Les outils de tableau blanc, fréquemment rencontrés lors de séances de travail collaboratives, notamment durant les brainstormings, facilitent la visualisation des échanges et la consolidation des idées. L’avènement des réunions en ligne a popularisé les tableaux blancs virtuels, un substitut pratique bien que différent des supports physiques.
Microsoft Teams, par exemple, intègre une fonction de tableau blanc.
L’outil Tableau Blanc de Google Meet
Google Meet propose un outil de tableau blanc intégré accessible à tous, qu’il s’agisse d’une version gratuite ou d’un abonnement payant.
Cependant, cet outil n’est pas fonctionnel sur les appareils mobiles. Les utilisateurs de smartphones et tablettes ne pourront ni visualiser, ni interagir avec le tableau blanc durant une réunion.
Comment utiliser le tableau blanc de Google Meet
Voici la procédure pour démarrer un tableau blanc lors d’une réunion Google Meet :
Rejoignez ou initiez une réunion Google Meet.
Cliquez sur l’icône « Activités », située en bas à droite de l’écran.
Dans le panneau qui apparaît, sélectionnez « Tableau blanc ».
Cliquez sur « Démarrer un nouveau tableau blanc » (chaque réunion dispose d’un tableau blanc dédié).
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, vous permettant de dessiner et d’écrire.
Ce tableau blanc reste disponible même après la fin de la réunion.
Le partage du tableau blanc Google Meet
Le tableau blanc de Google Meet est en réalité basé sur Jamboard, un autre outil de Google dédié aux tableaux blancs virtuels. Bien que nommé simplement « Tableau blanc » dans Meet, vous travaillez avec Jamboard.
Les tableaux blancs ainsi créés peuvent être partagés. Chaque tableau possède un lien unique. Le partage le plus simple consiste à copier ce lien et à l’envoyer par email ou chat, mais les destinataires ne pourront alors que le visualiser, sans possibilité de le modifier.
Pour un partage plus contrôlé, cliquez sur le bouton « Partager », situé en haut à droite de Jamboard. Vous pouvez alors saisir les adresses email des collaborateurs concernés et cliquer sur « Envoyer ». Cette interface est semblable au partage de dossiers dans Google Drive.
Conclusion
Dès sa création, le tableau blanc est visible par tous les participants à la réunion. Pour y accéder, chacun doit cliquer sur l’icône « Activités », puis sélectionner « Tableau blanc ». Il est possible de créer plusieurs tableaux blancs pour une même réunion et tous les participants peuvent y interagir. Un lien d’accès est généré pour chaque tableau blanc créé durant une session et est disponible dans le panneau « Tableau blanc ». Il est important de noter que si la même réunion est relancée (même lien) après avoir été interrompue, les tableaux blancs créés lors de la session précédente ne seront plus disponibles.