Lors de la manipulation d’emails volumineux, la fonctionnalité de division d’écran d’Outlook se révèle être d’une grande aide. Cette option permet de scinder l’email en deux parties distinctes, évitant ainsi un défilement fastidieux pour naviguer entre différentes sections du message.
Cette fonction est particulièrement précieuse lors de la gestion de fils de discussion longs, incluant de multiples réponses. Vous pouvez, par exemple, afficher une portion ancienne de la conversation dans le volet supérieur, tout en rédigeant votre réponse dans le volet inférieur. Les applications de cette fonctionnalité sont variées et s’adaptent à de nombreux besoins.
Pour activer le fractionnement, il suffit de sélectionner un email dans le volet de lecture ou de l’ouvrir en double-cliquant, puis d’utiliser le raccourci clavier Ctrl + Alt + S. Une barre de séparation horizontale apparaîtra au milieu de l’email, et chaque volet disposera de sa propre barre de défilement.
Vous pouvez ainsi comparer ou consulter différentes parties de l’email simultanément. Pour revenir à une vue unique, il suffit de double-cliquer sur la barre de séparation.
En résumé, cette fonctionnalité, bien que discrète, s’avère remarquablement pratique pour améliorer votre efficacité dans la gestion des emails.