Créez des événements virtuels avec ces 9 outils marketing fantastiques

Dans l'univers numérique actuel, l'organisation d'événements virtuels est devenue d'une simplicité remarquable.

Face à la pandémie mondiale de COVID-19, de nombreuses entreprises ont été confrontées à des défis sans précédent. Cette crise sanitaire prolongée a contraint les organisations à repenser leurs méthodes de travail et de communication.

Le télétravail est devenu la norme pour de nombreuses entreprises. Les interactions en face à face entre collègues ont été remplacées par des réunions en ligne, utilisant des plateformes telles que Zoom, Hangouts, Meet et Skype pour les appels vidéo. Les outils de messagerie instantanée comme Slack et Microsoft Teams sont également devenus essentiels pour le partage de documents et les échanges.

Au-delà des réunions, les entreprises se sont tournées vers l'organisation d'événements virtuels pour maintenir le contact avec leur public. Lancements de produits, salons professionnels, et bien d'autres événements ont été adaptés au format en ligne pendant le confinement.

Un exemple notable est le lancement virtuel de produits par Apple Inc. en septembre 2020. Le public a pu découvrir en détail les nouveaux modèles d'iPad et d'Apple Watch, démontrant l'efficacité des événements virtuels pour présenter des produits avec autant d'impact que lors d'événements physiques.

Si vous envisagez d'organiser un événement, sachez que c'est tout à fait réalisable. De nombreuses entreprises le font avec succès, à l'aide de logiciels adaptés. Avant de vous présenter quelques solutions pour événements virtuels, voici quelques conseils pour garantir leur succès.

Choisir la plateforme appropriée

Le choix de la plateforme est crucial. Il doit tenir compte de votre budget, des spécificités de votre événement et de vos objectifs. Une plateforme adaptée est la clé du succès de votre événement virtuel.

Plateformes pour les débutants

Si vous recherchez une solution simple et peu coûteuse, les plateformes de médias sociaux sont une option intéressante. Elles vous permettent de diffuser votre événement en direct, par exemple sur Facebook, YouTube ou Instagram. L'avantage majeur est la gratuité de ces plateformes, et leur facilité d'utilisation est un atout pour votre public. Vous pouvez simplement partager un lien vers votre événement.

Cependant, les plateformes de médias sociaux présentent des inconvénients. L'interaction est souvent limitée aux commentaires, et certaines plateformes imposent des restrictions pour les diffusions en direct (par exemple, YouTube exige 10 000 abonnés pour diffuser un événement en direct).

Plateformes intermédiaires

Pour une meilleure interaction avec les participants, vous pouvez opter pour des plateformes comme Zoom ou Google Meet. Elles permettent de créer des réunions d'équipe, des salles de conférence, des webinaires et des événements en ligne. Vous pouvez partager votre écran ou votre webcam pour une expérience plus personnalisée, idéale pour les petits groupes.

Plateformes avancées

Pour une interaction optimale et une gestion complète de vos événements virtuels, des outils avancés sont nécessaires. Ces outils offrent des fonctionnalités telles que des sondages, des quiz, des rapports post-événement et des analyses détaillées.

La promotion d'événements virtuels

La promotion de votre événement virtuel est essentielle pour garantir son succès. Une stratégie marketing solide est indispensable. Les deux piliers de cette stratégie sont :

L'email et les réseaux sociaux sont des outils puissants pour informer votre public de votre événement. Des emails marketing bien rédigés peuvent attirer des participants, tandis que des hashtags spécifiques à l'événement peuvent amplifier sa visibilité sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également faire appel à des influenceurs pour promouvoir votre événement.

Réutilisation de votre contenu vidéo

La fin de votre événement virtuel ne signifie pas la fin de son utilité. Vous pouvez réutiliser le contenu de différentes manières pour le promouvoir à nouveau.

• Transformez votre contenu vidéo en podcast.
• Transcrivez votre vidéo en article de blog.
• Créez des extraits courts et des images à l'aide d'outils comme Canva pour les réseaux sociaux.

