Comment totaliser les lignes et les colonnes dans Microsoft Word



Vous cherchez à effectuer des calculs dans un tableau Word ? Pas besoin de sortir la calculatrice ou de passer par Excel ! Word propose des fonctionnalités de calcul basiques, comme les sommes, les multiplications et les moyennes, directement dans vos tableaux.

Prenons l’exemple d’un tableau où vous avez le nombre d’unités vendues et leur coût unitaire. Vous souhaitez obtenir le montant total pour chaque ligne.

Pour commencer, placez votre curseur dans la première cellule vide de la colonne « Total ».

Ensuite, rendez-vous dans l’onglet « Disposition » qui apparaît dans le ruban (cet onglet est dédié aux tableaux). Cliquez sur le bouton « Formule ».

Dans ce cas précis, nous allons multiplier la valeur de la colonne « Unités » par celle de la colonne « Coût unitaire ». Pour cela, saisissez la formule suivante dans le champ « Formule » :

=PRODUCT(LEFT)

Cette formule indique à Word de multiplier les valeurs situées dans les deux cellules à gauche de la cellule actuelle.

Sélectionnez ensuite un format d’affichage numérique dans le menu déroulant pour préciser comment le résultat doit être présenté.

Cliquez sur « OK » pour valider les paramètres et insérer la formule dans la cellule.

Le résultat du calcul s’affiche dans la cellule.

Malheureusement, Word ne permet pas d’appliquer une formule à un ensemble de cellules en une seule étape. Il faudra donc répéter ces manipulations pour chaque cellule de la colonne « Total ».

Une fois toutes les formules saisies, vous obtiendrez un tableau complet.

Cette méthode est similaire pour calculer les totaux par colonnes. Par exemple, si l’on souhaite obtenir le total des ventes, en additionnant toutes les valeurs de la colonne « Total », il faut procéder comme suit :

Positionnez votre curseur dans une cellule vide en bas de la colonne « Total » (insérez une ligne supplémentaire si nécessaire). Puis, cliquez sur le bouton « Formule » dans l’onglet « Mise en page » du ruban.

Cette fois-ci, nous utiliserons la formule :

=SUM(ABOVE)

L’argument « ABOVE » indique à Word qu’il faut additionner toutes les valeurs situées au-dessus de la cellule actuelle.

Sélectionnez un format numérique approprié et cliquez sur « OK ».

Le total de toutes les valeurs de la colonne « Total » s’affiche dans la cellule.

Important : Si vous ajoutez de nouvelles lignes ou colonnes à votre tableau, les formules existantes ne se mettront pas à jour automatiquement. Pour les actualiser, faites un clic droit sur la cellule contenant la formule et sélectionnez « Mettre à jour le champ » dans le menu contextuel.

Bien que Word permette de réaliser des calculs simples dans un tableau, il n’égale pas la puissance d’Excel pour la gestion des données. Il est donc plus adapté aux petits tableaux où les valeurs ne changent pas fréquemment et ne nécessitent pas d’affichage complexe. Pour des manipulations plus avancées, il est préférable d’intégrer directement une feuille de calcul Excel dans votre document Word.