Les modèles de plan de projet aident les équipes à être sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs avec une meilleure productivité, collaboration et efficacité.
Lorsqu’un projet se déroule sans encombre sans manquer une seule étape, toutes les personnes impliquées dans le processus, des membres de l’équipe aux managers, ont un sourire de victoire sur leur visage.
Il y a beaucoup de processus et de tâches lors du démarrage d’un projet, du brainstorming et de la production au suivi du projet et à l’analyse des rapports.
Les équipes doivent prendre soin de chaque détail pour maintenir le projet sur la bonne voie, comme l’organisation de réunions, l’attribution du travail, la prise de commentaires, l’amélioration du flux de travail, etc.
Cela peut devenir un peu délicat et prendre du temps si vous faites tout manuellement.
Mais en utilisant des modèles de plan de projet, vous pouvez rationaliser chaque processus et conserver des enregistrements en un seul endroit. Cela vous donne un plan clair indiquant par où commencer et quelle tâche est prioritaire.
De cette façon, chacun sait ce qu’il faut faire et dans quel délai il doit terminer l’ensemble du projet.
En conséquence, vous pouvez accélérer le flux de travail et atteindre rapidement les objectifs tout en mesurant la qualité.
Comprenons quelques éléments sur le plan de projet, ses composants essentiels, ses avantages, certaines choses à faire et à ne pas faire, et les meilleurs modèles de plan de projet.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un plan de projet ?
Un plan de projet définit un document ou une feuille Excel où vous pouvez conserver tous les détails clés de vos projets, y compris les dates de début et de fin, les jalons, les propriétaires, les tâches, les délais, etc. Il permet aux membres de votre équipe de gérer leurs tâches selon le donné des instructions sans manquer une seule étape.
Un plan de projet parfait comprend un énoncé de votre travail, une liste de ressources, un calendrier de projet, une structure de répartition du travail et, bien sûr, un plan de risque. Cela aide à prévenir les efforts lourds et les budgets excessifs.
Qu’entendez-vous par modèle de plan de projet ?
Un modèle de plan de projet est un outil qui agit comme un bloc de construction pour vos projets de grande valeur. L’utilisation de ces modèles facilite votre travail pour démarrer votre plan de projet. Les modèles de plan de projet incluent des exemples d’affectations, des étiquettes de tâches, des sections, un onglet de priorité, etc.
Avec un plan de projet comme schéma directeur des composants, votre équipe peut comprendre le projet en profondeur pour atteindre les objectifs. Et un bon modèle de plan de projet permet de définir les livrables, le calendrier et la portée du projet.
Quels sont les éléments les plus importants d’un plan de projet ?
Les plans de projet peuvent différer d’un projet à l’autre, mais tous contiennent plus ou moins le même type d’informations. Un plan de projet parfait contient :
- Un résumé qui résume l’ensemble des informations du projet sur une seule page
- Les objectifs du projet qui décrivent l’objectif final d’un projet
- Responsabilités clés qui décrivent les rôles de chaque individu dans l’équipe
- Principaux livrables et tâches qui mettent en évidence les livrables les plus nécessaires ainsi que les tâches tout au long du projet
- Ressources disponibles pour s’assurer que vous disposez de toutes les ressources nécessaires pour mener à bien le projet et que vous en ajouterez d’autres si nécessaire
- L’analyse des risques permet d’identifier les risques éventuels avant le début du projet pour mettre le plan en conséquence
- Les jalons clés identifient les mesures dont vous avez besoin pour mesurer l’avancement du projet
- Une échéance de projet proposée vous indique le temps estimé pour chaque tâche, livrable et jalon.
- Les détails du budget vous montrent le budget proposé pour le projet
- Des plans d’urgence
- Stratégies de communication qui doivent être maintenues tout au long du projet
- Stratégie d’évaluation pour évaluer le succès et les échecs du projet
Pourquoi la planification de projet est-elle cruciale ?
Une personne experte dans la gestion de projets peut dire ce qu’il faut pour gérer l’ensemble du projet. Mais les choses ont changé dans le monde de la technologie. Désormais, vous trouverez de nombreux outils, comme des modèles de plan de projet, pour planifier facilement votre projet dès le départ.