Votre contenu a une durée de vie prolongée et peut être utilisé pour promouvoir votre prochain événement.

Voici quelques excellents outils pour créer des événements virtuels :

Adobe Connect

Avec Adobe Connect, tirez pleinement parti d'une plateforme virtuelle puissante. Cette solution flexible vous permet d'offrir une expérience unique à un public varié. Transformez votre manière d'interagir avec votre public pour créer une immersion totale. C'est une plateforme idéale pour des webinaires, des réunions et des conférences sécurisées.

Personnalisez l'interface en fonction de votre public et contrôlez entièrement la plateforme pour favoriser l'engagement. Grâce à des enregistrements interactifs, vos participants auront l'impression d'être présents. Adobe Connect est une solution complète pour la planification, la diffusion et le suivi de votre événement virtuel. Elle enregistre tous vos flux de travail pré-événement et post-événement, vous offrant une analyse détaillée. De plus, la sécurité de vos données et de celles de vos participants est garantie.

Le calendrier des événements

Le calendrier des événements est un outil qui optimise l'organisation de vos événements virtuels pour améliorer leur référencement sur Google.

Ce logiciel s'intègre parfaitement avec des outils de conférence comme Zoom et Webex. Il génère automatiquement les liens de réunion et les affiche dans votre tableau de bord WordPress.

Vous pouvez choisir d'afficher les liens de diffusion en direct uniquement aux participants ayant acheté un billet ou confirmé leur présence. Le calendrier des événements prend également en charge les événements hybrides, en incluant les emplacements physiques. Vous pouvez tout gérer directement depuis votre administration WordPress, y compris le flux en direct, pour maintenir le trafic sur votre site Web. Le calendrier des événements offre de nombreux autres avantages pour les événements virtuels et hybrides. Il propose des abonnements adaptés à tous les besoins, du site unique à un nombre illimité de sites. De plus, chaque achat est couvert par une garantie de remboursement de 30 jours.

Hubilo

Hubilo est une plateforme idéale pour de nombreuses entreprises et leurs événements. Elle prend en charge les processus d'inscription détaillés en créant une page de destination personnalisée. Hubilo gère l'ensemble du processus de billetterie et d'intégration avec différents processeurs de paiement. La plateforme offre un flux d'événements engageant qui augmente l'interaction des participants. Hubilo peut gérer l'ensemble de l'événement virtuel en toute simplicité, du studio de diffusion à l'engagement. En plus de sa fonctionnalité pour les événements virtuels, Hubilo offre des outils d'analyse et de personnalisation de marque. Vous pouvez intégrer divers outils de gestion tels que Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, et Marketo pour centraliser vos flux de travail via Hubilo.

Goldcast

Goldcast est une plateforme conçue pour les professionnels du marketing événementiel qui souhaitent créer des événements dignes d'une série Netflix. Vous pouvez personnaliser entièrement cette plateforme pour qu'elle corresponde à votre marque. Les options de personnalisation offertes par Goldcast sont illimitées. Goldcast vous permet de combiner des vidéos en direct et préenregistrées. Le studio intégré assure une transition fluide entre les deux types de vidéos, sans pauses ni silences. C'est une plateforme idéale pour organiser des lancements de produits, des sommets de clients, des événements communautaires, des conférences annuelles, des ateliers, et bien plus encore.

Contrairement à la plupart des événements virtuels qui manquent d'interaction, Goldcast permet des échanges entre participants dans des salles de discussion dédiées. Une fois l'événement terminé, Goldcast fournit des données collectées sur les clients et prospects, ainsi que des informations exploitables.

Airmeet

Airmeet est conçu pour créer des événements inoubliables pour votre public. Vos participants peuvent facilement naviguer entre les sessions virtuelles, visiter des stands d'exposition et participer à des salons de réseautage. Vous pouvez personnaliser l'accueil, la scène, le salon et le stand. Vous pouvez faire évoluer votre événement rapidement, même avec 100 000 participants. Diffusez vos sessions en direct depuis YouTube ou Facebook via Airmeet. Les données de l'événement peuvent être collectées et analysées en intégrant votre CRM via Zapier. Vous pouvez diffuser depuis n'importe quel studio en direct comme OBS, WebEx, Zoom, etc.

