L’essor fulgurant de l’apprentissage en ligne a ouvert de nouvelles perspectives pour les enseignants, les organismes de formation et les institutions, leur permettant de créer, de diffuser et de partager des certifications avec une grande facilité et sécurité.
Bien que l’enseignement en ligne offre des avantages considérables, comme l’accessibilité universelle, des coûts réduits et une grande commodité, il comporte également des risques et des défis notables.
Les établissements de formation, les associations, les entreprises et les universités rencontrent des difficultés en matière d’accréditation en ligne, notamment en raison de la recrudescence des fraudes et des vols de données. Il leur devient ardu de vérifier l’authenticité d’un badge ou d’un certificat.
Dans le secteur de l’éducation, l’accréditation des prestataires reste un enjeu majeur de conformité. Le manque de visibilité sur les données et le suivi des procédures peuvent entraîner des erreurs lors de l’accréditation.
Cela peut nuire à la réputation et à la crédibilité de votre organisation. De plus, les atteintes à la confidentialité et les informations d’identification incomplètes peuvent avoir des conséquences désastreuses. Une mauvaise gestion des systèmes d’accréditation peut engendrer des problèmes d’inscription, des complications financières et des litiges.
Il est donc crucial de veiller à ce que votre système d’accréditation soit géré de manière optimale. C’est là que Sertifier intervient pour vous apporter son aide.
Examinons en détail les enjeux de l’accréditation, comment les surmonter et comment Sertifier peut vous accompagner dans cette démarche.
Les défis de l’accréditation
Voici quelques-uns des obstacles fréquemment rencontrés par les organisations en matière d’accréditation :
Accès à des données exactes et actualisées
Les organisations éprouvent des difficultés à accéder aux informations relatives à un certificat ou un badge et à les vérifier. La plupart du temps, les données sont obsolètes, inexactes ou incomplètes.
Il est donc impératif de s’assurer qu’un candidat possède bien les compétences mentionnées dans le titre. Cela permet d’éviter les atteintes à la réputation, les risques de non-conformité, etc.
Un processus chronophage
L’accréditation peut s’avérer être un processus très long. Si vous devez générer des certificats et des badges en grande quantité, la création manuelle de chacun d’eux prendra un temps considérable.
Si votre organisation implique des parties prenantes externes, comme des tiers, la production d’un identifiant peut prendre encore plus de temps, sans même parler de sa diffusion.
Difficulté à changer de plateforme
Si votre système d’identification ne suit pas votre croissance, cela peut devenir un véritable problème. Et si vous décidez de changer de plateforme, vous risquez de perdre des données, ce qui peut entraîner des problèmes de confidentialité.
Pour adapter le système à vos besoins croissants, vous devrez réaliser de nombreuses intégrations, ce qui complexifie encore davantage la tâche. C’est pourquoi de nombreuses organisations restent bloquées avec un seul outil, réduisant ainsi l’efficacité de leur processus d’accréditation.
Respect des normes et réglementations
Chaque pays ou région possède des normes de confidentialité des données qu’il est indispensable de connaître et de respecter. Or, les risques liés à la protection de la vie privée en ligne ne cessent de croître. Par conséquent, si vous n’utilisez pas un système sécurisé, vous pourriez être confronté à de nombreux risques de conformité et de réglementation.
De plus, les réglementations varient d’une région à l’autre et peuvent évoluer à tout moment. Il devient donc difficile pour les organisations de suivre l’ensemble des changements en matière de conformité et de réglementation.
En cas de non-respect de ces règles, les entreprises pourraient subir des risques de conformité, une atteinte à leur réputation et des sanctions.
Gestion de la sécurité et de la confidentialité
Face à l’augmentation rapide des fraudes et des vols de données en ligne, la gestion de la sécurité et de la confidentialité des données est devenue essentielle. Cela nécessite des vérifications approfondies des antécédents pour les titres de compétences.
Outre les critères d’éligibilité, tels que les diplômes antérieurs et les qualifications obtenues, les organisations doivent effectuer des vérifications des antécédents des étudiants pour assurer la sécurité et la confidentialité.
Les organismes d’accréditation doivent vérifier l’historique des fautes professionnelles des étudiants et d’autres activités critiques, ce qui est également une tâche difficile. Pour vous y aider, vous avez besoin d’une plateforme d’accréditation comme Sertifier, capable d’interagir avec d’autres bases de données et de maintenir les informations à jour et sécurisées.
Par ailleurs, de nombreuses organisations rencontrent des difficultés lors de la mise en place d’un système d’accréditation numérique en ligne, souvent en raison d’un manque de préparation. Si vous souhaitez déployer un système d’accréditation numérique performant au sein de votre organisation, il est important de vous concentrer sur la résolution de ces défis.