Examinons les avantages de l’utilisation de modèles de planification de projet.
Améliore les performances de l’équipe
Lorsque les responsables ont des plans parfaits pour leurs projets, ils peuvent suivre chaque membre de l’équipe en fonction de leurs tâches et de leurs délais. Cela encourage votre équipe à travailler efficacement.
Cela fonctionne particulièrement lorsque vous travaillez sur de longs projets où l’équipe peut manquer de motivation sur la route. À l’aide de modèles de plan de projet, votre équipe peut suivre ses progrès et apprendre de ses erreurs pour mieux performer. Avec une image claire de tout, vos performances peuvent augmenter de manière significative.
Augmente la productivité
Lorsque vous travaillez sur un projet sans planification de projet solide, vous devrez réfléchir aux prochaines étapes à suivre et au chemin parcouru dans le projet. Mais avec la planification de projet, vous connaîtrez l’état exact de votre projet et ce qu’il faut faire ensuite. De cette façon, vous économisez du temps et de la main-d’œuvre, ce qui se traduit par une productivité plus élevée.
Meilleure collaboration d’équipe
Un outil de planification de projet parfait indique à tous les membres de l’équipe exactement ce qui doit être fait dans les délais pour atteindre l’objectif. Ainsi, tous les membres de l’équipe sont sur la même longueur d’onde, ce qui permet au responsable d’attribuer facilement les rôles, d’évaluer les progrès et les performances et de rechercher les domaines d’amélioration. Les équipes peuvent également communiquer facilement entre elles grâce aux informations complètes dont elles disposent.
Améliore la qualité du projet
Lorsqu’il n’y a pas de confusion ou de doute en raison d’un plan clairement défini, vous pouvez travailler en toute confiance. Chaque jour où vous commencez votre tâche, vous savez par où commencer et quoi finir le même jour. Vous travaillez en conséquence et terminez le travail à temps. Dans une planification de projet parfaite, il y a aussi un temps tampon à réaliser si vous devez refaire une tâche.
À faire et à ne pas faire dans la planification de projet
À faire :
- Pensez à un nouveau développement
- Soyez un membre solidaire
- Protégez votre équipe des perturbations inutiles
- Restez positif tout au long du projet
- Prenez le temps dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches
- Fixez-vous des objectifs et travaillez dessus
- Prends tes responsabilités
- Fixez des jalons et des échéances
Ne le faites pas:
- N’ignorez pas les mauvaises nouvelles
- Essayez de ne pas prendre de risques inutiles lors de la planification
- Évitez de partager des plans avant la discussion
- Empêchez votre équipe de se livrer à des choses inutiles
- Ne paniquez jamais sur le résultat; continuer à s’améliorer
Explorons maintenant certains des meilleurs modèles de plan de projet.
Feuille intelligente
Obtenez une liste complète des modèles avec le Plan de projet Smartsheet pour Microsoft Word. Vous pouvez utiliser les modèles pour diriger, guider et gérer votre projet en cours. L’utilisation de modèles de plan de projet simples vous aidera à suivre les détails de votre projet, à gérer les délais et à visualiser l’état du projet.
Smartsheet vous aide à conserver tous les détails critiques sous forme de document, tels que les dates de début et de fin, les détails du budget, les ressources nécessaires, etc., grâce au modèle complet et facile à utiliser. Il s’agit d’une plate-forme basée sur le cloud qui permet à votre équipe de bien planifier, de gérer chaque détail du projet et de soumettre des rapports.
Définissez votre objectif principal, identifiez les actions nécessaires pour atteindre cet objectif et affectez une personne responsable de chaque tâche avec le modèle de plan d’action. De plus, vous pouvez attribuer une priorité aux tâches, répertorier les dates et afficher le statut pour faire avancer le projet.
Avec Smartsheet, ne manquez aucune étape tout au long du projet. Les modèles conçus par des professionnels peuvent tenir vos parties prenantes internes et externes, la haute direction et les clients au courant de chaque phase du projet.
