièrement avantageuse pour les entreprises internationales où l’anglais n’est pas toujours la langue principale des participants aux réunions. La traduction de documents dans une ou plusieurs autres langues est l’un des points forts de ChatGPT.
Ces traductions sont de première qualité, avec une formulation naturelle et une fluidité contribuant à réduire considérablement les moments de perte de traduction et à une meilleure harmonie au sein des équipes multiculturelles.
De plus, vous pouvez rendre vos fichiers plus agréables à regarder grâce à la génération d’images AI. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la zone de texte pour laquelle vous souhaitez générer l’image et de laisser l’IA faire le reste. Les résultats ne sont pas toujours parfaits, mais la rapidité avec laquelle ils sont traités fait que vous ne perdrez pas beaucoup plus de temps à en générer quelques autres jusqu’à ce que vous trouviez une image satisfaisante.
Combien coûte l’application ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom ?
La plateforme ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud dispose d’un offre gratuite à durée limitéetandis que la nouvelle application pour Zoom est également disponible gratuit. De plus, si vous vous inscrivez avant le 1er août 2024, vous pourrez bénéficier d’une offre promotionnelle très généreuse de 100 utilisateurs administrateurs, 100 salles et 100 Go d’espace disque. Cette offre intéressante prend effet dès le moment de l’inscription et est active pendant les six mois suivants.
Cependant, vous devrez peut-être accéder à davantage de stockage ou ajouter un nombre illimité d’administrateurs et d’utilisateurs expérimentés dotés de droits étendus. Dans ce cas, DocSpace Business Cloud est disponible moyennant un abonnement mensuel agréable par administrateur. Il est idéal pour les grandes équipes ou les entreprises, et vous pouvez toujours ajouter gratuitement des utilisateurs réguliers supplémentaires.
De plus, l’abonnement Enterprise On-Premises ultime est une excellente idée pour les grandes équipes d’entreprise. Il offre tout et bien plus encore pour un paiement unique à vie par serveur.
ONLYOFFICE DocSpace pour Zoom redéfinit les réunions virtuelles
Le ONLYOFFICE pour Zoom L’application est un moment marquant dans l’histoire des réunions virtuelles collaboratives. Il est facile à installer et simple à prendre en main, tandis que son intégration transparente avec Zoom en fait votre meilleur choix pour la collaboration documentaire. Il améliore également la productivité et la fluidité des réunions tout en réduisant le temps perdu et la confusion parmi les participants qui collaborent.
Grâce à des fonctionnalités polyvalentes, notamment la co-création, le chat intégré, les salles personnalisées, l’ajustement des autorités, le suivi des modifications et bien plus encore, vous serez en mesure d’offrir des sessions de brainstorming, des réunions virtuelles, des cours en ligne ou des présentations de qualité supérieure.
ONLYOFFICE ajoute une autre couche de productivité transparente avec l’inclusion de l’IA intégrée de ChatGPT. Il offre une aide vitale pour des tâches telles que la synthèse, la traduction et la génération d’images, qu’il peut effectuer en quelques secondes.
De plus, avec ses plans tarifaires variés et ses offres gratuites généreuses, ONLYOFFICE DocSpace est accessible à une gamme de tailles d’équipes et de budgets. Il s’agit d’un outil précieux pour les entreprises modernes ou pour toute personne recherchant une solution efficace de collaboration ou de travail à distance.
Les réunions Zoom étant omniprésentes de nos jours, la combinaison de la puissance d’une gestion efficace des documents et de collaborations fluides garantit une productivité améliorée, voire agréable, ce qui contribue grandement au succès dans l’environnement de travail dynamique d’aujourd’hui.
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