Épingler des publications, des chaînes, des vidéos et des fichiers
Une équipe Microsoft Teams active peut rapidement devenir un espace d'échange très dynamique, avec une multitude de canaux, de messages, de publications et de fichiers partagés. L'afflux d'informations augmente proportionnellement au nombre de participants. Bien que l'application offre de nombreuses fonctionnalités pour structurer cet environnement, il arrive parfois que des conversations ou des fichiers cruciaux passent inaperçus.
Microsoft Teams : L'utilité de l'épinglage
Microsoft Teams propose une solution simple pour mettre en évidence les éléments importants : l'épinglage. Cette fonctionnalité permet de fixer des fichiers en haut de l'onglet "Fichiers" d'un canal, de maintenir des publications visibles dans un fil de discussion, ou encore d'accrocher des flux vidéo lors de conférences.
1. Épingler un message dans Microsoft Teams
Il est possible d'ancrer un message au sein du canal où il a été partagé. Cependant, une restriction semble s'appliquer : seul un administrateur ou un propriétaire de l'équipe peut épingler un message sur le canal général.
Pour épingler un message :
1. Ouvrez l'application Microsoft Teams.
2. Naviguez vers l'équipe et le canal où se trouve le message concerné.
3. Localisez le message et cliquez sur l'icône "Plus d'options" (représentée par trois points) située en haut à droite de celui-ci.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez "Épingler".
Le message sera alors mis en évidence en haut du fil de discussion, visible pour tous les membres du canal.
2. Épingler un canal dans Microsoft Teams
L'épinglage d'un canal facilite son accès. Il sera toujours affiché en haut de la liste des canaux, indépendamment de l'ordre alphabétique.
Pour épingler un canal :
1. Lancez Microsoft Teams.
2. Sélectionnez l'équipe et le canal que vous désirez épingler.
3. Cliquez sur le bouton "Plus d'options", puis sur "Épingler".
Le canal sera alors épinglé.
3. Épingler une vidéo dans Microsoft Teams
Il est possible de mettre une vidéo en avant lors d'une réunion. L'épinglage d'une vidéo est propre à chaque utilisateur, permettant à chacun de choisir quelle vidéo il souhaite voir en priorité.
Pour épingler une vidéo :
1. Rejoignez une réunion dans Microsoft Teams.
2. Cliquez sur "Plus d'options" (les trois points) au bas de la vidéo que vous souhaitez mettre en avant.
3. Dans le menu, choisissez "Épingler".
4. Épingler des fichiers dans Microsoft Teams
Les fichiers peuvent être mis en évidence en haut de l'onglet "Fichiers". Cet onglet étant spécifique à chaque canal, vous pouvez donc épingler des ensembles différents de fichiers et dossiers selon le canal.
Pour épingler un fichier ou un dossier :
1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Naviguez vers l'équipe et le canal concerné.
3. Cliquez sur l'onglet "Fichiers".
4. Sélectionnez "Plus d'options" (les trois points) à côté de l'élément à épingler.
5. Choisissez "Épingler en haut".
Le fichier ou le dossier sera alors affiché en haut de la liste.
Conclusion
L'épinglage d'éléments importants dans Microsoft Teams est un moyen efficace de les rendre plus accessibles. Les éléments épinglés sont plus susceptibles d'être consultés, en particulier par les nouveaux membres de l'équipe ou du canal. Si vous avez un fichier, un message ou une discussion que tous les membres doivent absolument voir, l'épinglage est une méthode idéale pour garantir leur visibilité.