Avec l’évolution constante de la technologie, notre quotidien s’améliore sans cesse.
La prise de notes en est un excellent exemple. Bien que le charme de l’écriture manuscrite sur papier demeure, la prise de notes numérique offre des avantages considérables qu’il est difficile d’ignorer. De nombreuses personnes adoptent cette méthode, et cela n’est guère surprenant.
Un carnet numérique se révèle souvent plus pratique que son équivalent papier, car toutes vos notes peuvent être stockées et consultées n’importe où. De plus, il n’est plus nécessaire de transporter des exemplaires physiques de vos cahiers.
Microsoft OneNote figure parmi les meilleures applications disponibles à cet effet. Il s’agit de bien plus qu’une simple application de prise de notes, elle ouvre un champ de possibilités plus vaste.
Cet article explore cette application et son utilisation sur iPad et Windows.
Qu’est-ce que Microsoft OneNote ?
En termes simples, Microsoft OneNote est une solution capable de remplacer votre bloc-notes physique. Elle vous permet de prendre des notes, d’être plus organisé et d’accroître considérablement votre productivité.
Elle convient aussi bien aux utilisateurs particuliers qu’aux professionnels, car l’application est capable de gérer de nombreuses tâches complexes. Vous pouvez également collaborer avec des membres de votre équipe pour accomplir plus en moins de temps.
Bien qu’il soit impossible de prédire l’avenir, il y a fort à parier que vous adopterez la prise de notes numérique une fois que vous aurez essayé cette application.
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Pourquoi devriez-vous utiliser Microsoft OneNote ?
Je pourrais aisément dresser une liste infinie de raisons justifiant l’utilisation de cette solution. Cependant, pour ne pas vous submerger, je vais vous présenter quelques-unes des nombreuses raisons pour lesquelles OneNote pourrait devenir votre meilleur allié.
#1. Gestion de projets
Que vous soyez étudiant ou professionnel, les projets sont au cœur de votre quotidien. Avec OneNote, vous pouvez facilement gérer vos projets, élaborer des présentations, fournir des instructions et transmettre vos idées de la manière la plus claire possible.
#2. Création de listes de tâches
L’un des aspects que j’apprécie particulièrement dans OneNote est qu’il vous permet de créer des listes à partir de zéro ou d’utiliser des modèles prêts à l’emploi pour gagner du temps. En fonction de vos contraintes temporelles, vous pouvez opter pour l’une ou l’autre option afin d’élaborer vos listes de tâches et de les exécuter dans les délais impartis.
#3. Collaboration en temps réel
Rassemblez votre équipe dans un espace unique, échangez des idées, donnez des directives et assurez-vous que tous sont sur la même longueur d’onde grâce à la collaboration en temps réel. Vous pouvez partager des médias et des notes, et accorder l’accès à votre carnet à qui vous le souhaitez.
#4. Notes rapides
Nous avons tous besoin de prendre des notes pour structurer nos pensées. Avec OneNote, vous pouvez facilement consigner vos idées à tout moment de la journée et y revenir dès que vous en avez besoin. Considérez les notes rapides comme des post-it numériques pour les moments où vous souhaitez écrire quelque chose sur le vif.
#5. Cahier de classe pour les étudiants
Cette solution est depuis longtemps le choix privilégié des étudiants. Si vous en faites partie, vous pouvez l’utiliser pendant vos heures de cours et ne jamais être à la traîne par rapport aux connaissances transmises.
Elle propose une fonctionnalité spécifique nommée « Cahier de classe » permettant aux étudiants d’organiser et d’assimiler efficacement le contenu des cours. De leur côté, les enseignants peuvent dispenser les leçons plus facilement.
Un espace de travail dédié est mis à la disposition des étudiants et des enseignants pour un travail sans distraction.
#6. Organisation
L’organisation est essentielle pour une prise de notes efficace. Il est indéniable que le passage au numérique facilite grandement cet aspect. Avec OneNote, vous pouvez facilement stocker, trier et accéder à vos informations sans vous sentir dépassé.
#7. Synchronisation multi-appareils
La synchronisation multi-appareils vous permet de changer d’appareil à tout moment et de reprendre exactement là où vous vous étiez arrêté. Cela s’avère très pratique pour ceux qui apprécient d’accéder à l’application depuis leur ordinateur ainsi que depuis leur téléphone.
#8. Dessin, gribouillage et écriture manuscrite
Ne regrettez pas l’écriture sur papier, car OneNote vous permet de dessiner, de gribouiller, d’esquisser et d’écrire à la main sur un canevas. Vous pouvez l’intégrer à l’Apple Pencil et commencer à prendre des notes comme vous le feriez sur du papier.
