Slack, cette application de messagerie collaborative, a gagné en popularité dans le monde professionnel. Son attrait initial reposait sur l’intégration de GIF, mais sa force réside surtout dans sa capacité à faciliter la communication. On y retrouve aisément les conversations passées, on navigue facilement parmi les fichiers partagés et il est simple de solliciter l’attention d’un membre dans un canal spécifique.
Les rappels dans Slack
Bien que Slack propose des bots et s’intègre avec des applications tierces, certaines de ses fonctionnalités les plus utiles opèrent discrètement. On pourrait même les ignorer si personne ne nous les signalait.
Les rappels Slack en font partie. Ils permettent de programmer des alertes pour soi-même, pour d’autres utilisateurs ou pour des canaux. Cette fonctionnalité est prête à l’emploi dès l’installation de l’application ou l’accès à la version web, sans nécessiter d’installation supplémentaire.
Envie de programmer un message? Timy peut vous aider.
Comment créer un rappel Slack ?
Voici la démarche à suivre pour créer un rappel sur Slack :
Ouvrez l’application Slack.
Sélectionnez n’importe quelle conversation ou canal.
Dans le champ de texte, saisissez /rappel pour activer la fonction.
Utilisez le caractère @ suivi du nom de la personne à qui le rappel est destiné.
Saisissez le rappel, par exemple : « Sortir les poubelles ».
Indiquez ensuite la date et l’heure souhaitée pour l’envoi du rappel.
Appuyez sur la touche Entrée.
Slack vous affiche un message confirmant la création du rappel.
Exemple :
/rappel @sophie Sortir les poubelles vendredi 15 avril 18:00
Comment annuler un rappel Slack ?
Slack offre la possibilité d’annuler un rappel au moment de sa création, mais vous pouvez le faire également ultérieurement. Voici comment annuler un rappel:
Ouvrez Slack et cliquez dans la zone de texte.
Saisissez /liste de rappel et appuyez sur Entrée.
Cliquez sur le bouton « Supprimer » situé à côté du rappel que vous souhaitez annuler.
Attention : les rappels sont supprimés instantanément, sans confirmation.
En conclusion
Les rappels de Slack sont simples à mettre en place. Cependant, une fois créés, ils peuvent facilement être oubliés. Il est donc conseillé de consulter de temps en temps la liste de vos rappels programmés.
Cette fonctionnalité ne convient peut-être pas à tous les utilisateurs, car certains préféreront des outils plus visibles pour gérer leurs rappels. Toutefois, pour une fonction discrète, les rappels de Slack fonctionnent remarquablement bien.