Canva s’est métamorphosé bien au-delà d’une simple plateforme pour concevoir des cartes de vœux originales ou orchestrer votre prochaine publication sur Instagram. Les outils visuels de Canva facilitent désormais la collaboration entre équipes pour l’élaboration de projets conjoints.
Au sein de ces outils visuels, on retrouve Docs et Présentations, des fonctionnalités qui vous permettent de structurer des documents et de diffuser l’information à travers des diapositives. Mais imaginez pouvoir partir d’un document texte pour le convertir en une présentation visuelle ?
Heureusement, Canva propose cette fonctionnalité : elle s’appelle Docs to Decks. Voici comment elle fonctionne.
Comprendre Docs to Decks
Docs to Decks est une option intuitive, disponible même dans la version gratuite de Canva, qui permet de transposer un document créé avec la fonction Docs en une présentation Canva. Cette transformation s’effectue en un seul clic.
De plus, lors de la conversion du document en diapositives, une gamme de propositions de mises en page est offerte. C’est un avantage notable, car la création de présentations est déjà une tâche exigeante, et l’étape de mise en forme ajoute une charge de travail qui pourrait être consacrée à d’autres projets.
Comment utiliser Docs to Decks dans Canva
Pour commencer avec Docs to Decks, rendez-vous sur la page d’accueil de Canva. Sous l’en-tête « Que voulez-vous concevoir aujourd’hui ? », cliquez sur l’icône Docs.
Ensuite, choisissez la fonctionnalité Docs to Decks. Cliquez sur « Commencer » et votre document s’ouvrira. Vous devrez supprimer le message de bienvenue avant de pouvoir commencer à travailler.
Il est important de noter que Canva se base sur les titres pour structurer la présentation. Il est donc nécessaire d’intégrer les titres adéquats via Canva Docs.
Pour cela, cliquez sur le symbole « + » dans le document. Sélectionnez « Titre H1 » pour le titre principal de la présentation et saisissez votre titre. Ceci formera la première diapositive.
Pour ajouter la diapositive suivante, cliquez de nouveau sur le symbole « + ». Choisissez « Sous-titre H2 » et saisissez le sous-titre de cette diapositive.
Sous votre sous-titre H2, cliquez à nouveau sur le symbole « + » et sélectionnez l’option « Corps ». Vous pourrez ainsi commencer à rédiger le contenu principal de votre première diapositive.
Si vous désirez agrémenter votre présentation avec des éléments graphiques, sélectionnez l’onglet « Éléments » dans la barre d’outils à gauche. Vous pourrez y insérer des images, des tableaux, des graphiques et bien plus encore. Utilisez ces outils pour faciliter la conception de votre document.
Pour ajouter une nouvelle diapositive, insérez un nouveau sous-titre. Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez compilé toutes les informations nécessaires pour votre présentation. Si vous avez besoin d’aide pour la rédaction de votre document, vous pouvez utiliser l’outil d’IA « Magic Write » de Canva.
Une fois satisfait de votre document, il est temps de le convertir en présentation. Dans le coin supérieur droit de l’éditeur Canva, cliquez sur « Convertir ».
Parcourez les options de mises en page proposées pour les diapositives. Sélectionnez celle qui vous convient le mieux, puis cliquez sur « Créer ma présentation ».
Vous serez redirigé vers l’éditeur de présentation Canva, où vous pourrez effectuer les ajustements nécessaires : modifier les palettes de couleurs, les styles de police, et bien plus encore. Une fois votre présentation prête, cliquez sur « Présenter » dans le coin supérieur droit.
Docs to Decks : Simplifier la présentation d’informations
Docs to Decks est l’outil idéal pour une entreprise dont les équipes collaborent sur des projets, ou pour un étudiant qui doit préparer une présentation pour son prochain exposé. Avec un peu de temps pour rassembler les informations et un simple clic, votre document se transforme en support visuel pour accompagner vos idées.