Smartsheet propose des modèles avec lesquels vous aimeriez travailler, tels que le plan d’exécution de projet, le plan de projet d’une page, le plan de projet imprimable, le plan de projet agile, le plan de projet de construction, le plan de gestion de programme, le tableau des étapes, la liste de contrôle du projet, la liste des tâches du projet, le suivi, rapport d’état, et plus encore.
Essayez Smartsheet gratuitement et ravissez votre équipe avec les modèles complets.
Modèles Wrike
Supprimez les obstacles, atteignez vos objectifs et trouvez une meilleure clarté dans votre projet avec Wrike. Cet outil robuste peut transformer la façon dont vous aviez l’habitude de planifier votre projet et vous aider à tout faire à portée de main.
Bénéficiez d’une visibilité à 360 degrés, d’une automatisation puissante et d’une collaboration interdépartementale en toute simplicité. Wrike propose divers modèles qui vous aident à définir votre objectif, vos jalons et vos échéances pour le projet en attribuant des tâches à chaque membre.
Un modèle de plan de communication vous aide à structurer les informations critiques tout au long du projet en définissant qui est responsable de quoi, ce qu’elles contiennent et quelle est leur fréquence. Avec ce modèle, vous pouvez tenir les parties prenantes informées.
Les modèles Wrike offrent une approche efficace pour gérer votre projet en divisant les projets complexes en projets gérables. Vous pouvez attribuer des dates d’échéance, suivre visuellement les progrès et livrer votre projet dans les limites du budget et des délais. De plus, à l’aide de modèles de planification de projet, vous pouvez gérer les demandes entrantes via un formulaire et suivre les performances globales avec des rapports exploitables.
Démarrez Wrike gratuitement.
TemplateLab
TemplateLab propose 48 modèles professionnels pour Microsoft Excel, Word et PDF pour planifier et exécuter votre projet. Qu’il s’agisse de planification de projet d’événement, de planification de rénovation domiciliaire, de planification de rénovation de cuisine ou de planification de projet informatique, vous obtiendrez tout dans le modèle pour gérer efficacement les projets.
Avec l’aide de ces modèles, vous pouvez certainement voir ce qui est là et ce qui va suivre. Vous pouvez définir des objectifs, identifier les livrables, planifier des plans, élaborer des plans de soutien en cas d’urgence, gérer la communication, les ressources humaines, etc. TemplateLab vous aide également à réaliser facilement les choses dans les délais et le budget donnés.
À l’aide de modèles de planification de projet, vous pouvez définir chaque tâche principale, fournir un cadre de revue et de contrôle de la gestion et estimer les ressources et le temps requis. En visualisant les modèles de votre choix, vous comprendrez ce qu’il faut inclure dans quelle ligne ou colonne pour obtenir des rapports parfaits.
Vous pouvez télécharger les exemples de modèles de plan de projet au format PDF pour voir à quoi tout ressemblera lors du démarrage du projet. TemplateLab propose également des modèles de plan gratuits au format Word, Excel ou PDF pour vous aider à planifier vos projets.
lundi.com
Commencez avec les modèles prêts à l’emploi proposés par lundi.com pour une meilleure planification des projets dans votre organisation. Son centre de modèles propose divers modèles pour diverses entreprises, industries et équipes.
Rassemblez les jalons, les délais, le budget, les parties prenantes, les tâches et bien plus encore en un seul endroit pour planifier et gérer parfaitement chaque aspect du projet. Suivez la progression et assurez-vous qu’aucune tâche ne peut vous échapper. Il vous aide également à comprendre le déroulement des phases avec différentes vues afin que vous puissiez garder un œil sur les échéances à venir.
Vous pouvez créer des groupes en fonction de l’étape ou de la catégorie du projet, puis les affiner pour montrer la propriété de l’équipe et de l’individu. Catégorisez chaque tâche en fonction de la priorité et du statut afin que votre équipe ait une vision claire de tout ce qu’elle doit savoir.
