Rencontrez-vous des difficultés pour structurer un business plan pertinent pour votre entreprise ? Un logiciel dédié peut s’avérer un outil précieux pour élaborer un rapport d’activité optimal avec un minimum d’effort.
L’élaboration d’un plan d’affaires solide est une étape cruciale pour tout entrepreneur au démarrage de son activité. Un tel plan doit englober tous les aspects essentiels de votre entreprise, incluant les détails des produits, les stratégies tarifaires, ainsi que les projections financières pour les années à venir.
La création d’un plan d’affaires peut s’avérer complexe, notamment si vous ne savez pas par où commencer ou si le temps vous manque. Heureusement, il n’est pas nécessaire de partir de zéro. De nombreuses applications logicielles sont disponibles pour vous accompagner dans la création d’un plan d’affaires professionnel.
Qu’est-ce qu’un plan d’affaires et comment le construire ?
Un plan d’affaires est un document exposant les objectifs d’une entreprise et les stratégies mises en œuvre pour les atteindre. Il s’agit d’un outil essentiel, tant pour un usage interne qu’externe à l’entreprise.
Un plan d’affaires standard se compose généralement de 15 à 20 pages. Les éléments volumineux peuvent être intégrés en annexe, avec un renvoi dans le corps principal du plan.
Si vous souhaitez créer un plan d’affaires pour votre organisation, voici les étapes à suivre :
#1. Rédiger un résumé opérationnel
Considérez-le comme un argumentaire concis, reprenant les points clés de l’ensemble du plan d’affaires, incluant l’énoncé de mission. Il est conseillé de le rédiger en dernier.
#2. Décrire l’entreprise
Cette section doit contenir les informations fondamentales sur votre entreprise, telles que sa dénomination, sa localisation, les personnes clés et leurs compétences. Mentionnez également sa structure, son historique et la répartition de son capital.
#3. Énoncer les objectifs commerciaux
Votre plan d’affaires doit inclure une déclaration d’objectifs – ce que votre entreprise ambitionne d’accomplir à long terme. Si votre plan est destiné à une demande d’investissement ou de prêt, cette section doit être particulièrement détaillée.
#4. Présenter les produits et services proposés
Décrivez ici en détail les produits ou services que votre entreprise proposera. Incluez également votre modèle de tarification, votre clientèle cible, ainsi que votre stratégie de vente et de distribution.
#5. Étude de marché
Analysez vos concurrents dans ce secteur. Expliquez les raisons de leur succès et comment vous comptez les surpasser.
#6. Stratégie marketing et commerciale
Dans cette partie, expliquez comment vous comptez attirer les clients vers vos services et les fidéliser.
#7. Analyse financière
Même si les start-ups ne disposent pas toujours d’informations financières détaillées, les entreprises existantes doivent inclure un bilan, un compte de résultat, ainsi qu’un tableau de flux de trésorerie.
#8. Établir des projections financières
Cette section est primordiale si vous recherchez des financements ou des investisseurs. Vous devez détailler ici comment vous comptez générer des bénéfices pour rembourser un prêt ou offrir un rendement attractif aux investisseurs.
#9. Informations supplémentaires
Toute information complémentaire que vous jugez utile doit figurer en annexe de votre plan d’affaires.
Comment créer un plan d’affaires ?
La création d’un plan d’affaires nécessite une étude approfondie du marché et de la concurrence. Il est également essentiel de concevoir un modèle de vente, de production et de marketing adapté aux clients cibles et à leurs besoins. L’intégration de tous ces éléments, en y ajoutant les détails de votre entreprise et vos prévisions commerciales, vous permettra d’élaborer un plan d’affaires optimal.
Voici une sélection des meilleurs logiciels de plan d’affaires que vous pouvez utiliser.
Cuttles
Cuttles est un outil de business plan interactif et performant. Il aide les entrepreneurs non seulement à créer des plans d’affaires, mais aussi à mieux comprendre leur entreprise.
Cette application web basée sur le cloud propose des guides intégrés pour vous accompagner dans la création de votre plan, l’élaboration de pitchs, le calcul de budgets et la réalisation de projections financières.
La fonctionnalité « Équipe » de Cuttles permet de présenter les membres de l’équipe au sein du plan. Le logiciel est disponible en plusieurs langues, dont le français, l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le portugais et le danois.
Le partage du plan d’affaires créé avec cet outil est très simple. Vous pouvez inviter d’autres personnes à consulter votre plan dans l’application, partager des liens, ou exporter le rapport au format PDF.
LivePlan
À la recherche d’un outil de plan d’affaires abordable ? LivePlan pourrait être la solution. Il offre plus de 500 modèles de plans d’affaires couvrant tous les principaux secteurs d’activité.
La fonctionnalité de prévision de LivePlan vous libère des calculs manuels. Il vous suffit de saisir vos données pour que le logiciel génère tableaux, figures, graphiques et autres éléments de votre plan d’affaires.
Une fois votre plan d’affaires finalisé, vous pouvez l’exporter au format Word ou PDF. Outre le suivi des données financières en temps réel, l’outil prend également en charge l’intégration avec Xero et QuickBooks. Le suivi des ventes, du budget, et la planification par étapes sont d’autres fonctionnalités intéressantes de cette application.
