Votre boîte de réception Gmail est encombrée de courriers indésirables ? Si vous en avez assez de parcourir des milliers de messages, nous avons compilé les meilleurs conseils pour identifier et supprimer instantanément les courriers indésirables.
Table des matières
1. Désabonnez-vous des e-mails en un clic en utilisant Boîte de découpe
Si vous recherchez un moyen rapide de nettoyer votre boîte de réception Gmail sans vous désinscrire manuellement de chaque liste de diffusion, vous pouvez utiliser une extension Chrome. Trimbox est une extension de navigateur gratuite qui vous permet de vous désinscrire des listes de diffusion indésirables en un seul clic.
Après un processus d’inscription rapide, Trimbox identifie rapidement toutes les listes de diffusion auxquelles vous êtes actuellement abonné dans votre compte Gmail. Il n’y a pas de fenêtre distincte à afficher : les outils de Trimbox sont tous situés dans l’interface de Gmail pour un flux de travail plus rapide.
À côté de chaque e-mail se trouve une petite icône en forme de ciseaux, vous permettant de vous désinscrire d’une certaine liste de diffusion. Après avoir cliqué sur l’icône des ciseaux, vous pouvez supprimer tous les e-mails d’une liste de diffusion en cliquant sur l’icône de la corbeille. Dans l’ensemble, Trimbox fait un excellent travail en identifiant et en supprimant les courriers indésirables si les listes de diffusion vous rendent fou.
2. Localisez les e-mails indésirables à l’aide d’une application Email Cleaner
Si vous consultez fréquemment vos e-mails sur votre mobile, rien de plus frustrant que de passer au crible les courriers indésirables pour lire des informations importantes. CleanFox est un outil anti-spam et de suppression de courriers indésirables pour vous aider à faire face au stress quotidien et à éliminer les distractions de votre vie numérique.
L’application détecte intelligemment les e-mails avec le taux d’ouverture le plus bas en affichant les e-mails que vous ouvrez rarement. De cette façon, vous pouvez d’abord supprimer les e-mails qui perturbent le plus votre productivité avant de passer aux e-mails qui peuvent avoir une certaine importance.
Pour un traitement ultra-rapide, vous pouvez faire glisser votre doigt dans l’une des trois directions suivantes : une pour supprimer définitivement les e-mails, une pour supprimer un e-mail mais recevoir les futures mises à jour de l’expéditeur et une autre pour continuer à recevoir des e-mails. Vous pouvez également passer à une vue de liste qui divise les e-mails en trois catégories : Tous, Newsletters et Spam.
CleanFox vous permet d’ajouter plusieurs comptes de messagerie dans l’application, chacun étant analysé séparément. Il existe également un outil de recherche pratique pour localiser instantanément un expéditeur spécifique. Des options de tri supplémentaires sont disponibles dans la vue liste, vous permettant de trier les e-mails par nombre reçu d’un expéditeur ou par leur taux d’ouverture. Avec une application de messagerie comme CleanFox, vous n’aurez pas à réfléchir à deux fois avant de créer un environnement propre pour votre boîte de réception Gmail.
Télécharger : CleanFox pour Android | IOS (Gratuit)
3. Supprimer en masse des e-mails dans votre boîte de réception Gmail
Avoir une boîte de réception Gmail pleine crée de nombreux problèmes, mais c’est inévitable pour beaucoup. La distraction n’est pas le seul problème. Avec un espace de stockage limité, vous pouvez recevoir des erreurs par courrier électronique et avoir un accès interrompu pour modifier et créer des fichiers dans des applications collaboratives telles que Google Docs et Sheets.
Heureusement, il existe un moyen de supprimer des e-mails en masse dans Gmail, afin que vous puissiez remettre votre boîte de réception à zéro et simplifier votre vie numérique. Cette méthode fonctionne mieux dans la version Web. Tout d’abord, assurez-vous que vous êtes connecté au bon compte Google.
