Square Payments offre aux entreprises un système de paiement en ligne sophistiqué, permettant la gestion des transactions via le matériel et le logiciel de point de vente (POS) de Square. Cette solution s’intègre harmonieusement avec d’autres outils Square et des applications tierces, offrant ainsi une grande flexibilité aux entreprises. Elles peuvent effectuer des transactions où qu’elles soient, envoyer des factures, conserver les informations de paiement des clients réguliers, accepter les règlements des principales cartes de crédit et vendre sur des plateformes de commerce électronique. Si vous êtes un entrepreneur utilisant Square et que vous souhaitez automatiser vos paiements, vous vous demandez peut-être ce qui se passe lors de la désactivation de votre compte ou si Square a le droit de retenir vos fonds. Ne cherchez plus ! Ce guide répondra à toutes vos interrogations, notamment sur la suppression de votre compte Square et les pratiques légales de l’entreprise en matière de fonds.
Comment désactiver un compte Square
La suppression d’un compte Square s’effectue simplement via la page « Compte et paramètres » du site web de Square. Nous détaillerons les étapes ci-dessous, accompagnées d’illustrations pour faciliter la compréhension.
Combien de comptes Square est-il possible de posséder ?
Square offre la possibilité de gérer plusieurs comptes, ce qui est idéal si votre entreprise possède différents établissements ou si vous gérez plusieurs entreprises. Il est possible de créer plusieurs comptes Square en utilisant le même numéro de téléphone mobile et le même compte bancaire, à condition que chaque compte corresponde à une entreprise distincte ou à des besoins individuels. La gestion de ces comptes multiples est comparable à celle de plusieurs comptes bancaires. Néanmoins, il est impératif de les gérer séparément afin d’éviter toute confusion lors des transactions.
Comment transférer la propriété d’un compte Square ?
Avant d’apprendre à supprimer un compte, explorons la procédure pour changer le propriétaire d’un compte Square. En cas de transfert de propriété, toutes les données personnelles associées (nom, adresse e-mail, date de naissance et numéro de sécurité sociale) seront mises à jour. Voici un guide détaillé sur la manière de procéder.
Note importante : Le propriétaire du compte doit être présent et en mesure de vérifier son identité au moment du transfert. De plus, ses informations fiscales doivent être liées au compte.
Étape I : Transférer la propriété
Découvrons comment effectuer le transfert de propriété.
Important : Une fois le processus de transfert lancé, il est impossible de l’annuler. Pour modifier à nouveau le propriétaire, vous devrez recommencer toute la procédure.
1. Accédez au site officiel de Square depuis votre navigateur.
2. Cliquez sur « Connexion » en haut à droite et connectez-vous avec les identifiants du propriétaire actuel.
3. Cliquez ensuite sur le nom de votre entreprise, puis sur « Paramètres du compte ».
4. Dans le menu de gauche, cliquez sur « Informations personnelles ».
5. Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Démarrer le transfert de compte » dans la section correspondante.
6. Remplissez le formulaire de vérification en fournissant des informations telles que votre nom, votre date de naissance et les quatre derniers chiffres de votre numéro de sécurité sociale (SSN) ou de votre numéro d’identification fiscale individuel (ITIN) pour valider votre identité.
7. Saisissez l’adresse e-mail du nouveau propriétaire. Celui-ci recevra un formulaire de vérification d’identité dans sa boîte de réception.
8. Cochez la case « Accord de transfert de compte », puis cliquez sur « Accepter et continuer ».
9. Accédez à l’e-mail de confirmation de Square et cliquez sur « Confirmer le transfert ».
À ce stade, le processus de transfert est à moitié achevé. Le nouveau propriétaire doit accepter la demande. Continuez la lecture pour savoir comment désactiver un compte Square.
Étape II : Accepter la demande de transfert
Voici les étapes que le nouveau propriétaire doit suivre pour accepter le transfert de compte :
1. Ouvrez l’e-mail de vérification envoyé par Square et cliquez sur « Vérifier l’identité ».
2. Complétez le formulaire en y renseignant votre nom, votre adresse, les quatre derniers chiffres de votre SSN ou ITIN et votre numéro de téléphone.
3. Cochez la case « Accord de transfert de compte » et cliquez sur « Accepter et continuer ». Une fois la vérification d’identité effectuée, le compte Square sera transféré.
4. Ouvrez ensuite l’e-mail concernant la réinitialisation du mot de passe de votre compte Square et cliquez sur « Réinitialiser le mot de passe ».