IdeaBuddy
Vous avez une idée d’entreprise mais ne savez pas comment la concrétiser ? IdeaBuddy est l’outil idéal pour transformer votre idée en plan d’affaires.
Il vous suffit de remplir les sections du « Guide Business » pour que l’application génère automatiquement un plan d’affaires modifiable, partageable et prêt à être présenté aux investisseurs.
Son éditeur intégré vous permet d’ajouter et de modifier du texte. Vous pouvez également supprimer tout élément que vous ne souhaitez pas inclure dans votre plan. En plus de l’exporter au format PDF ou Word, vous pouvez également le partager via un lien.
Bizplan
Bizplan est un logiciel de business plan idéal pour les startups en quête de financement ou d’investisseurs. Grâce à son interface moderne et intuitive, les entrepreneurs peuvent créer un plan d’affaires sur mesure.
Bizplan offre également des ressources éducatives pour vous guider dans l’utilisation de son outil de glisser-déposer pour la création de modèles. Son centre de commandement financier comprend divers outils financiers. Les entreprises peuvent ainsi créer des prévisions salariales, des projections de revenus, et des bilans.
Bien qu’il soit possible d’ajouter des collaborateurs et des parties prenantes, le contrôle sur les données sensibles et les commentaires reste entre vos mains. Vous pouvez partager le plan d’affaires via un lien en ligne.
PlanGuru
Contrairement aux outils axés uniquement sur la création du plan d’affaires, PlanGuru propose des fonctionnalités financières avancées, comme la budgétisation et les prévisions. Vous pouvez ainsi l’utiliser pour élaborer des prévisions financières, des budgets, des rapports, et bien plus encore.
La plateforme est disponible en version cloud, ainsi qu’en version bureau pour Windows, vous permettant de choisir le format qui vous convient le mieux. Il est également compatible avec MS Excel, QuickBooks Online et Xero.
Grâce à plus de 20 méthodes de prévision standard, les entreprises peuvent générer des prévisions jusqu’à 10 ans. L’outil dispose également d’un tableau de bord et d’un outil de reporting très performants.
Enloop
Enloop est un logiciel de business plan qui facilite la création rapide d’un plan d’affaires. En plus de vous accompagner dans sa création, il propose la rédaction automatique de texte, la comparaison des prévisions financières et un score de performance en temps réel pour suivre vos progrès.
Avec Enloop, vous pouvez élaborer des plans d’affaires en utilisant du texte, des tableaux, des graphiques, des images, et plus de 100 symboles et formats de devises personnalisables. La fonction de génération automatique de texte contribue à rationaliser le processus de rédaction.
Vous pouvez également créer un plan temporaire et inviter d’autres partenaires à le modifier. L’application génère un rapport succès/échec pour vous aider à identifier les problèmes éventuels.
PlanBuildr
Si vous n’aimez pas rédiger, laissez PlanBuildr s’occuper de votre plan d’affaires. Cette solution conviviale vous invite à remplir des formulaires pour générer rapidement un plan d’affaires. Vous avez le choix parmi 10 modèles, couvrant différents secteurs d’activité, pour créer un plan d’affaires adapté à votre entreprise.
PlanBuildr vous permet de créer des projections financières complètes, incluant le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie, à partir de données de base. Vous pouvez également ajouter des tableaux et des graphiques à vos plans.
iPlanner
iPlanner est un logiciel de business plan professionnel, offrant de nombreuses fonctionnalités de qualité à un prix abordable. Que vous soyez une startup en quête d’investissement, une entreprise souhaitant réaliser une évaluation des risques, ou simplement partager votre modèle commercial avec votre équipe, cet outil est une excellente option.
iPlanner propose également une section de modélisation commerciale. Vous pouvez ainsi concevoir et élaborer des stratégies pour votre modèle d’entreprise avant même de créer le plan d’affaires. L’outil propose également des modèles faciles à utiliser pour vous aider à structurer un plan d’affaires cohérent.
Vous pouvez ajouter un nombre illimité de collaborateurs à vos projets, en leur attribuant trois rôles différents : observateur, conseiller, ou propriétaire du projet.
La boutique du plan d’affaires
La Boutique du plan d’affaires est une solution pour générer un plan d’affaires efficace sans effort. Son interface est conviviale, et après votre inscription, vous recevrez des instructions et des exemples pour chaque section du plan d’affaires.
La Boutique du plan d’affaires propose des modèles que vous pouvez utiliser pour créer un plan d’affaires. Choisissez votre secteur d’activité pour obtenir le modèle idéal. Avec cet outil, les entreprises peuvent réaliser des prévisions commerciales et financières sur 3 à 5 ans, en utilisant leurs données de produits et services.
Il offre également des fonctionnalités d’analyse financière, d’analyse du seuil de rentabilité, de graphiques de données, et d’analyse de crédit. Une fois le plan finalisé, vous pouvez facilement l’exporter aux formats MS Word ou PDF.
Conclusion 
Quel que soit la taille de votre entreprise, un plan d’affaires bien rédigé est essentiel à sa croissance et à son succès futur. Grâce aux logiciels dédiés, la rédaction d’un plan d’affaires devient une tâche accessible.
La liste ci-dessus vous aidera à sélectionner la solution la plus appropriée pour votre entreprise. Si vous êtes une nouvelle entreprise, vous pourriez également être intéressé par les logiciels de planification fiscale.