Microsoft Excel a une fonction de remplissage automatique qui peut compléter une série comme les jours de la semaine, les mois de l’année, ou les nombres dans une série, par exemple, les nombres pairs ou impairs, etc. Malheureusement, cette fonctionnalité ne prend pas en charge les lettres du alphabet. Cela signifie que vous ne pouvez pas remplir automatiquement les lettres de A à Z dans Exce en utilisant cette même fonctionnalité. Vous pouvez contourner ce problème en utilisant une formule.
Remplissage automatique dans Excel
Si vous n’avez jamais entendu parler de cette fonctionnalité, cela fonctionne comme ça. Si vous essayez de remplir automatiquement les mois d’une année, vous tapez le premier mois, c’est-à-dire janvier dans une cellule, puis tapez février dans la cellule suivante. Sélectionnez les deux et déplacez le curseur dans le coin inférieur droit de la deuxième cellule (celle avec février). Il devrait changer en signe plus. Cliquez et faites-le glisser complètement vers le bas et il remplira le reste des mois pour vous. Ceci est également utile pour remplir des formules.
Cependant, lorsque vous l’utilisez avec des lettres de l’alphabet, cela ne fonctionne pas. Pour remplir automatiquement des lettres de A à Z, vous devez utiliser une formule.
Remplir automatiquement les lettres de A à Z
Dans Excel, tapez la lettre A dans une cellule. Dans la cellule suivante, entrez la formule suivante et remplacez l’adresse de cellule par l’adresse de cellule de la cellule dans laquelle vous avez tapé A. La cellule dans laquelle vous entrez la formule vous montrera la lettre B.
=CHAR(CODE(A1) + 1)
Ensuite, cliquez en bas à droite de la cellule dans laquelle vous avez collé la formule et le curseur se transformera en signe plus. Faites-le glisser vers le bas et les lettres se rempliront automatiquement.
Vous pouvez commencer à n’importe quelle lettre. Vous n’êtes pas nécessairement obligé de commencer par la lettre A. Une fois que vous atteignez la fin de l’alphabet, cette formule commencera à le remplir avec d’autres caractères comme les crochets, le trait de soulignement, le backtick, puis les lettres recommenceront en petit Cas. Il ne commencera pas à remplir les lettres comme Excel le fait pour les colonnes lorsqu’il manque de lettres.
La formule utilise la fonction Char qui peut remplir des valeurs ASCII. Ces valeurs existent dans une série que vous pouvez utiliser à votre avantage mais qui a ses limites. Vous pouvez redémarrer la série en tapant A dans la cellule suivante une fois que vous atteignez Z. Malheureusement, si vous essayez d’utiliser AA, AB et AC, et essayez de créer une série à partir de celle-ci comme vous le pouvez avec des nombres pairs ou impairs, Excel ne le suivra pas.