Est-ce l’avenir des signatures ?

La solution airSlate eSignature offre une approche robuste pour la transmission et le suivi de documents tels que des contrats et des accords.

Dans le contexte des relations d’affaires, les contrats et accords jouent un rôle essentiel pour établir la confiance entre les différentes parties impliquées, qu’il s’agisse de clients, de fournisseurs ou d’employés.

La signature d’un document permet de définir clairement les attentes de chaque partie et d’éviter d’éventuelles ambiguïtés ou malentendus.

Cependant, le processus traditionnel d’envoi, de réception et de suivi des documents signés peut s’avérer chronophage et laborieux.

C’est là que la signature électronique prend tout son sens, en offrant une alternative rapide et efficace.

Néanmoins, il est légitime de se demander si une solution de signature électronique est juridiquement valable et conforme aux normes du secteur.

Pour répondre à cette question, j’ai examiné la solution airSlate eSignature. Cet outil se distingue par sa conformité aux réglementations en vigueur et ses mesures de sécurité avancées.

Avec airSlate eSignature, la signature de documents en ligne devient un processus sécurisé. De plus, il automatise les étapes avant et après la signature, ce qui permet de gagner du temps et d’éviter des efforts inutiles.

Dans cet article, je vous présenterai en détail la solution airSlate eSignature et vous expliquerai comment elle facilite une expérience de signature simplifiée et efficace.

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Une signature électronique, souvent abrégée eSignature, est un procédé légal qui permet de signer un document en ligne de manière rapide et efficiente. Elle remplace avantageusement les signatures manuscrites, tout en garantissant la même fiabilité et sécurité. Elle crée une représentation numérique de votre signature manuelle, éliminant ainsi la nécessité de papier et d’encre.

Les signatures électroniques utilisent des appareils tels que des ordinateurs, des smartphones, des ordinateurs portables ou des tablettes pour authentifier l’identité du signataire et certifier l’intégrité du document.

On distingue trois types de signatures électroniques :

• La signature électronique simple : c’est la forme la moins sécurisée et la plus basique de signature en ligne. Elle est utilisée pour les documents numériques tels que les accords et les contrats. Elle ne requiert aucune vérification d’identité, ni authentification, ni cryptage.
• La signature électronique avancée : elle offre une sécurité plus robuste en veillant à ce que seul le signataire désigné puisse accéder et signer le document, ce qui réduit considérablement les risques.
• La signature électronique qualifiée : c’est la méthode la plus sécurisée et la plus résistante à la fraude, mais aussi la plus complexe à mettre en œuvre.

Les avantages des solutions de signature électronique

L’intégration de solutions de signature électronique au sein de votre entreprise contribue à l’optimisation de vos processus. Cela réduit le volume de papier et renforce la confiance.

• Elle accélère les flux de travail documentaires et permet de suivre chaque étape du document avec une grande facilité.
• Vous avez la possibilité de contrôler l’accès aux documents, de stocker les versions signées et d’ajouter des niveaux de sécurité supplémentaires.
• Les signatures électroniques ont la même valeur juridique que les signatures manuscrites, avec des opportunités et des avantages encore plus significatifs.
• Vous bénéficiez d’une solution flexible et simple qui permet de collaborer avec des clients et des partenaires du monde entier, quel que soit le pays ou le secteur d’activité.

Qu’est-ce que airSlate eSignature ?

airSlate eSignature est une plateforme de signature numérique qui permet d’envoyer et de valider des documents en ligne, tout en offrant aux autres parties la possibilité d’apposer leur signature électroniquement. Cette solution permet de mettre en place des workflows de signature électronique simples ou plus complexes.

De plus, airSlate optimise et accélère vos processus documentaires, de l’organisation des documents à la gestion des fichiers, grâce à l’automatisation des flux de travail sans codage. Il contribue à l’amélioration de vos revenus en optimisant vos ressources et votre temps, en réduisant les coûts et en évitant les tâches manuelles.

Avec airSlate eSignature, vous pouvez rapidement configurer et déployer des signatures électroniques juridiquement valides pour vos contrats, formulaires en ligne et autres documents. Vous pouvez attribuer des étapes, ajouter des notifications et automatiser les processus. Cette solution propose plus de 100 robots sans code, facilitant l’intégration avec des bases de données et des CRM pour un partage de documents fluide et transparent.