Comment surmonter ces défis
Voici quelques conseils pour aider les organisations à surmonter les défis de l’accréditation :
- Comprendre les besoins : L’intégration d’une plateforme d’accréditation numérique au sein de votre entreprise ou organisation nécessite de bien en comprendre le besoin au préalable. Déterminez si vous en avez vraiment besoin. Si oui, analysez le processus de formation en place, comment la plateforme peut combler les lacunes et comment l’utiliser au mieux.
- Sensibilisation : La mise en place d’une nouveauté requiert une sensibilisation préalable. Il est donc important d’informer votre équipe sur le système d’accréditation numérique avant son déploiement. Expliquez comment il peut contribuer à résoudre les problèmes de votre équipe et à améliorer votre productivité et votre efficacité.
- Plan de mise en œuvre efficace : Pour une mise en place réussie d’une plateforme d’identification numérique, vous devez créer un plan d’action efficace.
- Il vous aidera à identifier tous les défis auxquels vous pourriez être confronté et les moyens de les surmonter grâce à l’outil.
- Il vous permettra également de repérer et de résoudre les problèmes. Commencez par déployer la plateforme dans un petit département ou secteur de votre organisation. Analysez les réactions des participants, puis étendez progressivement son utilisation en affinant votre planification.
- Collaboration : La création de badges et de certificats numériques exige des compétences et une planification minutieuse. Vous pouvez faire appel à plusieurs organisations pour faciliter le déploiement de cette solution.
Comment Sertifier peut vous aider ?
Sertifier est une plateforme de création de badges qui vous permettra de concevoir, d’envoyer et de suivre des badges numériques professionnels. Cette solution de badges numériques vous aidera à récompenser vos étudiants, employés ou participants avec des certificats et des badges sécurisés et authentiques.
Des milliers d’organismes de formation, d’entreprises, d’universités et d’associations lui font confiance. Parmi les organisations notables qui utilisent Sertifier, on peut citer l’Université du Texas, Philip Morris International, GrowthTribe et Sanofi.
L’utilisation de ce logiciel de gestion des badges numériques est simple. Il automatise le processus global de création et de diffusion de badges, que vous pouvez suivre et partager avec d’autres après la fin du cours. Il possède une interface intuitive, des fonctionnalités utiles et la possibilité de s’intégrer à d’autres outils.
En somme, Sertifier transforme la façon dont les éducateurs et les organisations créent et diffusent des certificats et des badges vérifiés.
Fonctionnalités
Émission de certificats numériques
Vous pouvez facilement créer et envoyer des certificats et des badges en mode automatique grâce à l’interface intuitive et conviviale de Sertifier. Pour leur création, vous bénéficierez de nombreuses fonctionnalités, telles que :
- Bibliothèque de compétences : Les organisations peuvent proposer différents types de formations et de cours. Sertifier possède une bibliothèque de compétences avec une grande variété de designs. Vous pouvez ainsi sélectionner le design qui correspond au mieux aux compétences acquises par l’apprenant, au lieu de choisir un design au hasard, et créer des certificats pertinents.
- Designs professionnels : Vous pouvez utiliser un outil de glisser-déposer pour concevoir vos badges et certificats. Il contient des éléments de design impressionnants et est facile à utiliser : il vous suffit de glisser et déposer les éléments qui vous plaisent. Sertifier propose également des modèles accrocheurs que vous pouvez utiliser ou télécharger ceux que vous créez de A à Z.
- Variables personnalisées : Grâce à cette plateforme de certificats automatisée, vous pouvez placer différentes variables sur le design sur lequel vous travaillez. Le logiciel placera automatiquement les informations personnalisées du bénéficiaire sur le design lors de la création du certificat.
- Preuve : Vous obtiendrez des informations importantes, telles que la date et l’heure auxquelles le cours s’est déroulé, si l’étudiant a passé un test pendant le cours, etc. Vous pouvez également vérifier si le cours a un enregistrement vidéo. Ces informations permettront aux titulaires du certificat de se souvenir du cours qu’ils ont suivi.
Badges ouverts
Vous pouvez créer des badges ouverts à l’aide d’un outil de création de badges intuitif et les remettre aux apprenants pour récompenser leurs compétences et leurs réalisations.
De plus, les badges de Sertifier sont conformes à la norme IMS Global Open Badges 2.0. Cela signifie que toutes les informations listées ci-dessous seront automatiquement ajoutées à un fichier de badge généré et autorisé à être partagé sur n’importe quelle plateforme :
- Nom et URL du badge
- Preuves d’obtention
- Informations sur le bénéficiaire
- Organisme émetteur
- Date d’émission
- Date d’expiration
- Compétences acquises
Image de marque
Sertifier offre une fonctionnalité premium de marque blanche pour vous aider à renforcer votre image de marque. L’utilisation de badges et de certificats entièrement personnalisés vous aidera également à améliorer votre visibilité en ligne. Vous bénéficierez de fonctionnalités telles que :
- Domaine personnalisé : Tous vos badges et certificats seront affichés sur votre domaine afin de rassurer le destinataire.
