L’une des nombreuses choses que Slack fait vraiment bien est la recherche. Si vous avez envoyé ou reçu un message ou un fichier via Slack, même s’il y a des mois, vous pourrez le retrouver. Les messages sont également indexés et faciles à rechercher par utilisateur, par canal ou par espace de travail.
Table des matières
Rechercher des messages spécifiques sur Slack
Slack est un excellent outil de recherche pour les fichiers et les messages. Si vous avez besoin de trouver un message par date, expéditeur, canal, Slack a des filtres pour tout couvrir. Contrairement aux paramètres de recherche Google où vous devez vous souvenir de la syntaxe exacte. Vous pouvez cliquer sur les différentes options de recherche pour affiner votre recherche.
Comment rechercher des messages spécifiques sur Slack
Slack a une barre de recherche singulière en haut qui recherchera dans l’espace de travail actuel. Cela inclut tous les canaux et tous les DM.
Cliquez dans la barre de recherche.
Entrez l’extrait du message que vous essayez de trouver où se trouve un extrait, quelle que soit la partie du message dont vous vous souvenez.
Dans les options, sélectionnez la chaîne que vous souhaitez rechercher. Si vous ne vous souvenez pas sur quel canal le message a été envoyé, vous pouvez ignorer cette étape.
Sélectionnez l’expéditeur du message. Encore une fois, si vous ne vous souvenez pas qui a envoyé le message, vous pouvez également ignorer cette étape.
Sélectionnez l’option de recherche qui correspond à vos critères et les résultats de la recherche se chargeront.
Une fois les résultats de la recherche chargés, utilisez les filtres pour affiner davantage les résultats par expéditeur, canal, date, réaction, etc.
Autres options de recherche
Si vous essayez de trouver un fichier qui a été envoyé sur un canal Slack particulier, mais que vous ne vous souvenez pas du nom de la conversation qui s’est déroulée autour de celui-ci, vous pouvez vérifier tous les fichiers qui ont été partagés sur un canal ou un DM.
Cliquez sur le nom du canal ou du fil DM.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, allez dans l’onglet À propos.
Parcourez la liste des fichiers et sélectionnez celui dont vous avez besoin.
Conclusion
La recherche de Slack n’est pas comme la recherche par e-mail ; il n’offre pas d’options telles que des messages avec des pièces jointes ou des fichiers d’une certaine taille. Cela dit, il permet aux utilisateurs de filtrer les résultats par date personnalisée et s’il y avait un fichier joint. Il est important de se rappeler que Slack est un outil de messagerie et ne remplace pas le courrier électronique. Ses paramètres de recherche fonctionnent en conséquence. Enfin, si vous rencontrez des difficultés pour trouver un message, essayez de rechercher dans tout l’espace de travail au lieu de chercher dans un canal en particulier. Vous oubliez peut-être sur quel canal le message a été envoyé. Vous ne pouvez pas rechercher plusieurs espaces de travail en même temps.