Comment modifier et créer un format de nombre personnalisé dans Google Sheets

Par défaut, Google Sheets présente les nombres sans aucune mise en forme spécifique. Cette absence de formatage peut rendre les chiffres difficiles à lire, surtout lorsque l'on utilise l'application pour des tâches de comptabilité ou de budgétisation. Heureusement, Google Sheets permet de modifier la présentation des nombres et même de créer des formats personnalisés pour une meilleure lisibilité.

Modifier la présentation des nombres dans Google Sheets

Pour illustrer ces possibilités, prenons l'exemple d'une feuille de calcul utilisée pour gérer un inventaire lors d'une vente. Cette feuille pourrait contenir des colonnes pour les articles, la quantité, le prix unitaire et le coût total.

Voici un aperçu du tableau que nous allons utiliser :

Comme vous le constatez, les chiffres ne sont pas immédiatement lisibles. L'absence de virgules et de points décimaux rend la lecture des grands nombres, surtout ceux atteignant le million, particulièrement ardue.

La modification de la mise en forme s'effectue via le menu "Format". Commencez par sélectionner les cellules concernées.

Ensuite, cliquez sur "Format", puis sur "Nombre". Un menu déroulant propose différents formats tels que "Nombre", "Pourcentage", "Scientifique", "Comptabilité", "Financier", "Devise" et "Devise arrondie".

Le format "Nombre" est le plus simple. Les formats "Financier" ou "Devise" peuvent être utilisés pour ajouter des symboles de monnaie.

L'option "Texte brut" permet de supprimer toute mise en forme.

Une fois le nouveau format sélectionné, les cellules choisies sont immédiatement mises à jour.

Créer un format de nombre personnalisé dans Google Sheets

Bien que les options de mise en forme de Google Sheets soient pratiques, elles peuvent s'avérer insuffisantes. Par exemple, comment afficher un nombre avec des séparateurs de milliers, un symbole de monnaie, mais sans décimales ?

La création de formats personnalisés est simple et fonctionne également pour les dates et les heures.

Commencez par sélectionner les cellules à formater.

Ensuite, dans la barre de menu, choisissez "Format", puis "Nombre", "Plus de formats" et enfin "Format de nombre personnalisé".

Faites défiler la liste pour découvrir les formats disponibles. Elle est divisée en deux colonnes : la colonne de droite présente l'aperçu du format, tandis que celle de gauche affiche la syntaxe associée.

Cela peut sembler complexe, mais pour une simple mise en forme des nombres, vous n'aurez besoin de maîtriser que quelques éléments de syntaxe.

Le symbole dièse (#) est fondamental : il représente un chiffre. Le reste (points décimaux, symboles de monnaie et zéros) est interprété tel quel.

Par exemple, pour un affichage sous la forme "$ 1 000 000", la syntaxe sera "$ #,##0.00". Si vous ne souhaitez pas de décimales, entrez simplement "$ #,##0" et validez en cliquant sur "Appliquer".

Le format est immédiatement appliqué.

Vos formats personnalisés sont désormais accessibles dans le sous-menu "Format" puis "Nombre", facilitant leur réutilisation.

Si vous débutez avec Google Sheets, notre guide pour débutants vous sera très utile pour explorer toutes ses fonctionnalités.