Dans le coin supérieur gauche de votre boîte de réception, cliquez sur la case à cocher carrée. Cela sélectionnera toutes les conversations sur la page actuelle. Ensuite, vous devez demander à Gmail de sélectionner l’intégralité de votre boîte de réception. Il existe un bouton pour ce faire appelé « Sélectionner toutes les conversations dans la boîte de réception », illustré ci-dessous :
Maintenant, vous pouvez tout supprimer. Cliquez sur l’icône de la corbeille dans la barre d’outils supérieure pour déplacer tous vos e-mails sélectionnés vers le dossier corbeille. Si vous avez supprimé des e-mails importants, vous pouvez y accéder pendant 30 jours maximum dans le dossier Corbeille avant qu’ils ne soient définitivement supprimés, alors ne vous inquiétez pas. Remettre votre boîte de réception Gmail à zéro est un grand pas vers le minimalisme numérique, afin que vous puissiez respirer un peu.
4. Condensez les e-mails en un résumé quotidien à l’aide Boîte Slim
Afficher une boîte de réception encombrée peut vous empêcher de vous concentrer sur ce qui est important. Grâce à Slimbox, vous pouvez recevoir quotidiennement des synthèses par e-mail pour traiter plus rapidement les informations pertinentes.
Pendant le processus d’inscription, vous pouvez choisir les expéditeurs d’e-mails actuels à conserver, à supprimer ou à déplacer vers votre dossier Slimbox dédié. Slimbox vous envoie chaque jour un résumé de vos emails, pour que vous ne manquiez rien d’important. Il crée également une étiquette personnalisée dans Gmail (intitulée Slimbox), afin que vous puissiez consulter vos abonnements par courrier électronique à tout moment.
Grâce à ses résumés quotidiens, vous recevrez un e-mail condensé contenant tout ce que vous choisissez de conserver, au lieu de laisser des notifications constantes perturber votre routine. C’est un excellent moyen d’éviter que les e-mails n’aient un impact sur votre productivité. Slimbox est gratuit pendant 30 jours avant qu’un abonnement ne soit requis au prix généreux de 1 $/mois.
5. Marquer les e-mails indésirables comme spam dans Gmail
Bien que Gmail détecte automatiquement les e-mails suspects comme étant du spam, ce n’est pas précis à 100 %. Marquer les e-mails comme spam permet de protéger votre boîte de réception et vous évite de recevoir de futurs e-mails indésirables.
Voici comment marquer un e-mail comme spam dans Gmail :
Signaler les e-mails comme spam aidera Gmail à détecter les e-mails similaires à l’avenir, afin que vous puissiez conserver une boîte de réception saine. Pour une option plus stricte, vous pouvez bloquer un expéditeur. Cette option empêchera l’envoi de tous les futurs e-mails de l’expéditeur. Ceci est particulièrement utile lorsque vous recevez trop d’e-mails provenant d’une seule source. Pour bloquer une personne sur Gmail, cliquez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit d’un e-mail, puis sélectionnez Bloquer l’utilisateur.
6. Utilisez les opérateurs de recherche dans Gmail
Les opérateurs de recherche de Gmail vous aident à affiner les types d’e-mails à l’aide de requêtes de recherche personnalisées. L’utilisation de différentes requêtes peut vous aider à identifier les types d’e-mails que vous ne souhaitez plus recevoir, y compris les spams.
La première façon d’utiliser les opérateurs de recherche consiste à spécifier l’expéditeur. De cette façon, vous pouvez trouver tous les e-mails indésirables envoyés par une seule source. Vous pouvez y parvenir en utilisant la commande from:. Tapez simplement le nom de l’expéditeur après les deux points.
Une autre façon d’utiliser les opérateurs consiste à utiliser la commande attachment:. Cela permet d’identifier les e-mails volumineux contenant des pièces jointes dont vous n’avez plus besoin. Vous pouvez également rechercher des e-mails par taille en tapant la commande plus grande :. Par exemple, vous pouvez taper plus grand : 4 Mo pour rechercher tous les e-mails indésirables de plus de quatre mégaoctets. Les opérateurs de recherche constituent un excellent moyen de traiter manuellement les e-mails indésirables sans utiliser de logiciel tiers.
S’inscrire sur d’innombrables sites Web est devenu une seconde nature dans la société d’aujourd’hui. En conséquence, il peut être presque impossible de rester au courant de votre boîte de réception Gmail ou de la nettoyer régulièrement. Heureusement, en utilisant ces conseils, vous pouvez identifier les courriers indésirables sans passer des heures à les rechercher manuellement.