La suite Microsoft Office maintient un historique des documents récemment ouverts pour chaque application. Cette fonctionnalité est particulièrement pratique lorsque vous jonglez avec plusieurs fichiers et que vous passez fréquemment de l’un à l’autre. Non seulement elle facilite la recherche d’un document que vous souhaitez rouvrir, mais elle rend également cette liste accessible dans différentes boîtes de dialogue de l’application concernée, permettant par exemple de créer des liens vers ces fichiers. Cependant, cette utilité diminue lorsque la liste commence à afficher des documents auxquels vous n’avez plus besoin d’accéder. Voici comment effacer cette liste et en générer une nouvelle dans n’importe quelle application Office. Veuillez noter que la procédure diffère entre les versions MS Office 2003 à 2010 et la version Office 2013.
Suppression des fichiers récents – MS Office 2003 à 2010
Cliquez sur l’icône Office, puis sélectionnez Options et enfin Avancé. Dans la section « Affichage », vous trouverez le paramètre indiquant le nombre de fichiers récents affichés par l’application. En définissant cette valeur sur 0, vous effacerez tous les documents de la liste des documents récents. Vous pourrez ensuite rétablir le nombre initial, ou choisir un autre nombre, pour que l’application enregistre une nouvelle liste.
Suppression des fichiers récents – MS Office 2013
La méthode précédente n’est pas applicable dans MS Office 2013. Si vous essayez de l’appliquer, la liste se reconstituera telle qu’elle était dès que le nombre de fichiers récents à afficher sera supérieur à zéro. Inutile de chercher dans les options une méthode pour réinitialiser la liste. Pour l’effacer, ouvrez l’application concernée. Faites un clic droit sur n’importe quel fichier de la liste et sélectionnez « Effacer les documents non épinglés » pour supprimer toute la liste. Seuls les fichiers épinglés resteront affichés et l’application commencera à enregistrer une nouvelle liste basée sur les documents que vous ouvrirez à partir de ce moment. Pour supprimer un fichier unique de la liste, faites un clic droit dessus et choisissez « Supprimer de la liste ».
Cette méthode est valide pour toutes les applications de la suite MS Office. Les listes étant spécifiques à chaque application, la suppression de l’historique des fichiers récents dans Word n’aura aucun impact sur la liste des fichiers récents dans Excel.
Mis à jour: 9 décembre 2020 à 3h20