L’essor fulgurant de l’apprentissage en ligne a engendré de nouvelles perspectives pour les éducateurs, les organismes de formation et les institutions, leur permettant de concevoir, diffuser et partager des certificats avec une facilité et une sécurité accrues.
Si l’enseignement à distance offre de multiples avantages, tels qu’un accès universel, des coûts réduits et une grande commodité, il présente également des défis et des risques notables.
Les établissements de formation, les associations, les entreprises et les universités sont confrontés à des obstacles en matière d’accréditation en ligne, en raison de la recrudescence des fraudes et des vols de données. Il devient donc complexe de s’assurer de l’authenticité d’un badge ou d’un certificat.
Dans le domaine de l’éducation, l’accréditation des prestataires demeure un enjeu majeur de conformité. Un manque d’informations sur les données, une surveillance inadéquate des processus, peuvent entraîner des erreurs lors de l’accréditation.
De telles lacunes peuvent nuire à la réputation et à la reconnaissance de votre organisation. De plus, des failles de confidentialité et des informations d’identification incomplètes peuvent avoir des conséquences désastreuses. Des systèmes d’accréditation mal gérés peuvent causer des problèmes d’inscription, ainsi que des complications financières et juridiques.
Il est donc essentiel de garantir une gestion efficace de votre système d’accréditation. C’est là que Sertifier peut s’avérer d’une aide précieuse.
Explorons plus en détail les défis liés à l’accréditation, les stratégies pour les surmonter et comment Sertifier peut vous accompagner dans cette démarche.
Les défis de l’accréditation
Voici quelques-uns des défis courants rencontrés par les organisations en matière d’accréditation :
Accès à des données actualisées et exactes
Il est difficile pour les organisations d’accéder aux informations relatives à un certificat ou à un badge et de les vérifier. La majorité de ces informations sont obsolètes, inexactes, voire incomplètes.
Il est donc primordial de s’assurer que les candidats possèdent réellement les compétences mentionnées sur leur titre. Cela permet d’éviter les atteintes à la réputation et les problèmes de conformité.
Processus chronophage
L’accréditation peut s’avérer un processus long et fastidieux. La génération manuelle de certificats et de badges, surtout en grande quantité, prend beaucoup de temps.
Si votre organisation fait appel à des parties prenantes externes, la création d’un identifiant peut être encore plus longue, sans compter sa publication et sa distribution.
Difficulté de changer de plateforme
Un système d’identification qui ne s’adapte pas à votre croissance peut vite devenir problématique. Le changement de plateforme peut entraîner une perte de données et des problèmes de confidentialité.
L’intégration de nouveaux outils pour adapter le système à l’évolution de vos besoins peut s’avérer complexe. C’est pourquoi de nombreuses organisations restent bloquées sur un seul outil, limitant l’efficacité de leur processus d’accréditation.
Respect de la conformité et des réglementations
Chaque région ou pays possède ses propres normes en matière de confidentialité des données. Il est essentiel de les connaître et de les respecter. Les risques liés à la vie privée en ligne augmentent avec le temps. L’utilisation d’un système non sécurisé peut vous exposer à des problèmes de conformité et de réglementation.
De plus, les réglementations peuvent évoluer à tout moment. Il est donc difficile pour les organisations de suivre tous les changements liés à la conformité et à la réglementation.
Le non-respect de ces exigences peut entraîner des risques de conformité, une atteinte à la réputation et des sanctions.
Gestion de la sécurité et de la confidentialité
Face à l’augmentation rapide de la fraude en ligne et du vol de données, la gestion de la confidentialité et de la sécurité des données est devenue essentielle. Cela passe par des vérifications approfondies des antécédents liés aux titres de compétences.
En plus des critères d’éligibilité tels que les diplômes et certifications, les organisations doivent effectuer des vérifications sur les antécédents des étudiants afin de garantir la sécurité et la confidentialité.
Les établissements d’accréditation doivent vérifier les antécédents professionnels des étudiants et les activités critiques, une tâche qui peut être difficile. Une plateforme d’accréditation comme Sertifier peut faciliter l’interaction avec d’autres bases de données pour maintenir les informations à jour et sécurisées.
