Google Docs offre la possibilité de proposer des ajustements sur un document lors d’un travail collaboratif. Ces propositions, une fois soumises, peuvent être validées ou écartées par le propriétaire du fichier. Voyons ensemble le fonctionnement de cette fonctionnalité.
Comment formuler une proposition de modification dans Google Docs
Lorsque vous consultez un document sur Google Docs, vous vous trouvez dans l’un des trois modes suivants :
Édition : Vous interagissez directement avec le contenu du document.
Suggestion : Vos actions sont affichées sous forme de propositions d’ajustements.
Affichage : Le document est présenté de manière épurée, idéale pour la lecture ou l’impression.
En haut à droite de la fenêtre, vous pouvez identifier le mode actif. Si vous lisez « Suggérer », vous pouvez commencer. Si c’est « Édition » ou « Affichage », cliquez sur le bouton et sélectionnez « Suggérer ».
Si l’option pour suggérer des modifications n’est pas disponible, il est possible que vous deviez solliciter au propriétaire les autorisations adéquates.
Pour soumettre des modifications, effectuez simplement vos changements dans le document. Ces interventions apparaîtront avec une couleur distinctive par rapport au texte d’origine. Les termes supprimés seront barrés. De plus, une zone de commentaire s’affichera sur le côté droit, détaillant votre proposition. Vous pouvez également enrichir ce commentaire avec des informations supplémentaires.
Lorsque vous soumettez des propositions, le propriétaire est informé par e-mail et peut choisir d’accepter ou de rejeter vos changements en cliquant sur la coche ou le « X » associé au commentaire.
Mis à jour: 10 décembre 2020 à 4h07