5. Choisissez votre langue, votre fuseau horaire et votre nouveau mot de passe.
6. Terminez en cliquant sur « Enregistrer les modifications ».
Le transfert de propriété de votre compte Square est maintenant terminé en quelques étapes simples.
Comment bloquer votre carte Square ?
Square Payments, intégré au matériel et au logiciel POS de Square, permet aux entreprises d’accepter divers types de paiements. Si vous possédez une carte de débit Square que vous n’utilisez plus, il est judicieux de la bloquer temporairement afin d’éviter des frais inutiles. Pour cela, installez l’application Square sur votre mobile et suivez les étapes ci-dessous.
Remarque : Assurez-vous d’être connecté à votre compte Square.
1. Ouvrez l’application Square Point de vente.
2. Appuyez sur l’icône hamburger, puis sur l’option « Solde ».
3. Sélectionnez « Vérification » sous l’option « Solde ».
4. Faites défiler le menu des options et activez le commutateur à côté de « Verrouiller la carte » pour la désactiver temporairement.
Vous avez maintenant réussi à bloquer votre carte Square.
Comment supprimer une adresse e-mail de Square ?
Il n’est pas possible de supprimer directement une adresse e-mail de Square, mais vous pouvez la modifier en suivant les étapes ci-dessous.
1. Rendez-vous sur le site officiel de Square et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur le nom de votre entreprise, puis sur « Paramètres du compte » et « Informations personnelles ».
3. Cliquez sur « Modifier » à côté de l’adresse e-mail actuelle, comme indiqué ci-dessous.
4. Choisissez si vous souhaitez recevoir un code de vérification par e-mail ou par SMS.
5. Cliquez sur « Suivant ».
6. Entrez le code reçu dans le champ prévu et cliquez sur « Soumettre ».
7. Saisissez et confirmez la nouvelle adresse e-mail, puis cliquez sur « Modifier ».
Quelles sont les conséquences de la désactivation de votre compte Square ?
Une fois votre compte Square désactivé, vous n’aurez plus accès à votre historique de paiement, à vos informations de compte, à vos formulaires fiscaux 1099-K, aux informations de vente, aux données de vos clients et à vos stocks. Il est donc crucial de sauvegarder toutes ces données avant la désactivation. De plus, si vous avez des abonnements actifs, annulez-les pour éviter tout prélèvement après la fermeture du compte. Voici un résumé des conséquences de la désactivation.
Comment annuler un compte Square ?
Découvrez la procédure pour annuler un compte Square en quelques étapes simples :
1. Accédez au site officiel de Square et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur le nom de votre entreprise en haut à droite.
3. Cliquez ensuite sur « Paramètres du compte » et « Informations personnelles ».
4. Faites défiler vers le bas et cliquez sur « Désactiver le compte ».
5. Sélectionnez la raison de votre désactivation et cliquez sur « Continuer ».
6. Entrez votre mot de passe et cliquez sur « Confirmer ».
Comment supprimer un compte Square ?
La suppression ou la désactivation de votre compte Square s’effectue via la page « Compte et paramètres » du site web de Square. Les étapes détaillées sont décrites ci-dessus.
Comment supprimer Square en ligne ?
Voici les étapes pour supprimer votre compte Square en ligne :
Remarque : Assurez-vous d’être connecté à votre compte avant de commencer.
1. Connectez-vous à votre compte Square depuis votre navigateur et cliquez sur le nom de votre entreprise en haut à droite.
2. Cliquez sur « Paramètres du compte » puis « Informations personnelles ».
3. Cliquez sur « Désactiver le compte » en bas de page et sélectionnez le motif de la désactivation.
4. Cliquez sur « Continuer » et entrez votre mot de passe.
5. Cliquez enfin sur « Confirmer » pour supprimer votre compte Square en ligne.
Square peut-il prélever de l’argent de votre compte bancaire ?
Non, Square ne peut pas retirer d’argent de votre compte bancaire sans votre autorisation. De plus, tous les fonds de vos transactions sont transférés sur votre compte bancaire le jour ouvrable suivant.
Square a-t-il le droit de retenir vos fonds ?
Non, Square ne peut pas légalement retenir votre argent sans votre consentement.
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Nous espérons que ce guide vous a éclairé sur la suppression d’un compte Square et les conséquences de la désactivation. N’hésitez pas à nous faire part de vos questions ou suggestions dans la section des commentaires ci-dessous afin de nous aider à améliorer nos articles.