Google Docs vous permet de suggérer des modifications sur un document lorsque vous collaborez avec d’autres personnes. Une fois que vous avez suggéré une modification, le propriétaire du document peut l’accepter ou le supprimer. Voici comment ça fonctionne.
Comment suggérer une modification dans Google Docs
Lorsque vous affichez un document dans Google Docs, vous le faites dans l’un des trois états suivants:
Modification: cette vue signifie que vous modifiez directement le document.
Suggestion: cette vue signifie que les modifications que vous apportez apparaissent sous forme de suggestions.
Affichage: cet état vous donne une belle vue propre pour la lecture ou l’impression.
Si vous regardez en haut à droite de la fenêtre du document, vous verrez votre état actuel. Si vous voyez «Suggérer», vous êtes prêt à partir. Si vous voyez «Édition» ou «Affichage», cliquez sur ce bouton, puis sur l’option «Suggérer».
Si vous ne voyez pas l’option de suggérer des modifications, vous devrez peut-être demander au propriétaire de vous donner les autorisations de modification appropriées pour le faire.
Pour suggérer une modification du fichier, il vous suffit de saisir vos modifications dans le document. Toutes les modifications que vous apportez apparaissent dans une couleur différente de celle du texte d’origine. Les mots supprimés sont barrés. Et une zone de commentaire apparaît à droite du document qui clarifie la suggestion. Vous pouvez même répondre à ce commentaire avec des informations supplémentaires expliquant votre suggestion.
Lorsque vous suggérez des modifications à un document, le propriétaire reçoit un e-mail concernant vos suggestions et peut choisir de conserver la modification ou de la supprimer complètement du fichier. Ils le font en cliquant sur la coche ou sur le bouton «X» du commentaire.