En tant que nouveau propriétaire d’entreprise, vous cherchez probablement des moyens de développer votre entreprise et d’attirer de nouveaux clients. L’une des meilleures façons d’y parvenir est de rédiger une proposition commerciale.
Dans ce guide, nous vous expliquerons les étapes à suivre pour rédiger une proposition commerciale dans Microsoft Word, même si vous êtes débutant. Nous couvrirons tout, de la création d’une page de garde professionnelle au formatage de votre contenu en passant par la rédaction d’une conclusion convaincante.
Table des matières
Qu’est-ce qu’une proposition commerciale ?
Une proposition commerciale est un document formel envoyé aux investisseurs pour demander un financement, aux parties prenantes pour obtenir l’approbation d’un nouveau projet ou aux clients pour les persuader d’acheter vos produits ou services.
Grâce à lui, vous proposez votre idée d’entreprise aux parties intéressées, en décrivant des détails tels que la description de votre entreprise, vos produits et services, la structure tarifaire, les références et réalisations, ainsi que les termes de l’accord.
Les propositions commerciales peuvent être sollicitées ou non sollicitées ; ce dernier cas est plus courant parmi les startups cherchant à obtenir un financement auprès d’investisseurs providentiels et de sociétés de capital-risque.
Comment rédiger une proposition commerciale dans Microsoft Word
Rédiger une proposition commerciale dans Microsoft Word est très simple, et si vous en rédigez une pour la première fois, cela aide à rester simple et à ne pas trop compliquer les choses.
Avant de commencer, nous vous recommandons fortement d’apprendre ces règles de conception simples pour Microsoft Word afin de vous assurer que votre proposition a un aspect professionnel. Une fois que vous avez vérifié cela, suivez ces étapes pour rédiger une proposition commerciale pour votre entreprise :
1. Concevez votre page de titre
La page de titre (alias page de couverture) de votre proposition commerciale accueille le lecteur et contient des détails qui identifient votre entreprise et votre client. Cela inclut les noms, logos, adresses et coordonnées des deux parties. Il est recommandé de rendre cette page visuellement attrayante.
Vous pouvez apprendre à créer une page de garde personnalisée dans Microsoft Word si vous avez besoin d’aide pour ce faire.
2. Ajouter une table des matières
Une fois que vous avez terminé avec la page de titre, l’étape suivante consiste à ajouter une table des matières pour aider le lecteur à accéder aux sections spécifiques de votre proposition commerciale les plus pertinentes pour lui. Les investisseurs n’ont souvent pas beaucoup de temps libre et voudront probablement sauter quelques sections et lire les éléments les plus importants.
Sans table des matières, ils peuvent trouver votre proposition trop choquante pour s’y retrouver, surtout si elle est longue. Vous pouvez créer une table des matières dans Word en accédant à Références > Table des matières > Table 1 automatique.
Puisque vous n’avez pas encore ajouté de contenu, la table des matières sera vide. Ne vous inquiétez pas, une fois la proposition rédigée, il vous suffit de cliquer sur Mettre à jour le tableau pour remplir la table des matières avec les titres pertinents.
3. Rédigez votre résumé
Le résumé sert d’introduction et de présentation générale de votre entreprise au lecteur ; c’est là que vous écrivez votre mission, votre vision et vos valeurs.
C’est également là que vous mentionnez la taille de votre entreprise, votre modèle commercial, la proposition de vente unique (USP) de vos produits, les étapes notables, les projets futurs et la manière dont vous envisagez d’utiliser l’investissement.
Il est utile d’être exhaustif sur la manière dont l’investissement sera utilisé ; les investisseurs sont plus susceptibles d’accepter votre proposition s’ils savent exactement à quoi leur argent sera dépensé et le potentiel que ces dépenses débloqueront.
N’oubliez pas d’appliquer le style « Titre 1 » au résumé et aux autres titres de la galerie Styles. Pour les sous-titres, utilisez « Titre 2 » et « Titre 3 » selon le cas. Ne pas appliquer les styles de titre signifie que la table des matières ne pourra pas les identifier.