Fonctionnalités de la signature électronique airSlate

La signature électronique d’airSlate, conçue pour les entreprises de toutes tailles, permet de configurer des flux de travail conditionnels en plusieurs étapes. Elle offre un ensemble de fonctionnalités pensées pour simplifier le processus de signature en ligne.

• Glisser-déposer la signature électronique : cette fonction est particulièrement appréciable car elle permet d’ajouter facilement des signatures dans les documents DOCX, les factures, les PDF, les contrats, les devis et les formulaires Web. Vous pouvez également assigner des étapes à d’autres parties pour leur permettre de signer le document.
• Intégration de la signature électronique : l’utilisation de robots sans code permet de lancer et de pré-remplir des flux de travail de signature électronique à partir d’environnements cloud, de bases de données locales ou de CRM. Il est possible d’extraire les données de ces sources et de transférer les documents entre plusieurs systèmes d’enregistrement.
• Automatisation des documents : airSlate eSignature facilite la configuration de processus de pré-signature et de post-signature en mode automatique. Cette fonctionnalité permet de simplifier la gestion des rappels, le routage conditionnel des documents et l’envoi de notifications.
• Partage rapide de documents : airSlate eSignature vous permet de partager des documents de manière sécurisée et rapide. Vous pouvez envoyer des documents par SMS pour signature. À cet effet, vous pouvez paramétrer des notifications uniques ou répétées afin de simplifier le processus et permettre à vos partenaires et clients de recevoir et signer les documents en quelques secondes.

Sécurité et conformité

La sécurité des données est une priorité absolue pour airSlate. L’outil est conforme aux normes de sécurité de diverses industries, garantissant ainsi la protection de vos données sensibles. De plus, airSlate est transparent concernant ses pratiques de sécurité, ce qui renforce sa fiabilité et sa qualité.

• Conformité RGPD : La conformité au RGPD garantit la protection des données personnelles des consommateurs et le stockage des informations des résidents européens.
• SOC 2 Type II : Cette norme assure la confidentialité et la sécurité de vos données, et atteste de la conformité de l’organisation aux exigences de la norme SOC 2.
• Certification PCI DSS : La certification PCI DSS assure la sécurité des données de transaction par carte de débit ou de crédit.
• Préparation à la FERPA : Cette fonction de sécurité protège la confidentialité des données des étudiants détenues par un établissement.
• Préparation à la HIPAA : La HIPAA vise à protéger les informations de santé des individus. airSlate sécurise le traitement des informations de santé grâce à cette mesure.
• Conformité à la CCA : à l’instar du RGPD, cette norme protège les données personnelles des clients résidant en Californie.

Modèles

Évitez de consacrer des heures à la configuration de votre flux de travail documentaire. Les modèles de flux de travail et de formulaires prêts à l’emploi d’airSlate eSignature sont spécialement conçus pour votre service et votre secteur d’activité.

• Ressources humaines : les modèles RH permettent de transformer les tâches de saisie de données en processus automatisés, ce qui libère du temps pour des activités plus stratégiques.
• Juridique : le modèle juridique réduit le volume de papier et les délais d’exécution afin d’améliorer l’efficacité.
• Informatique et numérique : ce modèle intègre les processus administratifs bancaires automatisés dans une plateforme unique et sans code.
• Marketing : automatiser les flux de travail documentaires permet d’obtenir un avantage concurrentiel au sein de l’agence de marketing.
• Soins de santé : un modèle dédié aux soins de santé permet d’éliminer les tâches administratives et de se concentrer sur les soins aux patients.
• Formation : il assure la conformité et l’efficacité tout en offrant des services de gestion de contrats de premier ordre.
• Assurance : il transforme les flux de travail papier en processus d’assurance plus rentables.

Soutien

Profitez d’une assistance de premier plan avec airSlate et bénéficiez d’un accès privilégié à des sessions Zoom avec des experts. Vous aurez également un suivi proactif de l’état des documents et des flux de travail. Remplissez le formulaire en expliquant vos problèmes et un expert vous contactera pour les résoudre.

Tarifs

airSlate propose une solution tout-en-un sans code pour votre entreprise. Vous pouvez bénéficier d’un essai gratuit de 30 jours.

