Comment utiliser Google Duet AI dans Google Sheets

Planifier des tâches, des projets ou toute autre activité n’est pas toujours amusant, d’autant plus que cela demande du temps et des efforts. Cependant, avec Google Duet AI, vous pouvez facilement et rapidement créer des plans pour toutes vos activités.

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Google Duet AI est un outil d’intelligence artificielle (IA) qui s’intègre aux applications Google Workspace telles que Google Sheets. Voici comment utiliser Duet AI dans Google Sheets pour améliorer la productivité.

Comment accéder et utiliser Duet AI dans Google Sheets

Pour utiliser Duet AI dans Google Sheets, voici ce que vous devez faire :

Une fois connecté, vous serez dirigé vers la page d’inscription Labs, où vous indiquerez votre intérêt.

Faites défiler la page jusqu’en bas, cochez les cases appropriées, puis cliquez sur Soumettre. Assurez-vous d’abord de lire l’avis de confidentialité et les conditions d’utilisation !

Vous recevrez la confirmation que vous pouvez désormais accéder au Workspace Lab de Google.

Cliquez sur l’icône Aidez-moi à organiser (Labs) dans le coin supérieur gauche ; il ressemble à une table avec une étoile. Une fois que vous aurez cliqué, l’onglet Aidez-moi à organiser s’ouvrira sur le côté droit de la page.

Insérez une invite pour tout plan que vous souhaitez créer, puis cliquez sur Créer.

Une fois qu’une réponse a été générée, vous pouvez cliquer sur Insérer. Vous pouvez également évaluer les suggestions à l’aide des icônes de pouce vers le haut ou vers le bas. Vous pourriez être invité à fournir des commentaires supplémentaires après l’évaluation.

Dans l’onglet Aidez-moi à organiser, vous constaterez que Google prévoit de mettre à jour Duet AI pour Sheets pour vous aider à modifier et à analyser le contenu d’une feuille de calcul existante, au lieu de créer uniquement de nouvelles feuilles avec des modèles personnalisés.

Comment Duet AI pour Google Sheets peut vous aider à améliorer votre productivité

Voici deux façons d’accéder à Duet AI dans Google Sheets.

1. Excellent départ pour organiser des activités

Avec Duet AI pour Google Sheets, vous pouvez créer une feuille de calcul uniquement basée sur vos invites. Vous n’avez pas besoin de formater de cellules ou de données d’entrée pour que l’assistant IA génère un plan personnalisé pour vos activités.

Cela vous donne une bonne longueur d’avance sur la planification. Que vous souhaitiez créer un formulaire de saisie de données, des plans de gestion de votre budget ou un système de suivi des objectifs, tout ce que vous avez à faire est de décrire ce que vous voulez réaliser, et Duet AI générera un plan pour vous aider à démarrer.

Bien sûr, vous pouvez éditer les colonnes pour mieux vous convenir après avoir inséré le tableau généré.

2. Classer et analyser les données

Google a l’intention de mettre à jour Duet AI pour Sheets afin de fournir des outils de classification et d’analyse. Cela signifierait que Duet AI pourrait comprendre le contexte de vos données et attribuer des étiquettes aux cellules pertinentes. Il est également probable que l’assistant IA puisse suggérer des options de remplissage automatique, détecter les doublons et valider vos types de données dans Google Sheets, réduisant ainsi le fardeau de la saisie des données.

De plus, avec des outils analytiques, Duet AI pourrait suggérer des formules, des filtres, des fonctions et des tableaux croisés dynamiques pertinents. Cela vous aiderait à analyser les commentaires des utilisateurs, les commentaires de l’enquête et les résultats des tests.

Limites de Duet AI pour Google Sheets

Bien que Duet AI pour Google Sheets soit très prometteur, vous devez garder une trace de ses limites.

1. Il est susceptible de produire des erreurs

Crédit d’image : drobotdean/freepik

Dans l’onglet Aidez-moi à organiser, il y a une clause de non-responsabilité indiquant que Duet AI pour Google Sheets « ne fera pas toujours les choses correctement ». Cela peut résulter de la façon dont vous formulez vos invites ou de l’absence d’un modèle similaire à celui que vous avez demandé.

N’oubliez pas que cette fonctionnalité est principalement disponible pour vous permettre d’expérimenter des outils assistés par l’IA intégrés aux produits Google et de partager des commentaires.

Un bon moyen de tirer le meilleur parti de Duet AI pour Google Sheets est de vous assurer que vos invites sont toujours bien formulées, avec uniquement les bonnes descriptions et mots clés. Google suggère également que vous utilisez des instructions au lieu de questions.

2. Cela peut sembler décevant

Bien qu’il soit bon de prendre une longueur d’avance dans la planification, Duet AI pour Google Sheets serait bien meilleur s’il pouvait aider à l’analyse, à la saisie et à la visualisation des données. Actuellement, vous ne pouvez générer que des en-têtes de colonne et des exemples de contenu de table.

3. Il peut halluciner

Étant donné que Duet AI est un outil d’IA, il peut parfois produire des sorties inattendues ou sans rapport, communément appelées hallucinations de l’IA. Cela signifie qu’il y aura toujours une chance que le contenu qu’il génère soit inapproprié, inexact ou non pertinent.

Par conséquent, vous devez toujours examiner attentivement tout le contenu généré avant de les insérer dans votre feuille de calcul. En outre, vous devriez envisager de fournir des commentaires afin que Google puisse améliorer l’assistant AI.

Mieux organiser avec Duet AI pour Google Sheets

Duet AI pour Google Sheets vous permet de générer des plans pour diverses activités en fournissant simplement des invites. Et au fur et à mesure que cet outil progressera, vous pourrez éventuellement l’utiliser pour analyser vos données plus efficacement.

Cependant, rappelez-vous que Duet AI pour Google Sheets n’est qu’un outil pour vous aider. Ne vous fiez pas uniquement aux informations fournies.