C'est une plateforme fiable et robuste qui offre d'excellentes options d'intégration pour de meilleures expériences. Que ce soit un webinaire, une remise de prix, un spectacle en direct ou une foire commerciale, Airmeet peut tout gérer.

Hopin

Si votre événement virtuel cible un public international, Hopin est une excellente solution pour créer une expérience engageante. Les différentes zones d'interaction permettent à vos participants de se connecter et de communiquer efficacement. Cette plateforme reproduit l'expérience d'un événement physique avec des options de personnalisation poussées. Qu'il s'agisse d'un événement de recrutement de 50 personnes, d'une réunion de 500 personnes ou d'une foire de 50 000 personnes, Hopin s'adapte à vos besoins.

Hopin vous permet de gérer votre événement de la planification à l'analyse. Vendez des billets en ligne, recrutez des sponsors, et accédez à des analyses complètes de l'événement. Chaque participant peut facilement interagir, avec des options pour organiser des rencontres individuelles pour favoriser l'engagement.

Balloon

Balloon est une plateforme en ligne pour explorer et organiser des événements virtuels en toute simplicité. Planifiez des expositions, des événements en direct, des événements de réseautage, et bien plus encore, grâce à des technologies évolutives et sécurisées. La plateforme offre un nombre illimité de scènes.

Balloon vous aide à créer un événement amusant et interactif. Au lieu d'un simple événement passif, vos participants peuvent se connecter avec des personnes partageant les mêmes intérêts. Écoutez des experts, participez à des conversations et créez votre réseau. Vous pouvez tout gérer depuis une seule plateforme, de la création de l'événement à l'analyse des rapports. Organisez des petites réunions ou des consultations individuelles avec des clients potentiels. Les possibilités sont illimitées.

Wonder

Wonder est un espace virtuel pour des rencontres en ligne conviviales et interactives. La plateforme utilise un système innovant pour identifier qui parle avec qui. Les participants peuvent rejoindre une conversation en rapprochant leur avatar. Pour quitter une conversation, il suffit d'éloigner son avatar.

Vous pouvez facilement diffuser du contenu via la vidéo, le partage d'écran ou d'autres moyens. Vous pouvez cibler une zone de personnes ou l'ensemble des invités, simulant un espace physique. Organisez des zones thématiques pour guider les conversations. Wonder est compatible avec tous les appareils et ne nécessite aucun téléchargement ou installation. Vous pouvez accueillir jusqu'à 1500 invités. La plateforme accorde une importance capitale à la sécurité de tous les participants. Wonder est utilisé pour des événements virtuels tels que des rencontres, des salons, des conférences, des réunions et du réseautage.

Bevy

Si vous recherchez un logiciel d'entreprise pour des conférences virtuelles et autres événements, Bevy est la solution idéale. Vous trouverez toutes les ressources nécessaires pour organiser une petite conférence, une réunion interne ou un événement international. Il s'intègre avec votre logiciel d'automatisation marketing et votre CRM pour une meilleure gestion.

Accédez aux données de votre audience pour obtenir de meilleurs résultats. L'intégration de toutes les données avec vos systèmes centraux est simple. Bevy héberge les événements sans intermédiaire, garantissant ainsi que les données des participants vous appartiennent et sont protégées. Bevy peut gérer des événements virtuels et communautaires à toute échelle avec une efficacité maximale. Une équipe de conseillers est à votre disposition pour toute question. Vous pouvez organiser un événement virtuel réussi avec Bevy.

Dernières réflexions

En raison de la pandémie, les gens passent plus de temps à la maison. C'est le moment idéal pour organiser des événements virtuels uniques, développer votre image de marque et booster votre entreprise. Avec les solutions présentées, organiser et gérer un événement virtuel réussi sera facile. Découvrez également les meilleurs logiciels de webinaire pour la croissance de votre entreprise.