- Barre de navigation : Vous pouvez modifier l’URL de destination du bouton de la barre de navigation. Vous pourrez ainsi rediriger du trafic vers votre site à partir de chaque badge ou certificat que vous délivrez.
- Bibliothèque de certificats : Vous disposerez d’une bibliothèque de certificats avec une page de vérification pour contrôler chaque badge, identifiant et certificat.
- Métadonnées : Vous avez la possibilité de modifier les métadonnées de la page de vérification. Cela permettra d’améliorer l’apparence des certificats lorsqu’ils sont partagés.
Sécurité et confidentialité des données
Sertifier met l’accent sur la sécurité et la confidentialité, compte tenu des risques croissants en ligne. Vos données sont stockées dans un centre de données sécurisé certifié SOC 2 de niveau 3.
Sertifier utilise également Amazon Web Services (AWS) pour prendre en charge son infrastructure de données. De plus, la plateforme est conforme au RGPD. Vous n’avez donc pas à vous soucier des risques de non-conformité.
Partage sur les réseaux sociaux
Vous pouvez permettre aux apprenants de partager leurs badges et identifiants sur leurs plateformes de médias sociaux, telles que LinkedIn, Twitter, Facebook, etc. Un simple clic suffit pour les diffuser et se faire remarquer par des employeurs potentiels.
Analyses
Il est important d’évaluer la performance de vos identifiants. Cela vous aidera à identifier les problèmes et à les résoudre pour améliorer les taux d’engagement. Avec Sertifier, vous pouvez suivre vos badges et certificats ainsi que la manière dont les apprenants utilisent leurs identifiants.
- Meilleures compétences : En consultant les rapports détaillés, vous pouvez repérer les talents les plus performants au sein de votre organisation ou institution. Ces informations vous aideront à travailler sur vos points faibles tout en tirant parti de vos points forts.
- Partages et clics : Vous pouvez suivre chaque badge et certificat envoyé aux employés et vérifier le nombre de clics et de partages. Cela vous permettra de surveiller vos actions de marketing organique.
- Exportation : Vous pouvez exporter tous les rapports de Sertifier vers MS Excel en un seul clic. Vous pouvez ensuite les utiliser selon vos besoins.
- Rapports sectoriels : Grâce aux rapports sectoriels, vous pourrez mieux connaître les autres acteurs de votre secteur. Vous pourrez ainsi identifier leurs forces et leurs faiblesses et trouver des moyens de prendre de l’avance.
Intégrations
Sertifier vous permet de l’intégrer à une plateforme d’apprentissage en ligne ou à un système de gestion de l’apprentissage (LMS). Vous pouvez le faire via sa bibliothèque d’API. Parmi les solutions avec lesquelles il s’intègre, on trouve Zapier, Zoom, Salesforce, HubSpot, Gmail, Facebook, Slack, Moodle, Canvas, ActiveCampaign, etc.
Avantages
Voici quelques avantages liés à l’utilisation de Sertifier :
- Automatisation du processus d’envoi de certificats et de badges numériques pour gagner du temps et des efforts
- Suivi et vérification des certificats et des badges et évaluation de leur utilisation
- Personnalisation des identifiants avec votre propre marque afin de valoriser votre entreprise et d’améliorer votre présence en ligne
- Interface utilisateur intuitive avec des options de glisser-déposer pour faciliter la création de certificats et de badges
- Partage en un clic des identifiants pour mettre en valeur les compétences et les connaissances acquises auprès des employeurs potentiels et sur les réseaux sociaux
- L’interaction de l’API avec différentes plateformes d’apprentissage vous permettra de tout regrouper sous une même interface et d’améliorer votre efficacité.
Qui utilise Sertifier ?
Des milliers d’organisations du monde entier utilisent Sertifier, notamment :
- Établissements d’enseignement primaire et secondaire
- Établissements d’enseignement supérieur
- Organismes de formation et de cours
- Entreprises
- PME et TPE
- MOOC
- Start-up
- Indépendants
- Agences
Comment configurer et utiliser Sertifier
Démarrer avec Sertifier est simple. Puisqu’un plan gratuit est disponible, vous pouvez créer votre compte Sertifier sans frais. Lors de la création du compte, vous devrez saisir votre nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone et nom de l’organisation, puis créer un mot de passe sécurisé.