Par ailleurs, de nombreuses organisations rencontrent des difficultés lors de la mise en œuvre d’un système d’accréditation numérique en ligne, souvent par manque de préparation. Pour réussir une transition fluide vers un système d’accréditation numérique, il est crucial de se concentrer sur la résolution de ces défis.
Comment surmonter ces défis
Voici quelques conseils pour surmonter les défis de l’accréditation :
- Comprendre le besoin : La mise en place d’une plateforme d’accréditation numérique nécessite une compréhension claire de son utilité. Évaluez vos besoins, analysez les processus de formation existants, identifiez les lacunes et explorez les façons d’utiliser la plateforme pour améliorer vos opérations.
- Sensibilisation : Informez votre équipe sur le système d’accréditation numérique avant sa mise en place. Expliquez comment il peut aider à résoudre les défis et améliorer la productivité.
- Plan de mise en œuvre efficace : Élaborez un plan de mise en œuvre détaillé.
- Il vous permettra d’identifier les défis potentiels et les moyens de les surmonter.
- Commencez par déployer la plateforme dans un petit service ou secteur de votre organisation. Analysez les réactions des participants, puis étendez progressivement son utilisation avec une planification améliorée.
- Collaboration : La création de badges et de certificats numériques implique des compétences spécifiques. N’hésitez pas à faire appel à plusieurs organisations pour faciliter le lancement.
Comment Sertifier peut vous aider ?
Sertifier est une plateforme de génération de badges qui vous aide à créer, envoyer et suivre des badges numériques professionnels. Cette solution vous permet de récompenser vos étudiants, employés ou participants avec des certificats et des badges sécurisés et authentiques.
Des milliers de prestataires de formation, d’entreprises, d’universités et d’associations font confiance à Sertifier. Parmi les organisations notables utilisant Sertifier, on peut citer l’Université du Texas, Philip Morris International, GrowthTribe et Sanofi.
Ce logiciel de gestion des badges numériques est simple d’utilisation. Il automatise la création et la distribution des badges que vous pouvez suivre et partager après la fin d’une formation. Il est doté d’une interface intuitive, de fonctionnalités utiles et peut être intégré à d’autres outils.
En résumé, Sertifier révolutionne la façon dont les éducateurs et les organisations créent et distribuent des certificats et des badges vérifiés.
Fonctionnalités
Émission de certificats numériques
Grâce à l’interface intuitive de Sertifier, vous pouvez facilement créer et envoyer des certificats et des badges en mode automatique. Ses fonctionnalités incluent :
- Bibliothèque de compétences : Sertifier propose une bibliothèque de compétences avec une variété de designs pour s’adapter aux différents types de formations et de cours. Choisissez un design qui correspond au type de compétences acquises par un apprenant.
- Conceptions professionnelles : Un outil de glisser-déposer vous permet de concevoir vos badges et certificats. Il inclut des éléments de conception attrayants et faciles à utiliser. Sertifier propose également des modèles que vous pouvez utiliser, personnaliser ou télécharger ceux que vous créez de A à Z.
- Variables personnalisées : Vous pouvez placer différentes variables sur la conception. Le système placera automatiquement des informations personnalisées sur le destinataire lors de la création du certificat.
- Preuve : Incluez des informations importantes, comme l’heure à laquelle le cours a eu lieu, si l’étudiant a passé un test, et si le cours a été enregistré. Ces preuves permettent aux détenteurs du certificat de se souvenir de ce qu’ils ont appris.
Badges ouverts
Créez des badges ouverts à l’aide d’un outil de conception facile à utiliser, et récompensez vos apprenants. Ils pourront ainsi valoriser leurs compétences et leurs réalisations.
De plus, les badges de Sertifier sont conformes à la norme IMS Global Open Badges 2.0. Cela signifie que les informations ci-dessous seront automatiquement ajoutées à un fichier de badge généré et pourront être partagées sur n’importe quelle plateforme.
- Nom et URL du badge
- Preuves d’obtention
- Informations sur le bénéficiaire
- Institution émettrice
- Date d’émission
- Date d’expiration
- Compétences acquises
Image de marque
Sertifier propose une fonctionnalité premium de marque blanche pour vous aider à renforcer votre image de marque. L’utilisation de badges et de certificats entièrement personnalisés contribue à améliorer votre visibilité en ligne. Vous bénéficiez de fonctionnalités telles que :
- Domaine personnalisé : Tous vos badges et certificats seront présentés sur votre domaine, afin d’instaurer un climat de confiance avec le destinataire.