Comment utiliser Microsoft OneNote sur Windows et Mac
L’utilisation de OneNote sur votre ordinateur est un jeu d’enfant. Vous disposez d’un écran plus grand pour travailler et visualiser vos idées. Voici comment utiliser l’application sur votre ordinateur Windows et Mac :
#1. Création d’un carnet
Lorsque vous ouvrez OneNote sur votre ordinateur, un bloc-notes est déjà créé automatiquement. Cependant, vous pouvez également créer de nouveaux carnets facilement, si et quand vous en avez besoin.
Allez dans Fichier > Nouveau et sélectionnez l’une des options proposées sur la gauche.
Pour cet exemple, je clique sur l’onglet « Ce PC ». Saisissez ensuite le nom de votre nouveau bloc-notes.
Votre nouveau bloc-notes s’ouvrira instantanément.
#2. Ouverture d’un carnet
Si vous souhaitez ouvrir un bloc-notes existant, allez dans Fichier > Ouvrir et sélectionnez le carnet que vous voulez ouvrir.
#3. Rédaction de notes
La partie la plus intéressante, la rédaction de notes, constitue la première étape pour consigner vos idées, votre plan ou votre emploi du temps.
Une fois votre carnet ouvert, vous pouvez commencer à écrire, à le mettre en forme à votre guise et à utiliser des sections pour diviser la note en plusieurs parties et ainsi maintenir l’organisation.
De plus, vous pouvez :
- Insérer des fichiers multimédias
- Modifier les polices
- Modifier la couleur du texte
- Créer des formes
- Dessiner des éléments
Vous pouvez faire tout ce que vous faites sur papier, et bien plus encore.
#4. Création d’une note rapide
Les notes rapides sont très utiles, car elles vous permettent de stocker vos notes sous forme de post-it. Pour les créer, cliquez sur Affichage, puis sur les 3 points situés à l’extrême droite.
Cliquez sur Nouvelle note rapide.
Vous pouvez désormais écrire votre petite note, accessible à tout moment.
#5. Synchronisation sur plusieurs appareils
Vous pouvez synchroniser vos blocs-notes sur tous vos appareils en allant dans Fichier > Informations, puis en cliquant sur Afficher l’état de synchronisation.
Vous pouvez choisir si vous souhaitez que vos données soient synchronisées dès que vous effectuez des modifications, ou si vous préférez le faire manuellement.
Comme je préfère l’option automatique, je vais la conserver.
Comment utiliser Microsoft OneNote sur iPad
L’utiliser sur un iPad est aussi simple que sur un ordinateur, mais vous bénéficiez d’une portabilité bien supérieure. Voici les étapes à suivre :
#1. Création d’un carnet
Une fois l’application ouverte, vous pouvez créer un nouveau carnet en appuyant sur la flèche située à gauche.
En bas à gauche, vous verrez l’option « + Bloc-notes ». Appuyez dessus.
Vous pouvez maintenant saisir le nom du bloc-notes, choisir une couleur et sélectionner l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le carnet.
Une fois que vous avez défini vos préférences, appuyez sur « Créer » pour terminer.
#2. Ouverture d’un carnet
Pour ouvrir un bloc-notes existant, accédez à votre liste de blocs-notes et sélectionnez celui que vous souhaitez ouvrir.
Si vous souhaitez ouvrir d’autres blocs-notes sur le même compte, appuyez sur « Plus de blocs-notes » en bas de votre liste.
#3. Rédaction de notes
La rédaction de vos notes est une expérience très agréable. Vous pouvez utiliser un ensemble d’outils de mise en forme, ainsi que des options d’organisation telles que les sections.
Modifier la couleur, appliquer une nouvelle police et ajouter des fichiers multimédias sont également un jeu d’enfant.
#4. Création d’un pense-bête
Pour créer une note adhésive sur votre iPad, appuyez sur l’icône mise en évidence sous « Accueil ».
Une fois la boîte de dialogue ouverte, écrivez votre note pour y accéder à tout moment.
#5. Synchronisation sur plusieurs appareils
Par défaut, toute votre progression sur iPad sera synchronisée sur différents appareils. Vous pourrez ainsi reprendre votre travail dès que vous changez d’appareil, qu’il s’agisse d’un PC ou d’un téléphone.
Derniers mots
Si vous recherchez la rapidité, la praticité et un gain de temps, le passage au numérique est la solution idéale. Lorsque vous optez pour la prise de notes numérique, vous vous ouvrez à une productivité accrue et, globalement, à une meilleure fluidité de travail.
Microsoft OneNote est l’une de ces applications qui vous permet d’atteindre cet objectif en toute simplicité.
Ensuite, découvrez comment visualiser vos idées avec ces outils de création de cartes mentales.