Points essentiels à retenir
- La fonction Cci dans Outlook préserve la confidentialité des adresses e-mail des destinataires, ce qui est idéal pour l’envoi de messages personnalisés à un grand nombre de personnes.
- Vous pouvez activer l’option Cci dans les paramètres d’Outlook et ajouter facilement des destinataires en copie cachée à vos nouveaux courriels.
- Quand vous utilisez la Cci, les destinataires reçoivent l’e-mail normalement, mais ils ne voient pas les autres destinataires en Cci et ne peuvent pas les inclure dans leurs réponses.
Apprenez à tirer parti de la fonctionnalité Cci d’Outlook. Nous allons vous détailler les démarches pour intégrer la Cci dans Outlook, que ce soit sur mobile ou ordinateur. Vous découvrirez également les implications de l’usage de la Cci dans Outlook.
Qu’est-ce que la Cci dans un e-mail ?
Cci est l’abréviation de « Copie Carbone Invisible ». La distinction fondamentale avec la copie carbone (Cc) est que, alors que les autres destinataires peuvent voir l’adresse e-mail d’une personne en copie, ils ne peuvent pas visualiser les adresses e-mail des utilisateurs en Cci.
La Cci est une fonction très utile si vous avez besoin d’envoyer un e-mail à de nombreuses personnes tout en conservant un aspect personnalisé. Par exemple, vous pourriez vouloir envoyer un e-mail à l’ensemble de votre entreprise dans le cadre de votre travail, mais sans afficher des dizaines (voire des centaines) de destinataires dans la liste des personnes en copie.
Il est également judicieux d’utiliser la Cci dans Outlook (ou tout autre service de messagerie) si vous souhaitez protéger la confidentialité des adresses e-mail. Cela peut être le cas si vous envoyez des messages à plusieurs amis qui ne font pas partie du même cercle, par exemple.
Un autre scénario typique est celui d’une annonce importante (comme une fête de fiançailles). Si vous utilisez principalement Outlook dans un cadre professionnel, il est important d’éviter ces erreurs fréquentes dans vos e-mails de travail.
Comment activer la Cci dans Outlook sur votre ordinateur
Lorsque vous vous familiarisez avec la fonction Cci d’Outlook sur ordinateur, il est pertinent de considérer les procédures à suivre, aussi bien sur l’application de bureau que sur la version web. Vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre pour chacune de ces plateformes.
Comment utiliser la Cci dans Outlook via l’application web
Avant d’utiliser la Cci dans Outlook, il est conseillé de vérifier que la fonctionnalité est bien visible. Vous pouvez ajuster cela dans vos paramètres :
Une fois vos paramètres enregistrés, suivez ces instructions pour employer la fonction Cci dans vos messages.
Comment utiliser la Cci dans l’application de bureau Outlook
Pour activer la Cci dans Outlook sur votre ordinateur, la manière de faire apparaître la Cci est légèrement différente entre Windows et macOS. Commençons par les étapes pour votre Mac :
Sous Windows :
Dans certaines versions d’Outlook sous Windows, vous pourriez également accéder à Options > Cci.
Les étapes pour ajouter des adresses e-mail en Cci sont les mêmes, que vous soyez sur Windows ou macOS. Voici les instructions à suivre :
Comment utiliser la Cci dans Outlook sur mobile
Il est également facile d’intégrer la Cci dans Outlook sur votre smartphone ou votre tablette. Voici les instructions à suivre :
En plus d’ajouter manuellement des adresses e-mail en Cci, vous pouvez également vous mettre automatiquement en copie (Cc) ou en copie cachée (Cci) dans Outlook.
Que se passe-t-il quand on utilise la Cci dans Outlook ?
Lorsque vous recourez à la Cci dans Outlook, tous les destinataires recevront votre e-mail. Chaque destinataire recevra le contenu du message de la même manière qu’une personne en destinataire principal ou en copie. Les destinataires auront la possibilité de vous répondre, mais contrairement aux e-mails où vous utilisez la Cc, ils ne pourront pas inclure tous les autres destinataires en Cci dans leur réponse.