- Barre de navigation : Vous pouvez modifier l’URL de destination du bouton de la barre de navigation. Cela vous permet d’attirer du trafic sur votre site à partir de chaque badge ou certificat que vous émettez.
- Bibliothèque de certificats : Une bibliothèque de certificats avec une page de vérification pour chaque badge, identifiant et certificat sera à votre disposition.
- Métadonnées : Vous pouvez modifier les métadonnées de la page de vérification, afin d’améliorer l’apparence des certificats lorsqu’ils sont partagés.
Sécurité et confidentialité des données
Sertifier accorde une grande importance à la sécurité et à la confidentialité, compte tenu de la croissance des risques en ligne. Vos données sont stockées dans un centre de données sécurisé avec une certification SOC 2 de niveau 3.
Sertifier utilise également Amazon Web Services (AWS) pour son infrastructure de données. De plus, le système est conforme au RGPD, ce qui élimine vos inquiétudes en matière de risques de conformité.
Partage social
Permettez à vos apprenants de partager leurs badges et informations d’identification sur les plateformes de médias sociaux, comme LinkedIn, Twitter ou Facebook. Un simple clic suffit pour se faire remarquer par des employeurs potentiels.
Analytique
Il est crucial de mesurer la performance de vos informations d’identification, afin d’identifier et de résoudre les problèmes pour améliorer l’engagement. Sertifier vous permet de suivre vos badges et certificats, et d’observer comment les apprenants utilisent leurs informations d’identification.
- Meilleures compétences : Les rapports détaillés vous permettent de repérer les meilleurs talents au sein de votre organisation. Ces informations vous aideront à travailler sur vos faiblesses, tout en tirant le meilleur parti de vos points forts.
- Partages et clics : Suivez chaque badge et certificat envoyé aux employés, et évaluez le nombre de clics et de partages. Cela vous aidera à surveiller vos efforts de marketing.
- Exportation : Exportez tous les rapports de Sertifier vers MS Excel en un seul clic pour les utiliser selon vos besoins.
- Rapports de l’industrie : Apprenez à connaître les acteurs de votre secteur, leurs forces et leurs faiblesses, afin de prendre une longueur d’avance sur la concurrence.
Intégrations
Sertifier peut être intégré à une plateforme d’e-learning ou un système de gestion de l’apprentissage (LMS) grâce à sa bibliothèque d’API. Les solutions compatibles comprennent Zapier, Zoom, Salesforce, HubSpot, Gmail, Facebook, Slack, Moodle, Canvas et ActiveCampaign.
Avantages
L’utilisation de Sertifier présente de nombreux avantages :
- Automatisation du processus d’envoi de certificats et de badges numériques, pour gagner du temps et économiser des efforts
- Suivi et vérification des certificats et badges et analyse de leur utilisation
- Personnalisation des informations d’identification, pour valoriser votre marque et améliorer sa présence en ligne
- Interface utilisateur intuitive avec options de glisser-déposer, pour faciliter la création de certificats et de badges
- Partage en un clic des informations d’identification pour mettre en valeur les compétences et les connaissances acquises auprès d’employeurs potentiels et sur les réseaux sociaux
- Interaction de l’API avec différentes plateformes d’apprentissage, pour une gestion centralisée et une meilleure efficacité
Qui utilise Sertifier ?
Des milliers d’organisations à travers le monde utilisent Sertifier, notamment :
- Établissements scolaires (K-12)
- Établissements d’enseignement supérieur
- Organismes de formation et de cours
- Entreprises
- PME
- MOOC
- Start-up
- Indépendants
- Agences
Comment configurer et utiliser Sertifier
Sertifier est simple à utiliser. Vous pouvez créer votre compte Sertifier gratuitement. Lors de la création de votre compte, vous devrez saisir votre nom, prénom, email, téléphone, nom de l’organisation et créer un mot de passe.
