L’outil Business Intelligence (BI) de Microsoft, connu sous le nom de Power BI, est un instrument d’analyse robuste, adopté par toutes sortes d’entreprises pour l’étude approfondie des données commerciales. Il offre un tableau de bord riche en fonctionnalités, conçu pour visualiser les données de manière précise et fournir des résultats rapides.
Qu’est-ce que Microsoft Power BI ?
Microsoft Power BI est une plateforme constituée d’une collection de services, d’applications et de connecteurs, qui unissent des sources de données variées au sein de représentations visuelles, afin de générer des informations pertinentes pour le monde de l’entreprise.
Quelle que soit la nature de vos sources de données, allant d’une simple feuille de calcul Excel à un entrepôt de données hybride complexe, Power BI établit une connexion avec vos données, les expose, en identifie les aspects cruciaux et les partage avec les personnes que vous aurez désignées.
Cette plateforme de Business Intelligence, opérant dans le cloud, diffuse des informations issues des données, proposant ainsi des fonctionnalités commerciales et des visualisations interactives. Elle permet aux utilisateurs de concevoir rapidement des rapports et des tableaux de bord sur mesure.
Power BI peut être employé comme un outil autonome ou en complément d’autres solutions et services Microsoft, tels qu’Excel, SharePoint et SQL Server.
En septembre 2022, on distinguait principalement trois versions de Power BI : la version gratuite, la version Pro et la version PPU (Premium Par Utilisateur). Il existe également une licence Premium basée sur la capacité. Le choix d’une licence spécifique dépendra des fonctionnalités dont vous aurez besoin.
Cet article explore certaines des fonctionnalités les plus performantes de Power BI et justifie sa popularité dans l’analyse commerciale. Nous examinerons également les différences fondamentales entre les rapports et les tableaux de bord Power BI.
Fonctionnalités clés de Power BI
- Visualisation des données, modélisation des données, exploration des données et combinaison de données
- Rapports interactifs
- Tableaux de bord en temps réel
- Analyses prédictives
- Intégration avec les bases de données SQL, le cloud Azure et les plateformes web comme Facebook, Google Analytics et Salesforce.
- Publication et distribution simplifiées
- Personnalisation des fonctionnalités de sécurité
- Intégration Cortana pour une interaction vocale
- Intelligence artificielle
L’analyse des données dans le but d’acquérir des connaissances sur les performances d’une entreprise est ce que l’on appelle l’analyse commerciale. Microsoft Power BI est un outil essentiel dans ce domaine, car il permet aux utilisateurs de se connecter à de multiples sources de données, de les transformer, de les modéliser et de créer des visuels pour en extraire des informations.
Power BI est un outil polyvalent utilisé par les PME et les grandes entreprises pour obtenir des éclairages à partir des données. Il offre une vision à 360 degrés des données d’une organisation, permettant ainsi de créer des visualisations dynamiques dotées de capacités d’exploration.
Son importance en tant qu’outil d’analyse commerciale réside dans sa capacité à aider les entreprises à améliorer leur efficacité opérationnelle, à prendre des décisions plus éclairées et à approfondir leur compréhension du comportement de leurs clients.
Power BI permet le suivi et la surveillance des indicateurs clés de performance (KPI), ainsi que la création de modèles prédictifs pour anticiper les tendances futures.
De plus, Power BI peut être utilisé pour concevoir des rapports et des tableaux de bord uniques, spécifiquement adaptés aux besoins d’une entreprise.
Différences entre le rapport et le tableau de bord dans Power BI
Le tableau de bord et le rapport Power BI sont deux composantes importantes, chacune ayant une fonction distincte.
Voici quelques distinctions entre ces deux éléments :
Les rapports ont pour vocation de fournir des informations détaillées sur des ensembles de données spécifiques, tandis qu’un tableau de bord est un portail centralisé conçu pour offrir une vue d’ensemble de vos données.
Les rapports permettent une plongée dans les spécificités d’un ensemble de données donné, tandis que les tableaux de bord sont généralement utilisés pour le suivi des mesures clés et des indicateurs de performance.
Présentation des données : un rapport peut comprendre une ou plusieurs pages contenant des données détaillées sous forme de texte, d’images, de graphiques et de tableaux de données, tandis qu’un tableau de bord présente plusieurs visualisations de manière synthétique, permettant au lecteur d’avoir une vue d’ensemble de la situation.
Personnalisation : les visualisations d’un tableau de bord ne peuvent être personnalisées qu’en basculant entre différents graphiques, tandis que les rapports peuvent être entièrement personnalisés à l’aide de filtres afin d’obtenir les résultats souhaités.
Le tableau ci-dessous examine certaines distinctions cruciales entre un tableau de bord Power BI et un rapport.
| Paramètres de comparaison | Tableau de bord | Rapport |
| Alertes | Des alertes peuvent être générées et envoyées par e-mail en fonction de critères spécifiques. | Il est impossible de créer des notifications. |
| Exploration des données | Tableaux de données, ensembles de données et champs de données. | Visuels de données. |
| Contenu | Le tableau de bord présente un contenu concis qui tient sur un écran. | Les rapports peuvent contenir de nombreuses pages et être détaillés selon les catégories. |
| NLQ (Requêtes en langage naturel) | Il est possible d’interroger. | NLQ n’est pas disponible. |
| Source de données | Les tableaux de bord sont créés à partir de multiples tableaux et sources de données. | Il n’y a pas de lien entre les tableaux utilisés pour construire les rapports. |
| Usage | Les données peuvent être facilement interprétées pour fournir des informations commerciales et des indicateurs de performance essentiels à la prise de décision. | Les utilisateurs doivent interpréter manuellement les données pour prendre une décision. |
| Avantages | Les KPI de haut niveau sont rapidement disponibles pour des décisions importantes de l’entreprise. | Analyse factuelle et dimensionnelle approfondie. |
En résumé, les tableaux de bord Power BI présentent des analyses et des indicateurs de performance clés dans un panneau unique et centralisé. Ils combinent des informations provenant de plusieurs rapports et sources pour produire un résumé des informations commerciales.
Ils exposent divers ensembles de données et cubes dans un tableau de bord centralisé, doté d’excellentes capacités de visualisation, aidant ainsi les utilisateurs à prendre des décisions plus rapidement.
Cependant, les rapports sont des ensembles de données autonomes, tandis que les tableaux de bord Power BI en dépendent, car les rapports ont leurs propres propriétés et métriques à afficher, ainsi que des fonctionnalités d’exploration, avec une navigation ascendante et descendante dispersée sur de nombreuses pages.
Derniers mots
Microsoft Power BI est l’une des plateformes les plus utilisées pour l’analyse des données commerciales. Son utilisation dépend entièrement des besoins de l’organisation, et son tableau de bord et son rapport sont deux composantes distinctes.
Les tableaux de bord sont suffisants si vous ne souhaitez qu’un bref aperçu visuel de vos données et que vous voulez tirer des conclusions rapidement. Vous pouvez extraire des informations plus détaillées à l’aide de modèles, de filtres et de segments si vous souhaitez un examen approfondi des données.
Ensuite, vous pouvez découvrir comment obtenir la certification d’analyste de données Microsoft Power BI (PL-300).