Slack se distingue par sa fonctionnalité de recherche particulièrement performante. Que ce soit un message ou un fichier, même ancien, il est aisé de le retrouver. Les contenus sont indexés, facilitant ainsi les recherches par utilisateur, canal ou espace de travail.
Comment localiser des messages spécifiques sur Slack
Slack excelle dans la recherche de messages et de fichiers. Des filtres permettent de cibler les recherches par date, expéditeur, ou canal. Contrairement aux moteurs de recherche comme Google, où la syntaxe doit être précise, Slack propose une interface conviviale avec des options de filtrage cliquables pour affiner les résultats.
Méthodologie pour une recherche de messages ciblée
La barre de recherche de Slack, située en haut de l’interface, permet d’interroger l’intégralité de l’espace de travail, incluant tous les canaux et les messages directs.
Pour effectuer une recherche précise:
- Cliquez dans la barre de recherche.
- Saisissez un extrait du message recherché, même partiel.
- Choisissez le canal dans lequel effectuer la recherche. Cette étape est facultative si vous ne vous souvenez pas du canal exact.
- Indiquez l’expéditeur du message. Cette étape peut également être ignorée si vous n’avez pas cette information.
- Validez votre recherche. Les résultats s’afficheront.
- Utilisez les filtres mis à disposition (expéditeur, canal, date, réactions, etc.) pour affiner davantage les résultats.
Autres possibilités de recherche
Si vous souhaitez retrouver un fichier partagé sur un canal spécifique sans vous souvenir du contexte exact de la conversation, vous pouvez parcourir tous les fichiers échangés dans ce canal ou message direct.
Pour ce faire :
- Cliquez sur le nom du canal ou du fil de message direct concerné.
- Dans la fenêtre qui s’ouvre, accédez à l’onglet « À propos ».
- Parcourez la liste des fichiers partagés et sélectionnez celui qui vous intéresse.
Conclusion
La recherche sur Slack diffère de celle des outils de messagerie électronique. Elle ne propose pas de filtres avancés, tels que la taille des fichiers ou la présence de pièces jointes. Cependant, elle permet de filtrer les résultats par date personnalisée et de vérifier si un fichier était joint au message. Il est essentiel de se rappeler que Slack est avant tout un outil de messagerie instantanée, et ses options de recherche sont adaptées à cet usage. Si vous ne trouvez pas un message particulier, essayez d’élargir la recherche à l’ensemble de l’espace de travail, car le message recherché peut se trouver dans un canal inattendu. Notez que la recherche ne peut être effectuée que sur un espace de travail à la fois.