Intégrez vos outils professionnels existants pour synchroniser les dates d’échéance, les fichiers et bien plus encore, ce qui rend votre travail facile et rapide. Vous pouvez également l’intégrer à Gmail, Dropbox, Excel, Jira, Google Calendar, Outlook et Drive.
Cliquez vers le haut
Que vous envisagiez un projet simple ou complexe, Cliquez vers le haut vous propose les modèles les plus utiles pour une planification de projet parfaite afin que vous ne manquiez jamais rien dans votre flux. Il fournit également un document prédéfini qui vous aide à organiser différents éléments de projet dans un seul document.
Le modèle de feuille de route vous permet d’informer les membres de votre équipe du calendrier du projet sous une forme visuelle complète. Décrivez les attentes et faites le lien avec les tâches désignées pour une meilleure expérience. De plus, le modèle de budget vous aide à visualiser facilement les dépenses et à planifier le budget futur.
Les modèles ClickUp vous donnent la confiance nécessaire pour hiérarchiser la planification du projet, l’organisation du statut, etc. Organisez vos flux de travail, vos délais et vos fichiers afin que vous puissiez vous concentrer sur la création de votre travail. Il propose également un modèle de diagramme de Gantt qui donne une image claire du projet.
Commencez à utiliser les modèles gratuitement.
Ensuite, examinons un logiciel de gestion de projet qui vous permet de gérer facilement l’ensemble de votre projet.
lundi.com
Collaborez, gérez et planifiez n’importe quel projet avec Monday, des projets de base aux plus complexes. Permettez aux membres de votre équipe de donner le meilleur d’eux-mêmes, connectez chaque partie mobile de votre projet en une seule plate-forme et augmentez l’impact pour atteindre vos objectifs.
Vous pouvez même gérer plusieurs projets avec ce logiciel de gestion de projet. Monday.com vous permet de créer des tableaux de bord, de comprendre les goulots d’étranglement, de connaître les risques, d’attribuer des tâches à vos équipes, etc., afin que vous puissiez continuer à avancer plus rapidement.
Automatisez les approbations de projet et hiérarchisez les tâches pour économiser un temps et des efforts précieux. Vous obtiendrez également des formulaires personnalisables pour créer des éléments instantanément sur les tableaux et suivre facilement les choses en cours de route. Vous pouvez également surveiller les performances et prendre facilement des décisions efficaces.
Essayez des projets individuels gratuitement et comprenez leur utilisation.
Feuille intelligente
Bienvenue dans un nouveau monde de gestion du travail avec Smartsheet, qui vous permet de gérer vos projets, d’automatiser les processus et de faire évoluer les programmes d’entreprise sur une seule plateforme. Il fournit un ensemble de flux de travail, de tableaux de bord, de rapports et de vues pour suivre et capturer vos plans, calendriers et ressources.
Les entreprises de toutes tailles peuvent facilement évoluer en toute confiance pour offrir la valeur la plus élevée possible avec les modèles et outils requis. Smartsheet s’intègre également au logiciel que vous utilisez déjà dans votre organisation. Il est utile pour les professionnels de l’informatique, les concepteurs et les autres personnes qui dépendent des projets.
Trouvez les ressources dont vous avez besoin et commencez à gérer votre projet depuis le début.
Travail en équipe
Exécutez votre projet important avec le logiciel de gestion de projet Teamwork. Il vous permet de tout visualiser du début à la fin en un seul endroit afin de pouvoir gérer facilement les projets.
Obtenez les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin pour gérer votre projet, du suivi du temps à l’allocation des ressources et à la budgétisation. Ajoutez Desk, Chat, Spaces ou CRM à la gestion de projet configurée de manière transparente pour avoir une expérience encore meilleure.
Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui et améliorez votre productivité et votre rentabilité.
Conclusion
Gérer des projets du début à la fin est un défi pour les organisations. Utilisez les meilleurs modèles et logiciels de planification de projet pour planifier et exécuter vos projets avec plus de flexibilité, de facilité et de confiance. Il vous aide à gagner du temps et à réduire les efforts et le stress mental.
Vous pouvez également consulter certains des modèles de feuille de route du projet.