Comment utiliser Editor Chat dans Google Docs

Lorsqu'on travaille en collaboration sur un document Google Docs, il n'est pas nécessaire de recourir à des plateformes externes pour communiquer. Bien que l'ajout de commentaires soit une option, une autre méthode efficace est d'utiliser la fonctionnalité de chat intégrée à l'éditeur.

Cette fonctionnalité est également disponible dans d'autres outils Google, tels que Google Sheets et Google Slides. Les instructions suivantes s'appliquent aux trois services.

Comme son nom l'indique, le chat de l'éditeur est uniquement accessible aux personnes qui ont les droits de modification du document Google Docs. Si un utilisateur n'a que la permission de consultation, il ne pourra pas accéder à ce système de messagerie intégré.

Lorsque plusieurs personnes travaillent simultanément sur un document, leurs avatars apparaissent en haut à droite, juste à côté du bouton "Partager". L'icône "Afficher la discussion" se trouve juste au-dessus de ces avatars. Un clic sur cette icône ouvre le panneau de chat de l'éditeur.

En cliquant sur cette icône, le chat de l'éditeur s'affiche sous forme de panneau sur la droite, permettant une communication en temps réel entre les contributeurs.

Pour initier une conversation, il suffit de saisir un message dans la zone "Tapez ici pour discuter" située en bas du panneau, puis de valider avec la touche "Entrée".

Le message sera diffusé à tous les autres participants actifs du chat. Si un utilisateur n'a pas encore ouvert le panneau de discussion, une notification apparaîtra sous l'icône "Afficher la discussion", en haut à droite.

Dans le panneau de chat, les messages des utilisateurs sont identifiés par leur nom de compte complet. Les entrées et sorties d'un utilisateur du chat (par exemple, en fermant et rouvrant le document) sont notifiées dans le panneau de chat.

Les messages du chat de l'éditeur sont conservés localement. Si vous fermez le document et le rouvrez ultérieurement, l'historique du chat sera effacé. Pour éviter cela, vous pouvez laisser le document Google Docs ouvert. Les messages de chat seront conservés jusqu'à ce que vous fermiez ou rafraîchissiez la page.

Si vous souhaitez mettre fin à la discussion et fermer le panneau, cliquez sur l'icône "X" située en haut à droite du panneau.

Cela aura pour effet de fermer le panneau, mais vous resterez actif dans le chat tant que le document sera ouvert.

Bien que le chat de l'éditeur soit un outil utile pour les échanges entre collaborateurs, vous pouvez choisir d'ignorer les messages. Notez qu'il n'y a pas de confirmation de lecture dans ce système, donc les autres participants ne sauront pas si vous avez pris connaissance d'un message.