4. Définir l’énoncé du problème et la solution proposée
L’étape suivante consiste à définir le problème auquel le client est confronté ; cela permet d’afficher vos compétences et de montrer que votre argumentaire est adapté à leurs besoins et n’est pas générique. Il est recommandé de créer un sentiment d’urgence dans cette déclaration.
Une fois que vous avez noté le problème, la solution proposée doit décrire comment vos produits peuvent aider à le résoudre. Il ne suffit pas de simplement proposer vos solutions ; vous devez également mentionner pourquoi ils sont meilleurs que vos concurrents.
5. Présentez vos qualifications et vos réalisations
Avoir de bonnes idées est un bon début, mais il faut aussi savoir les exécuter. C’est pourquoi le client, s’il est intéressé par vos solutions, voudra savoir si vous possédez les compétences et l’expérience nécessaires pour entreprendre ce projet.
C’est ici que vous mentionnez les qualifications, les réalisations, les témoignages de clients et les études de cas de votre équipe. Assurez-vous d’ajouter des statistiques à cette section sur vos anciens projets réussis ; les mots à eux seuls ne suffisent pas à obtenir du financement.
6. Définissez le budget, le calendrier et les livrables
Après avoir décrit la solution proposée, entrez dans les détails de l’accord. Cela inclut les livrables que vous allez produire, la portée du projet, son coût et le calendrier de réalisation.
Il est important d’être précis, réaliste et professionnel dans cette section. Il est probable que le client demande des modifications, alors soyez prêt à réviser les détails du projet si nécessaire.
7. Résumez et concluez votre proposition
Il s’agit de la dernière section de votre proposition commerciale, elle doit donc se terminer par un appel à l’action fort incitant le client à vous contacter. Mentionnez vos coordonnées et votre site Web, où ils pourront en savoir plus sur vos services.
Vous pouvez également créer une annexe mentionnant les références, les définitions, la méthodologie et d’autres détails importants dont vous souhaiteriez que le client soit informé.
8. Relisez, révisez et finalisez la proposition
La dernière étape consiste à relire et à réviser votre proposition afin de repérer et de corriger les erreurs que vous pourriez avoir commises en cours de route. Cela inclut les erreurs de grammaire, les faits et chiffres, les affirmations concernant vos réalisations, et bien plus encore.
Portez une attention particulière aux données financières ; l’ajout de fausses informations financières est un signal d’alarme instantané pour les investisseurs. Une fois que vous vous êtes assuré que tout est exact, pertinent et correctement rédigé et formaté, il est temps de finaliser votre proposition et de l’envoyer aux parties intéressées.
Conseils essentiels pour rédiger une proposition commerciale
Voici quelques conseils et éléments à retenir lors de la rédaction d’une proposition commerciale qui peuvent augmenter vos chances de succès :
- Adaptez la proposition au lecteur : recherchez l’investisseur ou l’entreprise à qui vous envoyez le document et personnalisez votre proposition en conséquence. Cela augmentera vos chances d’obtenir un financement.
- Utilisez des visuels : les tableaux, graphiques, tableaux et autres visuels peuvent vous aider à diviser votre texte et à rendre votre proposition plus attrayante. Vous pouvez accéder aux graphiques dans Word en allant dans Insertion > Graphique.
- Mettez en valeur votre USP : une proposition ne doit pas seulement expliquer pourquoi un investisseur devrait investir dans votre entreprise, mais également pourquoi vous êtes le mieux adapté à ses besoins, plus que vos concurrents. Vous pouvez le faire en mettant en valeur vos points forts et en mentionnant les USP que vos concurrents ne peuvent pas reproduire.
- Soyez concis : aucun investisseur n’a le temps de lire de longs murs de texte. Soyez concis mais cohérent.
Réalisez vos objectifs commerciaux
Rédiger une proposition commerciale peut être une tâche ardue, mais elle est essentielle pour toute entreprise qui souhaite se développer et réussir. En suivant les étapes et les conseils abordés dans ce guide, vous pouvez rédiger une proposition commerciale claire, concise et convaincante.