Microsoft Excel peut reconnaître les données pour ce qu’elles sont; devise, nombres, valeurs de chaîne, dates, etc. Vous pouvez appliquer différentes formules en fonction de la reconnaissance d’une valeur. Étant donné qu’Excel peut reconnaître des valeurs comme un certain type, il va de soi qu’il peut également dire quand une valeur se répète dans un ensemble de données donné. Si nécessaire, vous pouvez rechercher des valeurs en double dans Microsoft Excel et les supprimer. Les fonctions de surbrillance et de suppression sont séparées, donc si vous avez seulement besoin de trouver des valeurs en double, mais pas de les supprimer, vous pouvez également le faire.
Rechercher des valeurs en double
Ouvrez le fichier Excel que vous souhaitez analyser pour les doublons. Vous pouvez numériser une feuille entière ou quelques cellules sélectionnées. Sélectionnez les lignes et les colonnes dans lesquelles vous souhaitez rechercher les valeurs en double.
Sous l’onglet Accueil, accédez à Mise en forme conditionnelle> Règles de mise en surbrillance des cellules> Valeurs en double.
Cela mettra en évidence toutes les valeurs en double dans les lignes et les colonnes sélectionnées et ouvrira également une petite fenêtre qui vous permettra de choisir la couleur dans laquelle les valeurs en double sont mises en surbrillance. Vous pouvez choisir l’un des jeux de couleurs par défaut ou vous pouvez créer votre propre jeu en sélectionnant l’option Format personnalisé dans la liste déroulante «Valeur avec». Vous pouvez définir la couleur de la police de la cellule, la couleur de remplissage et la couleur et le style de la bordure lorsque vous créez le format personnalisé.
Supprimer les valeurs en double
Si vous décidez que les valeurs en double doivent être supprimées, vous pouvez les supprimer manuellement ou demander à Excel de les purger pour vous.
Sélectionnez la ligne ou la colonne pour laquelle vous souhaitez supprimer les doublons. Malheureusement, vous ne pouvez supprimer les doublons que d’une ligne ou d’une colonne. Accédez à l’onglet Données et cliquez sur le bouton Supprimer les doublons.
Si vous sélectionnez plusieurs colonnes ou plusieurs lignes, Excel ne trouvera aucun doublon. En effet, lorsqu’il s’agit de les supprimer, il considère les valeurs comme un ensemble de données complet. Une valeur peut se répéter dans une cellule, mais les valeurs de la ligne au-dessus / en dessous, ou dans la colonne sur le côté gauche / droit peuvent avoir une valeur différente qui la rend unique.
Pour comprendre cela, considérez que vous avez un tableau avec les noms et les mois de naissance de cinquante personnes. Il va sans dire que vous aurez des doublons dans le champ du mois de naissance, cependant, le nom accompagnant le mois de naissance est ce qui en fait un point de données unique, c’est pourquoi Excel ne le supprimera pas.