5 meilleurs conseils MS Office de 2016
Alors que l'année 2016 s'achève, il est temps de revenir sur les meilleures astuces et fonctionnalités que nous avons explorées. La suite MS Office demeure l'une des plateformes de productivité les plus utilisées au monde. Sa richesse fonctionnelle est telle qu'il est facile de passer à côté de certaines de ses capacités. Microsoft continue d'enrichir régulièrement ses applications. De plus, la flexibilité des outils permet d'adapter les fonctionnalités existantes pour optimiser leur efficacité. Voici un récapitulatif des cinq conseils les plus pertinents que nous avons examinés en 2016 pour MS Office.
MS Word se distingue comme l'un des logiciels de traitement de texte les plus performants sur le marché. Si vos besoins en matière de documentation sont basiques, vous n'aurez peut-être pas l'occasion de découvrir ses fonctionnalités les plus avancées. Cependant, lorsque vous devez collaborer sur un document avec plusieurs personnes, le contrôle du document devient essentiel, et c'est là que la création d'un document maître prend toute son importance.
Les présentations PowerPoint peuvent intégrer une multitude de contenus enrichis, tels que des images, des clips audio et des vidéos. Vous pouvez insérer des liens vers d'autres contenus, des vidéos YouTube, ou même les intégrer directement. Le choix dépendra de vos préférences et du contexte de votre présentation. Si vous avez besoin de maintenir la taille de votre fichier de présentation suffisamment réduite pour un envoi par e-mail (moins de 25 Mo), il peut être utile de savoir quelle diapositive alourdit le plus le fichier. Voici comment procéder.
Il est surprenant qu'un logiciel comme Photoshop ne dispose pas d'une option d'enregistrement automatique ou de récupération automatique. Les applications MS Office proposent les deux, ce qui a permis d'éviter la perte de nombreux documents de recherche et rapports importants. Pour renforcer la sécurité de vos sauvegardes, vous pouvez déplacer le dossier de récupération automatique vers le cloud. Ainsi, une copie de vos fichiers sera disponible en dehors de votre système local.
Microsoft a apporté un changement esthétique notable à ses applications avec la version 2016. Ce changement ne fait pas l'unanimité et il est possible de le désactiver.
Ajouter la fonction "Annuler l'envoi" à Outlook via une règle
Gmail offre depuis longtemps une fonctionnalité d'annulation d'envoi, qui est désormais passée en version finale. Outlook, qui est l'un des clients de messagerie les plus utilisés en environnement professionnel, ne propose pas cette option nativement. Cependant, vous pouvez l'intégrer facilement à l'aide d'une simple règle Outlook.
