Gmail est un outil omniprésent et simple d’utilisation, cependant, l’utilisation de « @gmail.com » à la fin de l’adresse e-mail de votre entreprise nuit considérablement à l’image de marque. Les adresses e-mail personnalisées sont perçues comme beaucoup plus professionnelles, mais elles sont souvent proposées uniquement par le biais de services payants, tels que Google Workspace (anciennement G Suite).
Si vous souhaitez éviter ces dépenses, une bonne nouvelle vous attend : il est possible de configurer votre propre adresse e-mail personnalisée, tout en conservant l’aspect pratique de Gmail. Et oui, vous pouvez y parvenir de manière totalement gratuite en utilisant notre approche alternative.
Néanmoins, la gratuité n’est pas synonyme d’idéal dans toutes les situations. Notre astuce présente certaines limites, que Google Workspace gère aisément. Avant d’aller plus loin, examinons pourquoi Google Workspace est devenu la référence du secteur, afin de pouvoir évaluer la pertinence de notre solution de contournement.
Pourquoi Google Workspace justifie votre investissement et améliore la productivité
Il est tout à fait envisageable d’utiliser Gmail avec une adresse personnalisée sans recourir à Google Workspace, comme nous allons vous le montrer. Toutefois, l’utilisation d’adresses e-mail personnalisées pour votre entreprise n’est qu’un aspect parmi d’autres des avantages offerts par Google Workspace.
Par exemple, notre méthode vous permettra d’associer votre nom de domaine à une seule adresse e-mail, grâce au transfert d’e-mails. Cette solution est adaptée si vous êtes la seule personne de votre entreprise nécessitant une telle adresse, mais qu’en est-il si vous avez des collaborateurs ?
En résumé, Google Workspace facilite l’intégration de vos collaborateurs au sein du domaine de votre entreprise, en proposant une plateforme unifiée pour la collaboration et le partage de fichiers. Voici quelques exemples de ce que vous pouvez accomplir avec Google Workspace :
- Création d’adresses e-mail personnalisées pour chaque membre de l’équipe, basées sur leur nom et/ou leur rôle. Exemples : info@monentreprise.com, thomas.commercial@monentreprise.com, julie@assistance.monentreprise.com, etc.
- Création rapide de comptes pour les pigistes ou les contractuels, avec possibilité de révoquer l’accès une fois le projet terminé, en un clic.
- Synchronisation simplifiée des événements de calendrier au sein de l’équipe, et centralisation des communications via les outils de chat, de visioconférence et d’appels vocaux de Google.
- Partage de fichiers et de dossiers, notamment Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep notes, etc.
- Personnalisation des politiques de rétention des données pour chaque utilisateur et archivage avec stockage illimité dans le cloud via Drive. Recherche et récupération simplifiées de tous les éléments grâce à eDiscovery.
- Amélioration de la productivité grâce à des flux de travail personnalisés, à l’automatisation et aux intégrations avec Google Apps Script.
- Suivi de l’activité des utilisateurs grâce à des rapports d’audit détaillés.
Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’un ensemble de fonctionnalités important, pour un investissement mensuel modique. Si votre entreprise dépasse le stade de l’entreprise individuelle, vous devriez absolument envisager d’utiliser Google Workspace.
Pour un prix inférieur à celui d’un déjeuner, vous bénéficierez d’un avantage opérationnel considérable grâce à l’écosystème centralisé de Google. Les gains de productivité devraient largement justifier un tarif de base de 12 $/mois.
Et pour couronner le tout, profitez de notre réduction exclusive et économisez X %. Essayez-le gratuitement pendant 14 jours, puis ne payez que X,XX $ en utilisant notre lien.
Comment créer GRATUITEMENT une adresse Gmail personnalisée pour votre entreprise
Nous comprenons, parfois la solution tout-en-un n’est pas adaptée à vos besoins. Après tout, si vous n’avez besoin que d’un seul outil, pourquoi investir davantage pour un ensemble complet ? Surtout lorsqu’il est possible d’obtenir une solution gratuite !
Si vous souhaitez renforcer le professionnalisme de votre marque, voici comment obtenir une adresse e-mail personnalisée GRATUITE via Gmail. En temps normal, cette option est réservée aux abonnés Google Workspace, mais vous pouvez contourner cette restriction en suivant ces étapes :
Étape 1 : Créer un compte Gmail standard pour votre entreprise
Google facilite la prise en main de son service de messagerie mondialement reconnu. Rendez-vous simplement sur https://accounts.google.com/SignUp. Puis :
- Indiquez votre nom, puis choisissez un nom d’utilisateur pertinent : par exemple, prenom.nomentreprise@gmail.com serait idéal.
- Si la sécurité de votre compte et l’accès de secours sont importants pour vous, saisissez votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail de récupération. Votre date de naissance et votre genre sont demandés pour continuer, mais il existe des options personnalisées, y compris « Préfère ne pas le dire » pour le genre.
- Lisez les conditions d’utilisation, puis cliquez sur Accepter.
Voilà ! C’est ici que vous gérerez tous vos e-mails, dans le confort de l’interface utilisateur soignée de la boîte de réception Gmail.
Étape 2 : Enregistrer votre nom de domaine personnalisé
Ensuite, vous allez créer le nom de domaine que votre entreprise communiquera à ses clients. Si vous disposez déjà d’un site web opérationnel ou si vous avez déjà enregistré le nom de domaine que vous souhaitez utiliser, vous pouvez ignorer cette étape.