Une fois votre compte prêt, vous pouvez vous connecter et créer votre certificat et votre badge en fonction de vos besoins. Suivez ces étapes pour utiliser Sertifier :
Étape 1 : Créer un certificat
Utilisez l’outil de création de badges numériques de Sertifier pour concevoir facilement vos badges. Vous devrez saisir les informations relatives aux titres de compétences et aux réalisations d’un candidat. Cela vous permettra de créer le badge ou le certificat en quelques clics.
Étape 2 : Publier et partager
Une fois que vous avez créé votre badge, vous pouvez le vérifier et le publier via le générateur de badges. Sertifier vous permettra également de générer des badges en masse afin de ne pas avoir à les créer un par un, ce qui vous fera gagner un temps précieux.
La plateforme fournira également aux détenteurs de badges un lien qu’ils pourront utiliser pour accéder à leur certificat et le partager sur les plateformes de médias sociaux, mettant ainsi en valeur leurs compétences et leurs connaissances dans un domaine spécifique.
Étape 3 : Suivre l’engagement
Une fois les badges distribués, votre travail n’est pas terminé. Comment savoir s’ils ont été bien accueillis par les employés et les personnes avec lesquelles ils ont été partagés ?
Ne vous inquiétez pas, vous pouvez suivre la manière dont les employés interagissent avec les badges numériques et évaluer la présence en ligne créée par votre marque. Vous pourrez également suivre tous vos certificats et identifiants publiés.
Tarifs
Il existe quatre modèles tarifaires :
- GRATUIT : Ce plan est gratuit. Il comprend des fonctionnalités telles que la gestion d’un maximum de 20 destinataires, une bibliothèque de compétences, des modèles professionnels, l’automatisation et des rapports de vue d’ensemble et d’audience.
- Essentiels : Le prix commence à 25 $. Il inclut la gestion de 250/500/1000 destinataires, des rapports de suivi, l’accès à la clé API et une personnalisation de marque premium.
- Avantage : Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis. Il comprend la gestion d’un nombre personnalisé de destinataires, une personnalisation de marque par e-mail, des collections, des analyses marketing et d’engagement ainsi qu’une personnalisation de marque améliorée.
- Entreprise : Demandez un devis personnalisé adapté à vos besoins spécifiques.
Alternatives
Certifier
Certifier est une plateforme professionnelle de création de certificats. Son infrastructure d’accréditation numérique fournit tout ce dont vous avez besoin pour créer et envoyer des certificats. Elle offre de nombreuses fonctionnalités impressionnantes, telles que le générateur de certificats, des outils d’analyse, des modèles, des options de sécurité, etc., afin de simplifier la génération de certificats.
Les certificats produits par cette plateforme fiable vous aideront à mettre en valeur votre expérience et vos compétences de manière claire et concise. Cette solution est utile à diverses fins, allant de la création d’identifiants et de certificats numériques à leur émission, leur vérification, leur partage et leur gestion.
Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :
- Objets, textes et polices personnalisables
- Plus de 300 modèles
- Personnalisation du style, des couleurs et de la marque
- Option pour modifier la taille du certificat
- Attributs personnalisables et dynamiques
- Gestion des destinataires simplifiée
- Analyses marketing
Certifier est utile pour les cours, l’enseignement alternatif, les webinaires et les conférences, la formation en entreprise, les événements et les symposiums, les camps d’entraînement et les ateliers, ainsi que les entreprises de produits. Vous pouvez obtenir un compte gratuit ou choisir un forfait payant à partir de 19 $/mois.
Accredible
Accredible est l’une des plateformes les plus complètes pour les certificats et les badges numériques. Que vous passiez de l’imprimé au numérique, que vous souhaitiez améliorer vos certificats existants ou que vous partiez de zéro, c’est une excellente solution.
Cette plateforme gérera tous les types d’accréditation, tels que la formation produit et professionnelle, l’enseignement supérieur, etc., afin que vous puissiez vous concentrer sur l’amélioration des expériences d’apprentissage. Voici ses principales caractéristiques :
- Options de personnalisation de marque pour mettre en valeur votre entreprise
- Certificats partageables
- Accréditation numérique complète pour badges, certificats, diplômes, portefeuilles numériques et identifiants blockchain, le tout au même endroit
- Outils avancés pour les données et les analyses
Son prix de départ est de 960 $/an.
En résumé
Une plateforme de badges et de certifications numériques est un excellent moyen de garantir l’authenticité des identifiants et d’éviter toute atteinte à la réputation. Les plateformes telles que Sertifier révolutionnent le système éducatif moderne, qui évolue rapidement en ligne.
Cette solution permet de créer, de partager et de suivre vos certificats de manière simple et sécurisée.
Découvrez ensuite les meilleures plateformes de création et d’émission de certificats numériques.