• Starter : l’abonnement coûte 19 $/mois avec une facturation annuelle. Il comprend 500 crédits/an, 200 documents/an, des signatures électroniques juridiquement contraignantes, un générateur de formulaires par glisser-déposer, la génération de documents et d’autres fonctionnalités.
• Croissance : l’abonnement coûte 79 $/mois avec une facturation annuelle. Il comprend un nombre illimité de documents, la négociation de contrats, des analyses avancées, une personnalisation de la marque, des rôles avancés et d’autres avantages.
• Entreprise : l’abonnement coûte 399 $/mois avec une facturation annuelle. Il inclut des intégrations personnalisées, une API, une intégration dédiée avec diverses applications, et bien plus encore.
• Suite d’automatisation : l’abonnement coûte 799 $/mois avec une facturation annuelle. Il comprend 10 licences de signature électronique d’entreprise, 25 licences d’édition de documents et d’autres avantages.

airSlate permet à votre organisation de se concentrer sur les aspects essentiels tels que le développement de carrière, les affaires et les relations avec les clients. Cela réduit le coût et le temps de configuration et de déploiement.

Alternatives à la signature électronique airSlate

Si vous recherchez des fonctionnalités supplémentaires à un prix plus abordable, je vous présente quelques alternatives à airSlate eSignature.

#1. Adobe Acrobat Sign

Améliorez et optimisez vos flux de travail avec Adobe Acrobat Sign. Cette solution de signature électronique s’appuie sur les fonctionnalités d’Adobe Acrobat dans un seul et même outil. Vous bénéficiez ainsi d’une plateforme unique pour toutes vos tâches de signature électronique et de gestion de PDF.

Acrobat Sign accélère votre organisation en permettant de signer électroniquement des documents et de recueillir des signatures plus rapidement. Vous pouvez accéder aux PDF et signer des documents depuis n’importe quel appareil et où que vous soyez dans le monde.

• Vos destinataires n’ont pas besoin de s’inscrire ou de télécharger quoi que ce soit. Ils peuvent signer le document directement et en un instant.
• Vous pouvez facilement numériser et télécharger des documents PDF à l’aide de l’application mobile de numérisation gratuite d’Adobe depuis votre appareil.

Suivi et gestion des signatures électroniques

• Envoyez rapidement et facilement des documents à d’autres parties pour signature électronique depuis Microsoft Word, Acrobat et d’autres applications.
• Vous bénéficiez d’une visibilité en temps réel sur les documents que vous avez envoyés pour signature.
• Vous recevez des notifications lorsque l’autre partie signe le document.
• Vous pouvez gérer et créer des modèles réutilisables pour les formulaires.

Envoi de documents à plusieurs destinataires

• D’un simple clic, vous pouvez envoyer un document à plusieurs parties en même temps.
• Vous pouvez permettre à vos destinataires d’obtenir leur propre formulaire personnalisé.

Intégrez et connectez les signatures électroniques avec diverses applications et outils que vous utilisez :

• Grâce aux intégrations pour ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday et bien d’autres, vous pouvez optimiser vos activités RH de manière efficace.
• Vous pouvez conclure plus de transactions en intégrant Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 et Salesforce.
• Améliorez l’efficacité de votre chaîne d’approvisionnement et de votre CRM en travaillant avec Nintex, SAP Ariba, Icertis et Agiloft.
• Vous pouvez réduire les risques juridiques en intégrant Veeva, Box, Notarized, etc.

Acrobat Sign Solution est configurée de manière à répondre aux normes spécifiques à l’industrie dans le monde entier, notamment HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR part 11 et FERPA.

L’abonnement commence à 12,99 $/mois et inclut des outils pour éditer, protéger, convertir et signer électroniquement des PDF.

#2. DocuSign

Simplifiez, rentabilisez et accélérez votre activité avec les accords électroniques de DocuSign. Cette solution offre une expérience de signature intuitive sur n’importe quel appareil. Vos employés, fournisseurs, partenaires et consommateurs s’attendent à des expériences d’accord rapides et pratiques.

Pour répondre à cette attente, vous pouvez leur permettre de signer n’importe quel type d’accord en utilisant n’importe quel appareil.