Sinon, il vous faudra choisir un registraire de nom de domaine qui propose le transfert d’e-mails. Bien que le coût des noms de domaine varie considérablement, de nombreux services d’hébergement web tout-en-un offrent un enregistrement de domaine gratuit dans le cadre de leur forfait d’hébergement.
Voici quelques bureaux d’enregistrement de noms de domaine qui proposent le transfert d’e-mails :
- BlueHost
- GoDaddy
- HostGator
- Namecheap
- Siteground
Une fois cette étape effectuée, vous disposerez d’une adresse e-mail associée à votre site web. Elle se présentera sous la forme prenom@monentreprise.com. C’est cette adresse que vos clients trouveront sur la page Contact de votre site, et qu’ils utiliseront pour communiquer avec votre équipe.
Remarque : si votre hébergeur ne propose pas le transfert d’e-mails dans le cadre de ses services, vous devrez transférer votre domaine vers un hébergeur qui le propose. La plupart des principaux hébergeurs proposent des procédures simples pour faciliter cette opération, n’ayez crainte !
Étape 3 : Configurer le transfert entre votre adresse de domaine et Gmail
Passons maintenant à l’étape importante : le transfert des e-mails envoyés à votre adresse professionnelle vers votre compte Gmail (et vice versa). Cette étape est divisée en deux parties, pour les e-mails entrants et sortants.
Transférer les e-mails entrants vers Gmail
Chaque service d’hébergement compatible a sa propre méthode pour configurer le transfert des e-mails entrants, mais le processus est généralement le suivant :
- Connectez-vous à votre compte administrateur auprès de l’hébergeur de votre site.
- Accédez à l’onglet ou à l’élément de menu consacré à la gestion des e-mails.
- Recherchez l’option de transfert, puis entrez l’adresse prenom.nomentreprise@gmail.com que vous avez créée à l’étape 1.
Transférer les e-mails sortants via votre adresse e-mail de domaine
Une fois le transfert des e-mails entrants configuré, vous devrez faire de même dans Gmail pour les e-mails sortants. Heureusement, Google nous permet de le faire gratuitement via ses serveurs SMTP. Voici la marche à suivre :
- Dans votre compte Google, accédez à Paramètres > Sécurité > Accès aux applications moins sécurisées, et activez cette option. (Si la validation en deux étapes est activée, vous devrez générer un mot de passe spécifique à l’application)
- Ensuite, accédez à Gmail. Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite, puis sur Comptes et importation. Sous « Envoyer des e-mails en tant que », cliquez sur « Ajouter une autre adresse e-mail », puis indiquez l’adresse e-mail de domaine personnalisé prenom@monentreprise.com créée à l’étape 2 dans le champ contextuel. Cochez la case « Traiter comme un alias », puis cliquez sur « Étape suivante >> ».
- Saisissez les paramètres suivants :
Serveur SMTP : smtp.gmail.com
Nom d’utilisateur : prenom.monentreprise
Mot de passe : votre mot de passe Gmail (ou mot de passe spécifique à l’application)
Port / Connexion sécurisée avec : 465 / SSL ou 587 / TLS
Un e-mail sera envoyé à votre adresse de transfert. Cliquez sur le lien de vérification, puis retournez à la page Paramètres de Gmail. Ici, cliquez sur « Définir par défaut » à côté de prenom@monadresse.com.
Tester votre transfert
Une fois le transfert des e-mails entrants/sortants configuré, il est important de le tester.
Envoyez un e-mail à un collègue ou à une autre adresse e-mail que vous contrôlez, depuis prenom.nomentreprise@gmail.com. L’expéditeur de cet e-mail devrait être affiché comme prenom@monentreprise.com.
Ensuite, répondez à cet e-mail (ou demandez à votre collègue de le faire) avec un autre e-mail de test. S’il arrive sans problème dans votre boîte de réception Gmail, félicitations ! Vous avez réussi à créer une adresse e-mail personnalisée gratuite, sans payer Google pour Google Workspace.
Profiter gratuitement de Google Workspace si vous êtes éligible
Incroyable mais vrai : vous n’aurez peut-être même pas à vous soucier de la création d’une adresse Gmail personnalisée via notre astuce en 3 étapes. Dans deux cas de figure, votre entreprise peut obtenir Google Workspace gratuitement :
- Si votre entreprise est une association à but non lucratif, consultez la page Google pour les associations. Vous pouvez vous y inscrire en tant qu’association à but non lucratif et bénéficier d’un accès complet à Google Workspace Basic sans débourser un centime.
- De même, Google Workspace Education est accessible aux établissements scolaires et propose un ensemble complet de produits, la visioconférence et un stockage illimité.
Dans les deux cas, il est non seulement possible, mais aussi extrêmement facile de créer des adresses e-mail gratuites en utilisant le nom de domaine de votre site web via Google Workspace. De plus, vous pouvez le faire pour chacun des membres de votre équipe. Consultez la documentation Google pour démarrer.
En résumé
Rien n’égale la simplicité d’utilisation de l’interface Gmail, mais les clients préfèrent et font davantage confiance aux adresses e-mail de domaine professionnel. Cependant, il est tout à fait possible d’avoir le beurre et l’argent du beurre, sans pour autant dépenser de l’argent pour Google Workspace. Si vous dirigez une petite entreprise avec un budget limité, l’utilisation de notre astuce pour créer gratuitement une adresse e-mail de domaine personnalisée avec Gmail peut vous être très utile.
Vous avez des questions sur la création d’une adresse e-mail avec votre propre nom de domaine ? N’hésitez pas à nous contacter ci-dessous !