Comment vérifier si quelqu’un lit votre e-mail

L’une des choses les plus frustrantes à propos du courrier électronique est qu’il est difficile de savoir ce qui se passe après avoir appuyé sur envoyer. Il n’y a aucun moyen de savoir si le destinataire a reçu votre message.

Cependant, il existe des moyens de savoir si quelqu’un a lu votre message au-delà de l’envoi d’un e-mail de suivi. Cet article vous montre comment procéder pour cinq principales plates-formes de messagerie.

Comment vérifier si quelqu’un lit votre e-mail Gmail

La fonction de confirmation de lecture de Google peut suffire à vous aider à voir si quelqu’un a lu votre e-mail. Cependant, vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si un administrateur de compte active les confirmations de lecture. Si vous êtes un administrateur de compte, procédez comme suit :

Connectez-vous à votre compte Google Workplace.

Cliquez sur « Applications ».

Cliquez sur « Services principaux de Google Workspace ».

Sélectionnez l’icône Gmail et cliquez sur « Paramètres utilisateur ».

Vous devriez voir l’option « Confirmations de lecture par e-mail ». Choisissez entre interdire tout, autoriser uniquement les accusés de réception pour les adresses e-mail approuvées ou autoriser les demandes d’accusé de réception pour n’importe quelle adresse e-mail.

En supposant que les confirmations de lecture sont actives pour votre compte Gmail, ces étapes vous permettent d’en demander une :

Rédigez votre e-mail et cliquez sur l’icône « Plus d’options ». Cette icône peut apparaître sous la forme d’une flèche ou de trois points, selon votre appareil.

Sélectionnez « Demander un accusé de lecture ».

Cliquez sur « Envoyer ».

Le système de confirmation de lecture de Google n’est pas parfait. Il se peut que vous ne receviez pas de reçu dans les circonstances suivantes :

• L’administrateur de votre entreprise ou de votre école limite les confirmations de lecture uniquement aux adresses figurant sur la liste d’autorisation de l’organisation.
• Le destinataire dispose d’une plateforme de messagerie qui n’utilise pas la synchronisation en temps réel. Par exemple, la plate-forme Post Office Protocol (POP) ne se synchronise qu’à la demande.
• Vous avez envoyé votre message à un alias ou à une liste de diffusion de groupe.
• La plate-forme de messagerie du destinataire utilise le protocole IMAP (Internet Message Access Protocol), et il ne l’a pas configuré pour envoyer automatiquement des accusés de réception.

Heureusement, certaines plateformes tierces vous permettent de voir si quelqu’un a lu votre e-mail Gmail. Par exemple, mailtrack.io propose une extension de suivi à cet effet :

Télécharger le « Suivi des e-mails pour Gmail – Mailtrack” extension de la boutique en ligne de Google Chrome.

Une fois configurée, l’extension fournit des informations sur ce qu’il advient de vos e-mails Gmail après leur envoi.

Comment vérifier si quelqu’un lit votre e-mail Outlook ?

Comme Gmail, Outlook propose des confirmations de lecture que vous pouvez utiliser pour voir si quelqu’un a lu votre message. Pour les activer pour tous vos e-mails, procédez comme suit :

Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez « Options », puis « Mail ».

Sélectionnez « Suivi ».

Vous verrez une boîte indiquant « Lire la confirmation confirmant que le destinataire a vu le message ». Vérifie ça.

Une autre boîte indique : « Accusé de réception confirmant que le message a été remis à l’e-mail du destinataire servi. Vous pouvez cocher cette case si vous souhaitez confirmer que votre e-mail a bien été livré.

Appliquez les modifications en cliquant sur le bouton « OK ».

Vous pouvez choisir de n’appliquer des confirmations de lecture qu’à des messages individuels :

Composez un nouveau message électronique et accédez au menu « Options ».

Sélectionnez « Suivi ».

Cochez la case « Demander un accusé de lecture ».

Envoyez votre e-mail.

Pour savoir qui a envoyé une confirmation de lecture :

Allez dans « Éléments envoyés » et ouvrez le message pour lequel vous avez fait la demande de confirmation de lecture.

Sélectionnez l’onglet « Messagerie ».

Sélectionnez « Suivi » pour voir si vous avez reçu un reçu.

Enfin, vous utilisez peut-être la version Office 2007 d’Outlook. Si c’est le cas, les processus d’ajout de confirmations de lecture et de suivi de ceux qui les ont envoyées sont les mêmes. Cependant, le processus d’ajout de confirmations de lecture à tous les e-mails est légèrement différent :

Comment vérifier si quelqu’un lit votre e-mail Yahoo ?

Malheureusement, Yahoo! les comptes de messagerie n’ont pas de fonction de confirmation de lecture. Le site Yahoo recommande uniquement d’envoyer un message de confirmation à votre destinataire dans l’espoir d’obtenir une réponse.

Heureusement, vous pouvez contourner ce problème en configurant votre compte Yahoo! compte de messagerie dans le programme Outlook de Windows. Tout d’abord, vous devez configurer votre compte :

Ouvrir Perspectives et cliquez sur « Outils » puis « Comptes ».

Sélectionnez « Courrier ».

Cliquez sur « Ajouter ».

Entrez votre Yahoo! le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte de messagerie lorsque vous y êtes invité.

Avec Yahoo configuré dans Outlook Express, procédez comme suit pour activer les confirmations de lecture :

Vous pouvez également générer des confirmations de lecture pour tous vos messages, comme vous pouvez le faire avec une adresse e-mail Outlook standard :

Lorsque cette fonctionnalité est activée, vous recevez une confirmation de lecture lorsque votre destinataire ouvre la correspondance que vous avez envoyée.

Comment vérifier si quelqu’un lit votre e-mail Hotmail ?

Comme vous utilisez Outlook, vous pouvez également voir qui a envoyé une confirmation de lecture :

Comment voir si quelqu’un lit votre e-mail Outlook 365 ?

Outlook 365 fonctionne presque de la même manière qu’Outlook 2021, ce qui signifie que les instructions d’activation des confirmations de lecture sont les mêmes.

Pour activer les confirmations de lecture pour tous les e-mails :

Cliquez sur « Fichier » et sélectionnez l’onglet « Options ».

Sélectionnez « Courrier ».

Cliquez sur « Suivi » et cochez la case « Lire la confirmation confirmant que le destinataire a vu le message ».

Cliquez sur le bouton « OK ».

Si vous souhaitez appliquer des confirmations de lecture à des messages individuels :

Écrivez votre e-mail et sélectionnez « Options ».

Cliquez sur « Suivi ».

Cochez la case « Demander un accusé de lecture ».

Envoyez votre e-mail.

Vous pouvez également vérifier qui a envoyé une confirmation de lecture :

Allez dans le dossier « Éléments envoyés » et sélectionnez l’e-mail avec un accusé de lecture en pièce jointe.

Sélectionnez l’onglet « Messagerie ».

Cliquez sur « Afficher » puis sur « Suivi » pour voir l’état de la confirmation de lecture.

Ont-ils lu votre e-mail ?

Gmail et Outlook vous permettent d’activer facilement les confirmations de lecture. Gmail est compatible avec certains services tiers qui suivent l’état des e-mails, mais Yahoo! n’est pas. Heureusement, ceux qui utilisent Outlook Express pour accéder à leurs e-mails Yahoo peuvent contourner ce problème.

Être capable de voir qui a lu un e-mail garantit que vous n’êtes jamais laissé dans le noir en termes de communication. Pensez-vous que les confirmations de lecture vous seront utiles ? Avez-vous essayé l’un des conseils que nous avons mentionnés ici? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.