Les plateformes de réunion virtuelle offrent toutes la possibilité de communiquer par audio et/ou vidéo. Cette fonctionnalité est devenue standard. Toutefois, de nombreux outils reconnaissent également la nécessité pour les utilisateurs de pouvoir partager leur écran ou de présenter un diaporama. La présentation diffère légèrement du partage d’écran. Le présentateur a besoin de visualiser la présentation qu’il diffuse tout en ayant accès à l’interface de la réunion, généralement en arrière-plan.
Présenter avec Google Meet
Google Meet offre deux méthodes pour présenter : le partage d’écran et la fonctionnalité de présentation dédiée. Cette dernière permet de présenter directement à partir de Google Slides. Cela place la réunion en arrière-plan, facilitant ainsi la diffusion du contenu.
L’option de partage d’écran permet de présenter un fichier depuis votre bureau. Cependant, vous devrez basculer entre la réunion et le fichier, ce qui rend l’expérience moins fluide et pratique.
Présenter via Google Slides sur Google Meet
Avant de commencer une présentation sur Google Meet à l’aide de Google Slides, assurez-vous que les conditions suivantes sont remplies :
- Vous utilisez le navigateur Chrome pour rejoindre la réunion.
- Votre présentation est importée dans Google Slides.
- La présentation s’affiche correctement dans Google Slides.
- La présentation est ouverte dans un onglet distinct.
Une fois ces étapes validées, vous pouvez commencer votre présentation. Il est possible de présenter dès l’entrée dans la réunion, mais cette approche est déconseillée.
Voici la procédure :
- Rejoignez une réunion Google Meet.
- Cliquez sur le bouton « Partager l’écran ».
- Dans le menu, sélectionnez « Présenter ».
Sélectionnez l’onglet de votre navigateur dans lequel votre présentation Google Slides est ouverte.
Une fois sur l’onglet de votre présentation, cliquez sur « Présenter » en haut à droite.
Présenter via le partage d’écran sur Google Meet
Il est également possible de partager une présentation (PPTX ou KEY par exemple) directement depuis votre bureau.
Voici la procédure à suivre :
- Ouvrez le fichier de présentation que vous souhaitez partager.
- Rejoignez une réunion Google Meet.
- Cliquez sur le bouton « Partager l’écran » en bas de l’interface.
- Sélectionnez l’option « Fenêtre » dans le menu qui apparaît.
Sélectionnez la fenêtre correspondant à l’application ou au fichier de présentation que vous avez ouvert.
Mettez la présentation en mode plein écran.
Conclusion
Google Meet offre la possibilité de partager des fichiers de présentation. Cependant, cette fonctionnalité est optimisée pour une utilisation avec Chrome et Google Slides. Google Slides prend en charge la plupart des formats de présentation (PDF, PPT, PPTX et KEY). Ainsi, même si la fonctionnalité de présentation n’est pas la plus flexible, elle reste adaptée à la plupart des types de fichiers. Il est crucial de se souvenir de charger le fichier avant le début de la réunion. Par ailleurs, la fonction de présentation n’est pas disponible via l’application mobile Google Meet. Le partage d’écran est possible sur l’application mobile, mais cela se limitera à diffuser l’écran de votre appareil ou une autre application ouverte.