Une fois votre compte créé, vous pouvez vous connecter et créer votre certificat et votre badge en fonction de vos besoins. Suivez ces étapes pour continuer avec Sertifier :
Étape 1 : Créer un certificat
Utilisez le créateur de badges numériques de Sertifier pour concevoir vos badges. Vous devrez entrer les détails des titres de compétences et les données sur les réalisations d’un candidat. Cela vous permettra de créer le badge ou le certificat en quelques clics.
Étape 2 : Publier et partager
Une fois votre badge créé, vous pouvez le consulter et le publier via le générateur de badges. Sertifier vous permet également de générer des badges en masse, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps.
La plateforme fournit aux détenteurs de badges un lien leur permettant d’accéder à leur certificat et de le partager sur les plateformes de médias sociaux, mettant ainsi en valeur leurs connaissances et leur expertise dans un domaine spécifique.
Étape 3 : Suivre l’engagement
Une fois les badges distribués, votre travail n’est pas terminé. Il faut encore évaluer l’impact des badges auprès des salariés et des personnes avec lesquelles ils ont été partagés.
Grâce à Sertifier, vous pouvez suivre l’interaction des salariés avec les badges numériques et évaluer la visibilité de votre marque. Vous pourrez également suivre tous vos certificats et informations d’identification publiés.
Tarification
Il existe quatre modèles de tarification :
- GRATUIT : Jusqu’à 20 destinataires, une bibliothèque de compétences, des modèles professionnels, l’automatisation et des rapports généraux.
- Essentiels : À partir de 25 $. Il comprend 250/500/1000 destinataires, des rapports de suivi, un accès à la clé API et une image de marque premium.
- Avantage : Contactez leur équipe commerciale pour obtenir les prix. Il comprend des destinataires personnalisés, une image de marque par e-mail, des collections, des analyses de marketing et d’engagement et une image de marque améliorée.
- Entreprise : Obtenez une structure de prix adaptée à vos besoins spécifiques.
Alternatives
Certifier
Certifier est une plateforme professionnelle de création de certificats. Son infrastructure d’accréditation numérique offre tout ce dont vous avez besoin pour créer et envoyer des certificats. Il possède de nombreuses fonctionnalités, telles que le générateur de certificats, l’analyse, les modèles et les options de sécurité pour simplifier la création de certificats.
Les certificats générés par cette plateforme fiable mettent en valeur votre expérience et vos connaissances de manière concise et claire. Cette solution est utile pour créer, émettre, vérifier, partager et gérer des informations d’identification et des certificats numériques.
Ses principales fonctionnalités incluent :
- Objets, textes et polices personnalisables
- Plus de 300 modèles
- Personnalisation du style, des couleurs et de l’image de marque
- Option pour modifier la taille du certificat
- Attributs personnalisables et dynamiques
- Gestion simplifiée des destinataires
- Analytique marketing
Certifier est utile pour les cours, l’éducation alternative, les webinaires, les conférences, la formation en entreprise, les événements, les symposiums, les ateliers et les entreprises de produits. Il existe une version gratuite, ou vous pouvez opter pour un forfait payant à partir de 19 $/mois.
Accredible
Accredible est l’une des plateformes les plus complètes pour les certificats et badges numériques. Que vous passiez du papier au numérique, que vous souhaitiez améliorer vos certificats actuels ou que vous partiez de zéro, cette solution est idéale.
Cette plateforme gère tous les types d’accréditations, telles que la formation produit et professionnelle, l’enseignement supérieur, etc. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur l’amélioration des expériences d’apprentissage. Ses caractéristiques importantes sont les suivantes :
- Options de marque blanche, pour mettre en valeur votre image
- Certificats partageables
- Accréditation numérique complète pour les badges, certificats, diplômes, portefeuilles numériques et identifiants blockchain
- Outils avancés pour les données et l’analyse
Son prix commence à 960 $/an.
Derniers mots
Une plateforme de badges et de certification numérique est un excellent moyen de garantir l’authenticité des informations d’identification et d’éviter de nuire à votre réputation. Des plateformes comme Sertifier révolutionnent le système éducatif moderne, qui évolue rapidement en ligne.
Cette solution permet de créer, de partager et de suivre vos certificats en toute simplicité et sécurité.
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