De plus, vous pouvez offrir à vos clients, employés et partenaires une signature réactive et une image de marque personnalisée. DocuSign permet à vos équipes de préparer, d’envoyer et de valider des accords. Il offre une génération dynamique de documents, une collaboration à l’aide de modèles et de commentaires partagés, ainsi que des flux de travail configurables pour gérer les difficultés liées aux accords.

Vous pouvez également protéger vos documents grâce à des contrôles de conformité et une sécurité de niveau entreprise, sans compromettre l’expérience utilisateur.

Vous pouvez facilement intégrer vos accords aux applications que vous utilisez, notamment Google, Zoom, Microsoft, Salesforce, etc. Essayez DocuSign gratuitement ou choisissez l’un des forfaits payants à partir de 10 $/mois qui offrent 5 enveloppes par mois, des modèles réutilisables, et plus encore.

#3. PandaDoc

Améliorez la sécurité et la rapidité de vos documents grâce au logiciel de signature électronique de PandaDoc. Que vous soyez au bureau, à la plage, dans un café ou ailleurs, vous pouvez envoyer et suivre des documents directement depuis votre smartphone.

Ce logiciel de signature électronique juridiquement contraignant est conforme aux normes UETA et ESIGN. Vous recevrez un certificat électronique avec votre document signé.

PandaDoc est également certifié SOC 2 Type II et conforme à la HIPAA. Il ajoute une couche de sécurité supplémentaire en vérifiant l’identité du destinataire par SMS et mot de passe, garantissant ainsi la sécurité de vos informations sensibles. Grâce à son éditeur, j’ai pu glisser-déposer des blocs eSign, télécharger des captures d’écran de produits et intégrer des contenus multimédias enrichis.

Vous ne manquerez aucun moment essentiel du processus de signature en cours grâce à des notifications instantanées qui vous informent lorsqu’un client reçoit, ouvre, commente ou signe un document. PandaDoc propose plus de 1 000 modèles de factures ou d’accords. Sa solution API tout-en-un vous permet de rassembler des fichiers eSign et des signatures électroniques depuis n’importe quel outil.

De plus, vous pouvez recueillir directement des signatures électroniques depuis des formulaires personnalisés afin de les intégrer à votre site Web ou de les partager par un lien. PandaDoc vous permet de poursuivre votre processus de signature électronique dans un flux de travail unique et unifié. Ainsi, vous pouvez télécharger, envoyer et signer des fichiers DocX, PDF et autres documents en un temps record.

L’abonnement commence à 19 $/mois et inclut le téléchargement d’un nombre illimité de documents, des résultats de suivi en temps réel et d’autres avantages.

#4. Signaturely

Signaturely est un outil de création de signature en ligne qui vous permet de générer une excellente signature en ligne. Il vous offre une méthode simple et rapide pour signer des documents et des contrats juridiques. Vous pouvez faire preuve de créativité et utiliser votre pavé tactile ou votre souris pour dessiner votre propre signature. Vous avez également la possibilité de taper votre nom pour obtenir des suggestions de signatures correspondant à votre personnalité.

Essayez Signaturely gratuitement et signez des documents et des contrats en ligne en toute simplicité. Vous pouvez également choisir l’abonnement payant à partir de 20 $/mois. Le forfait comprend un nombre illimité de demandes de signature, un modèle unique, l’intégration OneDrive, l’intégration Dropbox, l’intégration Google Drive, un journal et un historique d’audit, des notifications et des rappels, etc.

Conclusion

airSlate eSignature est une plateforme en ligne qui vous permet de déployer rapidement des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour des documents, des accords, des contrats, etc. J’ai été particulièrement impressionné par ses fonctionnalités, telles que le glisser-déposer de champs pour attribuer des étapes dans les documents DOCX, PDF, factures et contrats. L’outil permet aussi de rassembler facilement des documents signés.

De plus, les robots sans code d’airSlate facilitent le lancement et le pré-remplissage des flux de travail de signature électronique à partir de bases de données locales et d’environnements cloud. Vous pouvez dessiner votre signature en utilisant vos polices et styles préférés pour l’ajouter rapidement à n’importe quel document.

N’hésitez pas à essayer airSlate eSignature pour découvrir un outil de signature en ligne simple et flexible qui garantit la conformité et la sécurité de vos documents.

Vous pouvez également explorer certaines des meilleures API de signature électronique pour votre entreprise.