Comment utiliser plusieurs signatures de courrier électronique dans Gmail
Une signature de courriel est un outil précieux pour personnaliser rapidement la conclusion de chaque message que vous envoyez. Cependant, divers contextes exigent des signatures différentes. Configurez plusieurs signatures dans votre Gmail, que ce soit pour vos échanges professionnels, vos amis ou votre famille.
Comment configurer diverses signatures dans Gmail
Pour démarrer, accédez aux paramètres de Gmail en cliquant sur l'icône en forme de roue dentée, située en haut à droite, puis en choisissant "Paramètres".
Dans l'onglet "Général", descendez jusqu'à la section "Signature". Votre signature actuelle sera visible sous la désignation "Ma signature". Pour la modifier, cliquez sur l'icône de crayon à côté. L'icône de la corbeille permet de supprimer une signature.
Cliquez sur "Créer" afin d'ajouter une nouvelle signature à votre répertoire.
Dans la zone de texte qui apparaît, donnez un nom à votre nouvelle signature, puis cliquez sur "Créer".
Une fois cette signature sélectionnée, saisissez ou collez le contenu de votre signature dans l'espace prévu à cet effet. Personnalisez votre signature Gmail en insérant des images, en modifiant la mise en forme du texte ou en créant des liens hypertextes. Répétez ces opérations pour créer des signatures destinées à des langues, des publics différents, ou encore pour des réponses qui n'exigent pas une signature complète.
Comment administrer plusieurs signatures dans Gmail
Cette fonctionnalité vous permet également de modifier les signatures créées pour différents comptes de messagerie si vous utilisez la fonction "Envoyer des e-mails en tant que" de Gmail. Dans les paramètres de signature par défaut de l'onglet "Paramètres généraux", déroulez le menu qui affiche votre adresse e-mail actuelle. Choisissez l'adresse souhaitée pour accéder aux signatures de ce compte. Cette option est disponible uniquement si vous avez plusieurs adresses e-mail réunies sous un seul compte Gmail.
Vous pouvez également définir votre signature Gmail par défaut à cet endroit. Servez-vous des deux menus déroulants situés sous "Valeurs de signature par défaut" afin de sélectionner une signature par défaut pour les nouveaux courriels, ainsi qu'une autre pour les réponses et les transferts.
Après avoir terminé, faites défiler jusqu'au bas de la page des paramètres et cliquez sur "Enregistrer les modifications".
Comment alterner entre les signatures dans Gmail
Pour modifier votre signature lors de la rédaction d'un e-mail, cliquez sur les trois points verticaux dans le coin inférieur droit du panneau de rédaction, survolez "Insérer une signature", et choisissez la signature que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur "Gérer les signatures" pour atteindre le menu dédié, où vous pourrez créer, modifier et supprimer vos signatures, comme indiqué précédemment.
À l'instar de nombreuses fonctionnalités proposées par Google, l'accès peut ne pas être immédiat pour tous les utilisateurs. Il est possible que votre organisation doive disposer d'un compte G Suite configuré sur la piste de publication rapide.